Ključna razlika – kontrola zaliha naspram upravljanja zalihama
Ključna razlika između kontrole zaliha i upravljanja zalihama je u tome što je kontrola zaliha metoda regulacije nivoa zaliha u skladištu kompanije, dok se upravljanje zalihama odnosi na aktivnost predviđanja i dopune zaliha koja je fokusirana na to kada naručiti inventar, koliko naručiti i od koga naručiti. Kontrola zaliha i upravljanje zalihama igraju ključnu ulogu u proizvodnim i distributivnim kompanijama jer se bave značajnom količinom zaliha. Kompanije bi uvijek trebale imati odgovarajući nivo zaliha kako bi zadovoljile zahtjeve kupaca.
Šta je kontrola zaliha?
Kontrola zaliha je metoda regulacije nivoa zaliha u skladištu kompanije. Ovo uključuje osiguravanje da se ne dogode situacije sa zalihama i šta i koliko artikala se skladišti. Nadalje, kontrola zaliha treba osigurati da svi artikli ostanu u upotrebljivom stanju. Održavanje zaliha je skupo zbog troškova skladištenja i osiguranja. Dole navedene mjere mogu se usvojiti kako bi se osigurao efikasan sistem kontrole zaliha.
Korišćenje budžeta zaliha
Proračuni zaliha mogu se koristiti za izračunavanje troškova nabavke i držanja zaliha i koliko prihoda može biti ostvareno prodajom gotovih proizvoda. Ova vrsta budžeta pomaže kompaniji da efikasno planira zalihe.
Uspostavljanje godišnje politike zaliha
Definisanje minimalnog i maksimalnog nivoa zaliha za svaku kategoriju zaliha (sirovine, nedovršena proizvodnja i gotova roba), zajedno sa listom dobavljača od kojih će kompanija kupovati robu, može učiniti kontrolu zaliha efektivnom. Nadalje, potrebno je održavati dovoljne zalihe (sigurnosne zalihe) kako bi se spriječile nestašice zaliha.
Održavanje sistema stalnog zaliha
Sistem trajnog zaliha je metoda obračunavanja povećanja ili smanjenja zaliha neposredno nakon prodaje ili kupovine. Ovaj sistem kontinuirano prati stanja zaliha i pruža potpune detalje o promjenama u zalihama kroz trenutno izvještavanje. Glavna prednost sistema stalnog zaliha je ta što pokazuje koliko je zaliha dostupno u bilo kom trenutku i sprečava nestašice zaliha.
Šta je upravljanje zalihama?
Upravljanje zalihama se odnosi na aktivnost predviđanja i dopunjavanja zaliha koja je fokusirana na to kada naručiti zalihe, koliko naručiti i od koga naručiti.
Kada naručiti?
Ovo je određeno 'nivoom ponovnog naručivanja' ili 'reorder point'. To je nivo zaliha na kojem bi kompanija postavila novu narudžbu za proizvode.
Nivo ponovnog naručivanja se izračunava kao
Nivo ponovnog naručivanja=Prosječna dnevna stopa korištenja x Vrijeme isporuke u danima
E.g. Kompanija XYZ je proizvodna firma koja ima prosječnu dnevnu stopu upotrebe materijala od 145 jedinica i rok isporuke je 8 dana. Dakle, Nivo ponovnog naručivanja=145 8=1, 160 jedinica
Kada nivo zaliha dostigne 1,160 jedinica, treba izvršiti novu narudžbu za sirovine.
Koliko naručiti?
Broj proizvoda koji treba naručiti bit će odlučen nakon završetka nivoa ponovne narudžbe na kojem se donosi odluka o tome koliko novog zaliha treba naručiti. Isto se naziva 'ekonomska količina narudžbe' gdje je broj jedinica koje treba naručiti što minimizira ukupne troškove zaliha.
Ekonomska količina narudžbe=SQRT (2 × količina × Cijena po narudžbi / Trošak prijenosa po narudžbi)
Nastavljajući s gornjim primjerom, E.g. Kompanija XYZ koristi količinu od 22.500 jedinica sirovina godišnje. Njegova cijena po narudžbi je 340 USD, dok je cijena nošenja po narudžbi 20 USD. Dakle, Ekonomska količina narudžbe=SQRT (2 × 22, 500 × 340 / 20)=875 jedinica
Od koga naručiti?
Potrebne su rigorozne i transparentne politike u odabiru dobavljača kako bi se dobili oni najpogodniji koji će isporučiti kvalitetnu robu na vrijeme i kada je to potrebno.
Osiguravajući da je tačna količina zaliha dostupna u pravo vrijeme, kompanija može nastaviti s radom na neometani način. Koeficijent obrta zaliha je važan koeficijent koji ukazuje na kretanje zaliha (koliko puta je zaliha zamijenjena); veći omjer ukazuje da je upravljanje zalihama u skladu sa potražnjom.
Slika 01: Kontrola i upravljanje zalihama je od suštinskog značaja za proizvodne i distribucijske kompanije
Koja je ključna razlika između kontrole zaliha i upravljanja zalihama?
Kontrola zaliha vs Upravljanje zalihama |
|
| Kontrola zaliha je metoda regulacije nivoa zaliha u skladištu kompanije. | Upravljanje zalihama se odnosi na aktivnost predviđanja i dopunjavanja zaliha koja je fokusirana na to kada naručiti zalihe, koliko naručiti i od koga naručiti. |
| Scope | |
| Obim kontrole zaliha je manji u poređenju sa upravljanjem zalihama. | Upravljanje zalihama predstavlja veći obim jer treba održavati efikasne odnose sa dobavljačima. |
| Glavna svrha | |
| Glavna svrha kontrole zaliha je da se utvrdi šta i koliko proizvoda se skladišti i da se osigura da li je roba u upotrebljivom stanju. | Glavna svrha upravljanja zalihama je da se odgovori na potražnju i upravlja vanjskim odnosima sa dobavljačima. |
Sažetak – kontrola zaliha naspram upravljanja zalihama
Ključna razlika između kontrole zaliha i upravljanja zalihama ovisi o različitim zadacima kategoriziranim pod svakim aspektom. Dok je kontrola zaliha povezana sa osiguravanjem da je zaliha u skladištu u dobrom stanju, upravljanje zalihama je fokusirano na ponovno naručivanje robe. Kompanije koje žele da postignu bolje upravljanje zalihama prvo bi trebalo da poboljšaju svoju kontrolu zaliha. Uz snažnu kontrolu zaliha i sistem upravljanja, kompanije mogu dostaviti proizvode kupcima bez kašnjenja i situacija sa zalihama.
