Ključna razlika – budžetiranje zasnovano na nuli u odnosu na budžetiranje po učinku
Budžeti su važni alati koje koriste kompanije i vlade za pomoć pri planiranju budućnosti. Budžetiranje pruža osnovu za poređenje rezultata, evaluaciju učinka i preduzimanje korektivnih radnji za budućnost. Ključna razlika između budžetiranja na nultoj osnovi i budžetiranja prema učinku je u tome što se budžetiranje zasnovano na nulti učinku provodi opravdavanjem svih prihoda i troškova za obračunski period, budžetiranje prema učinku uzima u obzir inpute i rezultate po jedinici s namjerom efikasne alokacije resursa.
Šta je budžetiranje zasnovano na nuli?
Kada se budžeti pripremaju procjenom i opravdavanjem svih prihoda i troškova za svaku novu obračunsku godinu, ovaj pristup se naziva budžetiranje zasnovano na nuli. Prema ovoj metodi, priprema budžeta počinje od nule gdje se svaka funkcija unutar organizacije istražuje u pogledu očekivanih prihoda i troškova. Ovi budžeti mogu biti veći ili niži od budžeta prethodne godine. Budžetiranje zasnovano na nuli je pogodnije za kompanije visokog rasta koje koriste hitne strategije za rast jer se njihovi potencijalni prihodi i troškovi često mijenjaju.
Budžetiranje zasnovano na nuli takođe je steklo veliku popularnost u poslednje vreme zbog brzih promena u poslovnom okruženju i tržištima. Inkrementalno budžetiranje pretpostavlja da će budućnost biti nastavak prošlosti; međutim, upitno je da li je ovo prilično tačno. Prognoze i rezultati tekuće godine mogu se drastično promijeniti tokom naredne godine. Stoga mnogi menadžeri preferiraju budžetiranje na nuli za izradu efektivnih budžeta.
Ovaj pristup zahtijeva od menadžera da daju objašnjenja i opravdaju sve prihode i troškove za narednu godinu; dakle, ovo je veoma ekonomska metoda. Otpad se može eliminisati identifikacijom i prekidom aktivnosti koje ne dodaju vrijednost. Budući da će se svake godine pripremati novi budžet, on je veoma osjetljiv na promjene u poslovnom okruženju.
Uprkos prednostima budžeta zasnovanog na nuli, teško ih je pripremiti i oduzimaju mnogo vremena gdje viši menadžeri svih odjela trebaju dati objašnjenja kako bi opravdali sve očekivane rezultate. Budžeti zasnovani na nuli također su kritizirani jer su previše fokusirani na kratkoročnost, što dovodi u iskušenje menadžere da smanje troškove koji mogu negativno utjecati na budućnost.
Šta je budžetiranje prema učinku?
Budžet prema učinku odražava unos resursa i izlaz usluga za svaku jedinicu organizacije. Ovu vrstu budžeta vlada obično koristi da pokaže vezu između sredstava koja se daju javnosti i rezultata ovih usluga. Budžetiranje prema učinku pokazuje kako se očekuje da će se sredstva pretvoriti u rezultate, stoga je često povezano sa širim naporima da se kontrolišu troškovi i poveća učinak i stvaranje vrijednosti u javnom sektoru.
Mnoge organizacije su iskusile brojne koristi od korištenja budžetiranja prema učinku, ne samo činjenicu da generiše oštriji fokus na rezultate unutar vlade. Proces takođe pruža bolje razumijevanje vladinih ciljeva i prioriteta i načina na koji im različiti programi doprinose. Vlade imaju niz programa i projekata u koje žele investirati; međutim, raspoloživi resursi su oskudni. Stoga se budžetiranje prema učinku može efikasno koristiti za planiranje i raspodjelu resursa. Međutim, ovaj pristup se često pretjerano fokusira na ciljanu orijentaciju, pa se kritikuje da je značajno kvantitativan po prirodi i zanemaruje kvalitativne faktore.
Vrste budžetiranja prema učinku
Budžet za prezentacijski učinak
Informacije o učinku su predstavljene u izvještajima o budžetu.
Budžet za prezentacijski učinak
Alokacija resursa se vrši na osnovu dobijenih rezultata.
Budžetiranje zasnovano na učinku
Resursi su indirektno povezani sa očekivanim budućim performansama.
Slika 1: Budžete učinka vlade naširoko koriste za dodjelu sredstava i drugih resursa
Koja je razlika između budžetiranja zasnovanog na nuli i budžetiranja po učinku?
Budžet na nuli u odnosu na budžetiranje po učinku |
|
| Budžetiranje na nuli se sprovodi opravdavanjem svih prihoda i troškova za obračunski period. | Budžet prema učinku uzima u obzir inpute i izlaze po jedinici s namjerom efikasne alokacije resursa. |
| Upotreba | |
| Budžetiranje zasnovano na nuli je popularan sistem budžetiranja koji koriste kompanije. | Budžetiranje prema učinku prvenstveno koriste vlade i organizacije javnog sektora. |
| Fokus | |
| Budžetiranje zasnovano na nuli pokušava postići smanjenje troškova i bolju efikasnost planiranjem troškova i prihoda za svaki obračunski period. | Budžet prema učinku je fokusiran na efektivnu alokaciju resursa |
Sažetak – budžetiranje zasnovano na nuli u odnosu na budžetiranje po učinku
Budžetiranje zasnovano na nuli i budžetiranje prema učinku su dvije vrste budžetiranja koje uglavnom koriste organizacije privatnog i javnog sektora. Glavna razlika budžetiranja zasnovanog na nuli i budžetiranja prema učinku odnosi se na budžetiranje zasnovano na nuli koje je fleksibilno da reaguje na promjene na tržištu uz pažljivo planiranje svakog očekivanog rezultata, a budžetiranje prema učinku se široko koristi u kontekstima gdje je efikasna alokacija oskudnih resursa neophodna.
