Kratki izvještaj naspram dugog izvještaja
Pisanje izvještaja u poslovanju je neophodnost i postoje trenuci kada se kao poslovni menadžer od vas traži da napišete detaljan izvještaj, kao i vremena kada trebate prenijeti sažete informacije na sažet način. Oni su poznati kao kratki izvještaji i dugi izvještaji i iako mogu sadržavati slične informacije, postoje razlike u formatu, stilu, dubini i naravno dužini. Pogledajmo bliže dvije vrste izvještaja.
Cilj svakog izvještaja, bilo dugog ili kratkog, je da bude jasan kako bi informacije koje se namjeravaju proslijediti bile lako razumljive. Pisanje izvještaja je vještina koja je neophodna svim profesionalnim menadžerima. Mora se shvatiti da izvještaj predstavlja činjenice i brojke i da ne traži argument kao što je slučaj u eseju. Svaki čitalac nema čitavu vječnost da ležerno čita izvještaj i kao takav svaki izvještaj, bez obzira da li je dug ili kratak, mora koristiti kratke i koncizne pasuse sa naslovima i podnaslovima i važnim tačkama koje su podvučene kako bi se naglasila njihova važnost.
Kratki izvještaj se također naziva neformalnim izvještajem, dok se dugi izvještaj ponekad naziva formalnim izvještajem. Kratak izvještaj često nije više od jedne stranice izjave koja sadrži činjenice i brojke na najsažetiji način. Kratak izvještaj je kao memorandum i ne treba mu omot. Ovaj stil izvještavanja je često ležeran i opušten. Stil pisanja uključuje upotrebu prvog lica kao što su ja i mi u oštroj suprotnosti sa dugačkim izveštajem gde se koriste puna imena ljudi.
Dugačak izvještaj uvijek ima naslov, uvod, tijelo, a zatim zaključak. Uvijek ima više od jedne stranice. Ponekad sadrži propratno pismo u kojem se spominju svi detalji koji su uključeni u dugački izvještaj. Na kraju dugog izvještaja nalazi se bibliografija i dodatak. Uobičajeno je da se dugački izvještaj odštampa i ukoriči tvrdim povezom. Ton u dugom izvještaju je suzdržan i tmuran za razliku od kratkog pisma.
