Ključna razlika – RFI RFP vs RFQ
RFI, RFP i RFQ su tri vrste dokumenata koji se koriste u kriterijima odabira projekta. Neki projekti koriste sva tri dokumenta kako bi odabrali dobavljače, dobili prijedloge projekata i ponude od njih. RFI, RFP i RFQ su vitalni alati koji se mogu koristiti za postizanje uspješnog rješenja za nabavku. Ključna razlika između RFI, RFP i RFQ je u tome što je RFI (Request For Information) dokument koji se koristi za prikupljanje informacija od različitih dobavljača kako bi se odlučilo od kojeg dobavljača kompanija treba nabaviti proizvode ili usluge, dok je RFP (Request For Proposal) dokument u kojem kompanija traži detalje detaljnih i uporedivih ponuda od različitih dobavljača za definisani proizvod ili uslugu, a RFQ (Request For Quotation) je dokument konkurentske ponude koji se koristi za pozivanje dobavljača da podnesu ponudu za projekte.
Šta je RFI?
RFI (Zahtjev za informacijama) je dokument u kojem se prikupljaju informacije od različitih dobavljača kako bi se odlučilo od kojeg dobavljača kompanija treba nabaviti proizvode ili usluge. Ova metoda postaje korisna kada postoji mnogo potencijalnih dobavljača za izbor. Ovo omogućava organizaciji da napravi uži izbor potencijalnih dobavljača i odabere najprikladnijeg dobavljača ili dobavljače. Komponente u RFI su navedene ispod.
- Sadržaj
- Uvod (svrha RFI)
- Obim RFI
- Šablon za završetak
- Detalji sljedećih koraka
Npr., Kompanija K je advokatska firma koja želi da izgradi dve nove kancelarije u dva grada. Kompanija K identifikuje pet potencijalnih dobavljača koji mogu da završe izgradnju kancelarija. Kompanija K ne zna detaljne detalje ni o jednom od ovih dobavljača, pa šalje RFI kako bi dobila više informacija o njima.
Šta je RFP?
RFP (Request for Proposal) je dokument u kojem kompanija traži detalje sveobuhvatnih i uporedivih ponuda od različitih dobavljača za definisani proizvod ili uslugu. To je sveobuhvatan dokument koji treba da pruži sve potrebne informacije potrebne za donošenje odluke o kupovini. Kompanija bi trebala potrošiti dovoljno vremena na to kako bi navela sve specifikacije koje žele da znaju od dobavljača. RFP će biti zatražen nakon izvršenja RFI. Sljedeći kriteriji bi trebali biti uključeni u RFP.
- Sadržaj
- Osnovne informacije o klijentu i procesu
- Obim projekta
- Predviđeni vremenski okvir projekta
- Poslovni zahtjevi
- Budžet za projekat
- Specifikacije kvaliteta
- Kriterijumi za podnošenje
- Standardi evaluacije
Nastavljajući s gornjim primjerom, Npr., Kompanija K prima informacije od pet potencijalnih dobavljača i odlučuje da tri dobavljača ispunjavaju zahtjeve kompanije. K želi znati detalje projektnih prijedloga svakog od tri dobavljača, stoga šalje RFP.
Šta je RFQ?
RFQ (Zahtjev za ponudu) je dokument o konkurentnoj ponudi koji se koristi za pozivanje dobavljača da podnesu ponudu za projekte. RFQ bi trebao uključivati tehničku specifikaciju zajedno s komercijalnim zahtjevima. RFQ se takođe naziva IFB (poziv za ponudu). Obično, RFQ-u prethodi RFP gdje se od dobavljača koji su ušli u uži izbor traži da dostave detaljniju ponudu cijena. Sljedeće komponente trebaju biti uključene u RFQ.
- Poziv za ponudu
- Specifikacija ponude
- Ponuda cijena
- Kriterijumi ocjenjivanja
Nastavljajući s gornjim primjerom, E.g. Nakon evaluacije sva tri projektna prijedloga, K daje prednost predlozima dva dobavljača. Stoga, K odlučuje da zatraži ponudu od odgovarajućih dobavljača i šalje RFQ.
Slika 01: Šablon RFQ
Koja je razlika između RFI RFP i RFQ?
RFI vs RFP vs RFQ |
|
| Povrat novca | |
| RFI | RFI je dokument koji se koristi za prikupljanje informacija od različitih dobavljača za projekat. |
| RFP | RFP je dokument koji se koristi za traženje detaljnih i uporedivih prijedloga od različitih dobavljača za projekat. |
| RFQ | RFQ je dokument o konkurentnoj ponudi koji se koristi za pozivanje dobavljača da daju ponude na projektu. |
| Potreba za sveobuhvatnim informacijama o cijenama | |
| RFI | U fazi RFI, potreba za sveobuhvatnim informacijama o cijenama je vrlo ograničena jer kompanija ne zna da li će dobavljači biti voljni da ponude. |
| RFP | RFP faza zahtijeva informacije o cijenama kao dio prijedloga projekta. |
| RFQ | U fazi RFQ, potrebne su vrlo sveobuhvatne informacije o cijenama. |
| Nivo udruženja dobavljača | |
| RFI | Udruživanje dobavljača se potiče u RFI |
| RFP | Udruživanje dobavljača je zatraženo u fazi RFP putem prijedloga projekta. |
| RFQ | U fazi RFQ udruživanje dobavljača je od vitalnog značaja jer nakon ove faze, kompanija odlučuje s kojim dobavljačem će ugovoriti projekat. |
Sažetak – RFI vs RFP vs RFQ
Razlika između RFI RFP i RFQ zavisi od toga da li se ovi dokumenti koriste za dobijanje informacija od dobavljača (RFI), za traženje predloga projekta (RFP) ili za traženje ponude (RFQ). Sa povećanjem upotrebe interneta, većina kompanija u potpunosti obrađuje ove dokumente putem interneta. Odabir najpogodnijeg dobavljača među mnogim ostaje važan kriterij kako bi se dobila najbolja moguća cijena i kvalitet. Međutim, takvi kriteriji odabira mogu zauzeti značajan vremenski period.
