Bilans vs Probni saldo
Kompanije pripremaju svoje finansijske izvještaje na kraju obračunskog perioda kako bi stekle jasno razumijevanje načina na koji su resursi korišćeni za poboljšanje profitabilnosti i načina na koji su imovina, obaveze, kapital, prihodi i rashodi kompanije upravljano. Da bi to učinila, firma priprema niz finansijskih izvještaja koji uključuju bilans stanja i probni bilans. I bilans stanja i probni bilans pripremaju firme prema zahtjevima utvrđenim u računovodstvenim standardima i propisima, iako se razlikuju u pogledu onoga što je evidentirano u svakom izvještaju i svrhe za koju je svaki pripremljen. Ove razlike su jasno objašnjene u članku ispod.
Bilans
Bilans kompanije uključuje vitalne informacije u vezi sa stalnim i obrtnim sredstvima kompanije (kao što su oprema, gotovina i potraživanja), kratkoročnim i dugoročnim obavezama (plativi i bankovni krediti) i kapitalom (dioničarski kapital). Važna tačka koju treba napomenuti u bilansu stanja je da ukupna aktiva treba da bude jednaka ukupnoj pasivi i kapitalu, a kapital treba da predstavlja razliku između imovine i obaveza. Bilans stanja se priprema na određeni datum, pa otuda i riječi „kao u“na vrhu lista. Na primjer, ako pišem bilans stanja za 30. oktobar 2011., napisao bih 'od 30. oktobra 2011.' na naslovu izjave, da pokažem da su informacije predstavljene u bilansu stanja snimak stanja finansijska situacija firme na taj datum.
Probno stanje
Probni saldo je izvod koji navodi sve račune koji su pripremljeni u glavnoj knjizi, zajedno sa stanjem tih računa na kraju finansijskog perioda. Svrha pripreme probnog bilansa je da se evidentiraju dugovna stanja kao i kreditna stanja na računu i da se provjeri da li su stanja i na strani zaduženja i na kreditnoj strani jednaka. Ako su bilansi jednaki, to znači da su knjigovodstveni unosi ispravno evidentirani, ako nisu, računovođe mogu ponovo provjeriti unose kako bi se uvjerili da nisu napravljene greške. Probni saldo, koji ima debitni saldo jednako kreditnom saldu, implicira da je računovodstvena jednačina Aktiva=Obaveze + Kapital verifikovana u računovodstvenim podacima.
Koja je razlika između bilansa stanja i probnog bilansa?
Probni bilans i bilans stanja pripremaju računovođe kompanije, kako bi provjerili evidentirane računovodstvene podatke i dobili jasnu sliku o finansijskom stanju kompanije. To dvoje, međutim, imaju jasne razlike. Probni bilans je interni dokument koji koristi samo interno računovodstveno osoblje kako bi provjerilo da li su evidentirani računovodstveni podaci tačni. Bilans stanja je, s druge strane, eksterni dokument i pripremljen je tako da ga mogu koristiti investitori, dobavljači, kupci, zaposleni i šira javnost kako bi stekli razumijevanje o finansijskom položaju firme na kraju računovodstva. period. Probni bilans sadrži stanja sa svih računa poslovanja, dok bilans stanja sadrži samo informacije iz računa imovine, obaveza i kapitala. Nadalje, probni bilans se priprema na početku pripreme finansijskog izvještaja, a bilans stanja se priprema na kraju.
Ukratko:
Probni bilans vs bilans stanja
• Probno stanje uključuje stanja sa svih računa pripremljenih u glavnoj knjizi, a bilans stanja uključuje samo relevantne podatke sa računa imovine, obaveza i kapitala.
• Probni bilans je interni dokument koji računovodstveno osoblje koristi da bi potvrdilo da su knjigovodstveni zapisi tačno uneseni. Bilans stanja je eksterni dokument dostupan zainteresovanim stranama kompanije i široj javnosti kako bi stekli razumijevanje o finansijskim rezultatima kompanije.
• Prvo se priprema probni bilans, a posljednji nakon sastavljanja bilansa uspjeha.
