Obavijest vs Dnevni red
Obaveštenje i dnevni red su dve reči koje se često koriste na sastancima odbora kompanija. Ove riječi ljudi obično pogrešno razumiju i čak ih koriste naizmjenično, što je pogrešno. Evo objašnjenja ove dvije riječi koje će razriješiti svaku zabunu između obavještenja i dnevnog reda.
Obavijest
Obavijest je vrsta najave koja se koristi za obavještavanje svih članova koji imaju pravo da prisustvuju sastanku. Obavijest sadrži sve podatke o datumu i vremenu, kao i mjestu održavanja sastanka. U slučaju sjednice odbora, obavještenje je potrebno poslati najmanje 7 dana prije datuma sastanka kako bi se članovi mogli pripremiti za sjednicu.
U školama i fakultetima, obavijest o funkciji ili promjenama u rasporedu škole ili bilo kojoj drugoj važnoj komunikaciji obično se zalijepi na oglasnu ploču tako da studenti mogu lako saznati za to.
Praksa izdavanja obavještenja službenicima odjela za traženje objašnjenja za propust ili pronevjeru je uobičajena praksa u cijelom svijetu.
Agenda
Agenda je obično lista tema o kojima će se raspravljati na sastanku. Ove teme su uvijek u prioritetnom redoslijedu koji određuje o kojoj temi će se raspravljati kojim redoslijedom. Dnevni red se uvijek postavlja prije održavanja sastanka kako bi sve proteklo u skladu i ne bi bilo komešanja tokom sastanka.
Čak i političke stranke određuju svoj dnevni red prije nego što izborni proces krene. Ovo se odnosi na politike i programe koje su objavile ove stranke kako bi biračko tijelo obavijestilo šta će im se dogoditi ako glasaju za određenu stranku.
Kad god postoji samit između dvije nacije ili čak UN-a, unaprijed se postavlja dnevni red kako bi se samit odvijao glatko bez ikakvih problema.
Sažetak
Dok je obavijest alat koji se koristi za najavu događaja ili sastanka, dnevni red je lista tema o kojima će se raspravljati na sastanku
Čak i za sastanak odbora na kojem se članovima šalje obavještenje o datumu, vremenu i mjestu održavanja, dnevni red se postavlja unaprijed tako da se predloženi sastanak odvija bez problema.
