Agenda vs Zapisnici
Dnevni red i zapisnik su dva najvažnija sastojka sastanka. Osoba koja organizuje sastanak ima mnogo stvari na umu kao što su raspored, vrijeme, mjesto održavanja, gosti, plan sastanka i tako dalje. Stoga postaje neophodno biti svjestan razlika između dnevnog reda i zapisnika.
Agenda
Agenda je riječ koja se koristi za opisivanje rasporeda ili programa sastanka. To je lista stvari koje treba uraditi ili o kojima treba razgovarati tokom sastanka. Svaki formalni sastanak koji se organizuje zahtijeva izradu dnevnog reda. Postoji redoslijed u kojem se stvari razmatraju i raspravljaju tokom sastanka, a dnevni red sastanka jasno pominje ovaj redoslijed. Ovaj dnevni red se distribuira među gostima mnogo prije nego što zaista stignu na mjesto održavanja u vrijeme sastanka kako bi im se omogućilo da se upoznaju sa temama o kojima će se razgovarati tokom sastanka. Drugi cilj dnevnog reda je osigurati da se učesnici pripreme u skladu s tim i da ne budu zatečeni nesvjesno.
Minute
Zapisnik je termin koji se koristi za upućivanje na službeni zapisnik o radu tokom formalnog sastanka. Ovi zapisnici služe kao zapisi onoga što se dogodilo tokom sastanka, kao i da podsjećaju ljude nakon nekog vremena ako zaborave. Ovaj zapisnik je koristan i za sve one koji nisu u mogućnosti da prisustvuju sastanku jer se upoznaju sa svime što se dešavalo tokom sastanka. Zapisnik sadrži naziv mjesta, datum i vrijeme sastanka, te spisak svih koji su prisustvovali sastanku. Ovi minuti također sadrže ime osobe koja uzima ove minute.
Koja je razlika između dnevnog reda i zapisnika?
• Dnevni red je raspored sastanka i govori o slijedu događaja tokom sastanka kako bi se gosti mogli unaprijed pripremiti.
• Zapisnik se odnosi na službeni zapisnik o radu formalnog sastanka. Zapisnici su važni da se podsjeti šta se dogodilo tokom sastanka na budućem datumu ako ljudi zaborave.
