Ključna razlika – pregled u odnosu na kontrolu zaliha
Zalihe su jedna od najznačajnijih obrtnih sredstava kompanije i dostupna su u obliku sirovina, nedovršene robe (nedovršena roba) i gotovih proizvoda. Bez obzira na oblik u kojem se nalaze, održavanje zaliha je skupo zbog troškova držanja; stoga njome treba efikasno upravljati. Ključna razlika između inventarizacije i kontrole zaliha je u tome što je inventarizacija proces fizičke provjere stanja i količine zaliha u organizaciji, dok je kontrola zaliha sistematski proces osiguravanja da kompanija održava dovoljne nivoe zaliha kako bi izašla u susret kupcu. potražnja bez kašnjenja, dok se troškovi držanja zaliha drže na minimumu.
Šta je popis?
Inventarizacija, koja se također naziva 'provjera zaliha', je proces fizičke provjere stanja i količine zaliha u organizaciji. Glavni cilj inventarizacije je unaprijed identificirati mogući gubitak i planirati kako ga minimizirati. Ovo će omogućiti kompanijama neometano poslovanje. Vrsta inventarizacije koja će se usvojiti zavisi od prirode poslovanja i prirode industrije. Na primjer, kompanije koje se bave kvarljivom robom i izuzetno vrijednom robom trebale bi često vršiti inventarizaciju.
Vrste inventara
U nastavku su navedene najčešće korištene vrste inventara.
Frequency Based Stocktaking
Ovo se može raditi u dnevnoj ili krajnjoj smjeni, sedmično, mjesečno, tromjesečno ili godišnje. Česta inventarizacija će biti preciznija i pomoći kompaniji da identifikuje probleme u vezi sa zalihama; stoga se dnevna ili krajnja smjena i sedmična inventarizacija smatraju vrlo preciznim. Međutim, inventarizacija sa kratkim frekvencijama je dugotrajna i skupa za izvođenje. Mjesečno, tromjesečno i godišnje inventarizacija se obično vrši kada se pripremaju mjesečni, kvartalni i godišnji finansijski izvještaji.
provjere
Provjere linije se mogu izvršiti nakon što naiđete na problem s određenim proizvodom. Linijske provjere se provode kako bi se provjerili nivoi zaliha odgovarajućeg proizvoda kako bi se prevazišao identificirani problem. Ovo oduzima manje vremena i manje je skupo, međutim, manje je efikasno jer je ovo korektivna akcija, a ne preventivna.
Procjena na kraju zakupa
Završetak procene vrednosti zakupa će se izvršiti u trenutku likvidacije poslovanja. Inventarizaciju će obaviti eksterni revizori kako bi se utvrdila završna vrijednost inventara.
Šta je kontrola zaliha?
Kontrola zaliha je sistematski proces osiguravanja da kompanija održava dovoljne nivoe zaliha kako bi se zadovoljila potražnja kupaca bez kašnjenja, dok su troškovi držanja zaliha svedeni na minimum. Kada se sprovodi efikasno, kontrola zaliha može minimizirati troškove i poboljšati efikasnost proizvodnje.
Kako osigurati efikasan sistem kontrole zaliha?
Uspostavite godišnju politiku zaliha
Definisanje minimalnog i maksimalnog nivoa zaliha za svaku kategoriju zaliha (sirovine, nedovršena proizvodnja i gotova roba), zajedno sa listom dobavljača od kojih će kompanija kupovati robu, može učiniti kontrolu zaliha efektivnom. Nadalje, potrebno je održavati dovoljne zalihe (sigurnosne zalihe) kako bi se spriječile nestašice zaliha.
Proračun zaliha
Budžet za zalihe će uključivati troškove nabavke i držanja zaliha i koliko se prihoda može ostvariti prodajom gotovih proizvoda. Ova vrsta budžeta pomaže kompaniji da efikasno planira zalihe.
Održavanje sistema stalnog zaliha
Sistem trajnog zaliha je metoda obračunavanja povećanja ili smanjenja zaliha neposredno nakon prodaje ili kupovine. Ovaj sistem kontinuirano prati stanje na zalihama, tako da pruža potpune detalje o promjenama na zalihama putem trenutnog izvještavanja. Glavna prednost sistema stalnog zaliha je ta što pokazuje koliko je zaliha dostupno u bilo kom trenutku i sprečava nestašice zaliha.
Rigorozne procedure za odabir najpogodnijih dobavljača
Ako kompanija može potrošiti dovoljno vremena na odabir dobavljača razmatrajući brojne alternative, moći će odabrati najpogodnije dobavljače koji će isporučiti kvalitetnu robu na vrijeme i kada je to potrebno.
Koja je razlika između inventara i kontrole zaliha?
Stocktaking vs kontrola zaliha |
|
| Inventarizacija je proces fizičke provjere stanja i količine zaliha u organizaciji. | Kontrola zaliha je sistematski proces osiguravanja da kompanija održava dovoljne nivoe zaliha kako bi se zadovoljila potražnja kupaca bez kašnjenja, dok su troškovi držanja zaliha svedeni na minimum. |
| Glavni cilj | |
| Glavni cilj inventara je inspekcija stanja inventara. | Glavni cilj kontrole zaliha je osigurati da su adekvatne zalihe dostupne za zadovoljavanje potreba proizvodnje i prodaje. |
| Učestalost | |
| Učestalost inventarizacije zavisi od politike kompanije i može se vršiti na dnevnom, nedeljnom, tromjesečnom ili godišnjem nivou. | Kontrolu zaliha treba vršiti kontinuirano. |
Sažetak – Inventarizacija vs kontrola zaliha
Razlika između inventarizacije i kontrole zaliha je u tome što se inventarizacija vrši kako bi se osiguralo da je inventar u povoljnom stanju, dok se kontrola zaliha provodi kako bi se osiguralo da su adekvatne zalihe dostupne za ispunjavanje zahtjeva proizvodnje i prodaje. Iako oba provjeravaju različite aspekte, dijele uglavnom sličan cilj, a to je osigurati da se izda dovoljan inventar za proizvodnju i prodaju koje su dobrog kvaliteta.
