Upravljanje projektima vs Upravljanje operacijama
Prije nego što dođemo do razlika između upravljanja projektima i upravljanja operacijama, važno je nadopuniti naše znanje o projektima i operacijama. Činjenica je da se sve aktivnosti organizacije mogu podijeliti na projekte i operacije. Operacije su stalne, kontinuirane i ponavljajuće aktivnosti u bilo kojoj organizaciji kao što su računovodstvo, finansije ili proizvodnja. S druge strane, projekti su specifični zadaci koji imaju početak i kraj kao što je rad na razvoju novog proizvoda. Svi napori i energija jedne organizacije raspoređeni su između ove dvije kategorije rada. Hajde da vidimo kako se upravljanje projektima razlikuje od upravljanja operacijama.
Jedna stvar koja postaje jasna sa definicijom projekta i operacija je da se za razliku od projekata, u operacijama mora držati svojih odluka jako dugo. U upravljanju projektima, odluke se oblikuju u skladu sa veličinom i prirodom projekta i mogu se mijenjati i između njih. To je zato što projekt menadžeri počinju iznova kada završe projekat. Međutim, ova diferencijacija je samo pitanje perspektive i u stvarnosti, stilovi upravljanja projektima kao i upravljanja operacijama mogu se kombinirati kako bi bili efikasniji i produktivniji.
Još jedna razlika koja je sama po sebi očigledna između upravljanja projektima i upravljanja operacijama je da operacije imaju trajnost dok su projekti prilično privremene prirode. Dok vodite održavanje svoje radnje, preduzeli ste projekat koji ima određen početak i konkretan kraj, ali kada se vratite u normalu, vodite kontinuirane operacije kupovine i prodaje robe u radnji. Opet, iako kao vlasnik radnje, proces renoviranja može biti projekt za vas, ali iz perspektive izvođača koji ima zanimanje koji obavlja takve renovacije, to je kontinuirana operacija, samo se lokacija promijenila..
Menadžer projekta ima budžet u okviru kojeg mora da izvrši zadatak, dok je u slučaju operacija dužnost menadžera operacija da obavlja operacije na način da ostvari maksimalan profit.
Menadžer projekta mora biti vješt u rukovanju radnicima jer mora završiti zadatak sa datim timom u datom vremenskom okviru u okviru budžeta koji mora održavati i ne prekoračiti. U upravljanju operacijama, temeljno poznavanje procesa rada je ključno za bolju produktivnost i efikasnost.
Razvoj novih proizvoda smatra se upravljanjem projektom i treba ga povjeriti nekom drugom čovjeku osim operativnog menadžera. Ako menadžment ustraje sa operativnim menadžerom i njegovim timom, manja je vjerovatnoća inovacija i uspješnog završetka zadatka nego ako se posao dodijeli menadžeru projekta.
Ukratko:
Upravljanje projektima vs Upravljanje operacijama
• Kao što se sve aktivnosti u organizaciji mogu podijeliti na projekte i operacije, tako su i menadžeri povezani s takvim zadacima.
• Upravljanje projektom je privremeno tamo gdje postoji postojanost u upravljanju operacijama
• Postoji ograničenje budžeta u slučaju upravljanja projektom, dok postoji ograničenje maksimalne koristi za organizaciju.
• Dobre karakteristike iz upravljanja projektima mogu se kombinovati sa upravljanjem operacijama kako bi imali bolji i efikasniji stil upravljanja.
