Ključna razlika – inkrementalno u odnosu na budžetiranje zasnovano na nuli
Budžetiranje je važna vježba koju sprovode organizacije kako bi pomogle u planiranju budućnosti. Budžetiranje pruža osnovu za poređenje rezultata, evaluaciju učinka i preduzimanje korektivnih radnji za budućnost. Inkrementalno i budžetiranje zasnovano na nuli su dvije široko korištene metode za pripremu budžeta. Ključna razlika između inkrementalnog i nultog budžetiranja je u tome što dok inkrementalno budžetiranje dodaje dodatak za promjene u prihodima i troškovima za narednu godinu uzimajući proračun tekuće godine/stvarni učinak, budžetiranje na nuli priprema budžet za narednu godinu od grebanje procjenom svih rezultata bez obzira na trenutni učinak.
Šta je inkrementalno budžetiranje?
Inkrementalni budžet je budžet pripremljen koristeći budžet iz prethodnog perioda ili stvarni učinak kao osnovu sa dodatnim iznosima koji se dodaju za novi budžet. Raspodjela sredstava se zasniva na izdvajanjima iz prethodne obračunske godine. Ovdje rukovodstvo pretpostavlja da će se nivoi prihoda i troškova nastali tokom tekuće godine također odraziti tokom naredne godine. Shodno tome, pretpostavlja se da će prihodi i troškovi nastali tokom tekuće godine biti polazna tačka za procjenu za narednu godinu.
Na osnovu rezultata tekuće godine, budžetu za narednu godinu će se dodati dodatak koji uzima u obzir moguće promjene u prodajnim cijenama, pratećim troškovima i efektima inflacije (opće povećanje nivoa cijena). Ovo je mnogo manje dugotrajan i praktičan proces u poređenju sa budžetiranjem zasnovanim na nuli. Međutim, inkrementalno budžetiranje se kritizira zbog brojnih ograničenja kao što je navedeno u nastavku. Glavni nedostatak ove vrste budžetiranja je to što prenosi neefikasnost tekuće godine u narednu godinu. Nadalje,
Pošto ovaj metod pretpostavlja blagu promjenu budžetskih izdvajanja u odnosu na prethodni period, pretpostavlja se da će metod rada ostati isti. To može dovesti do nedostatka inovacija i nema poticaja za menadžere da smanje troškove
Inkrementalno budžetiranje može potaknuti povećanu potrošnju kako bi se budžet održao sljedeće godine
Inkrementalno budžetiranje može dovesti do toga da menadžment dovede do 'budžetske zastoje', pri čemu menadžeri imaju tendenciju da izgrade niži rast prihoda i veći rast troškova kako bi dobili pozitivne varijacije
Šta je budžetiranje zasnovano na nuli?
Budžetiranje zasnovano na nuli je sistem budžetiranja u kojem svi prihodi i troškovi moraju biti opravdani za svaku novu obračunsku godinu. Budžetiranje zasnovano na nuli polazi od „nulte baze” gdje se svaka funkcija unutar organizacije analizira za svoje prihode i troškove. Ovi budžeti mogu biti veći ili niži od budžeta prethodne godine. Budžetiranje zasnovano na nuli idealno je za male kompanije zbog njegove detaljne pažnje za smanjenje troškova i efikasno ulaganje oskudnih resursa.
Budžetiranje zasnovano na nuli takođe je steklo veliku popularnost u poslednje vreme zbog brzih promena u poslovnom okruženju i tržištima. Inkrementalno budžetiranje pretpostavlja da će budućnost biti nastavak prošlosti; međutim, upitno je da li je ovo prilično tačno. Prognoze i rezultati tekuće godine mogu se drastično promijeniti tokom naredne godine. Stoga mnogi menadžeri preferiraju budžetiranje zasnovano na nuli za izradu efektivnih budžeta.
Ovaj pristup zahtijeva od menadžera da daju objašnjenja i opravdaju sve prihode i troškove za narednu godinu; dakle, to je veoma ekonomska metoda. Otpad se može eliminisati identifikacijom i prekidom aktivnosti koje ne dodaju vrijednost. Budući da će se svake godine pripremati novi budžet, vrlo je osjetljiv na promjene u poslovnom okruženju.
Uprkos prednostima, budžete zasnovane na nuli je teško pripremiti i oduzimaju mnogo vremena gdje viši menadžeri svih odjela treba da daju objašnjenja i opravdavaju sve očekivane rezultate. Budžeti zasnovani na nuli također su kritizirani jer su previše fokusirani na kratkoročnost, što dovodi u iskušenje menadžere da smanje troškove koji mogu negativno utjecati u budućnosti.
Slika 01: Iranski budžetski proces – budžete pripremaju i kompanije i vlade
Koja je razlika između inkrementalnog i budžetiranja zasnovanog na nuli?
Inkrementalno u odnosu na budžetiranje zasnovano na nuli |
|
| Inkrementalno budžetiranje dodaje dodatak za promjene u prihodima i troškovima za narednu godinu uzimajući budžet tekuće godine/stvarni učinak. | Budžet zasnovan na nuli uzima u obzir prihode i troškove od nule procjenom svih rezultata bez obzira na trenutni učinak. |
| Odziv | |
| Inkrementalno budžetiranje manje reagira na promjene tržišta. | Brezetiranje zasnovano na nuli je bolje opremljeno za uključivanje promjena na tržištu. |
| Vrijeme i cijena | |
| Inkrementalno budžetiranje oduzima manje vremena i isplativo je. | Brezetiranje zasnovano na nuli oduzima mnogo vremena i skupo zbog potrebe da se usvoji detaljan pristup. |
Sažetak – inkrementalno u odnosu na budžetiranje zasnovano na nuli
Razlika između inkrementalnog budžetiranja i budžetiranja zasnovanog na nuli zavisi da li menadžment preferira da koristi prethodni budžet kao osnovu za novi budžet ili da ga pripremi nezavisno od prošlih ishoda. Oba sistema imaju svoje prednosti i nedostatke. Bez obzira na korištenje inkrementalnog pristupa ili pristupa zasnovanog na nuli, ako su prihodi i troškovi efektivno opravdani, budžeti se mogu koristiti za postizanje obećavajućih rezultata. Koja vrsta budžetskog sistema će se koristiti zavisi od diskrecije rukovodstva, budući da su budžetski izvještaji interni dokumenti kojima se ne upravlja i ne reguliše računovodstvena tijela.
