Vodenje vs Upravljanje projektom
Upravljanje projektima uključuje korištenje znanja, tehnika i vještina za efikasnije i efikasnije izvođenje projekata. Obično su projekti usklađeni sa ciljevima poslovnih organizacija. Uspeh projekata u velikoj meri zavisi od efikasnosti projektnog tima i koliko je svaki od njih dobro obavio svoje zadatke, kao i od sposobnosti projekt menadžera da vodi i upravlja timovima u skladu sa zahtevima kupaca. Ovaj članak elaborira razliku između upravljanja i vođenja projekta u organizaciji.
Upravljanje projektom
Pokretanje, planiranje, izvođenje, praćenje i kontrola i zatvaranje projekta su osnovne komponente upravljanja projektom. U projektnim timovima svi članovi rade zajedno kako bi postigli specifične ciljeve i pružili kvalitetan rezultat za krajnje korisnike. Sa sinergijskim efektom, timski rad je produktivniji od rada kao pojedinca. Menadžer projekta je osoba koja je odgovorna za završetak projekta u okviru obima, određenog vremenskog okvira, u okviru budžeta itd. jer djeluje kao posrednik između sponzora projekta i članova projektnog tima.
Vođenje projekta
Vođenje projekta je usmjeravanje članova tima da ispune zahtjeve projekta dajući im strateški smjer, postavljajući cilj tima i usklađujući sve članove tima u tom smjeru. Efikasni lideri uvek motivišu i inspirišu sledbenike. Sa organizacione tačke gledišta, menadžer projekta kao dobar lider mora da podstakne zaposlene da budu inovativniji i da ih inspiriše. Tada će isprobati nove stvari i nove načine obavljanja stvari umjesto da se drže tradicionalnih metoda obavljanja određenog zadatka. Na ovaj način se može poboljšati produktivnost zaposlenika.
Koja je razlika između vođenja i upravljanja projektom?
Lideri vode projektni tim dajući im strateški smjer i postavljajući ciljeve tima. Ideje zaposlenih su dobrodošle od strane osobe koja vodi projekat jer se zaposleni suočavaju sa uslovima u realnom vremenu. Tako bi se zaposleni osjećali kao da su cijenjeni, a njihov doprinos se cijeni. Tako bi nastojali da daju svoj maksimalni doprinos uspješnom završetku projekata.
Menadžeri su ljudi koji određuju ciljeve učinka za svakog pojedinca koje treba ispuniti u određenom periodu, uzimajući u obzir svaku od njihovih kompetencija. Procjenom njihovog učinka, oni odlučuju o području ili polju koje treba poboljšati i nude obuku koja će zadovoljiti te zahtjeve.
Vođa projekta bi trebao biti zabrinut za motiviranje zaposlenika s najboljim učinkom nudeći nagrade kao što su poticaji za učinak, povećanje plata, kao i nefinansijske nagrade kao što su priznanje, mogućnosti razvoja karijere, itd.
Stoga može biti ista osoba koja vodi i upravlja projektom, ali kao projekt menadžeri imaju ogromnu odgovornost da efikasno upravljaju projektima, dok kao lideri moraju efikasno voditi članove svog tima. Na kraju, i vođenje i rukovođenje bi bili korisni za postizanje organizacijskog uspjeha na duge staze.
Sažetak:
Upravljanje vs Vođenje projekta
• Upravljanje projektima uključuje planiranje, koordinaciju i praćenje aktivnosti koje izvode članovi tima, dok vođenje uključuje pružanje smjernica i podrške zaposlenima kako bi se proizveo kvalitetan rezultat.
• Lideri uvijek inspirišu i ohrabruju svoje zaposlenike da budu inovativniji i kreativniji u obavljanju aktivnosti, dok menadžeri ocjenjuju učinak zaposlenika.
• Lideri imaju dugoročni fokus, dok su menadžeri zabrinuti oko ispunjavanja određenih rokova.
Photo by: IvanWalsh.com (CC BY 2.0)
Pedro Ribeiro Simões (CC BY 2.0)
