Ključna razlika – upravljanje projektom vs funkcionalno upravljanje
Ključna razlika između upravljanja projektom i funkcionalnog upravljanja je u tome što je upravljanje projektom proces pokretanja, planiranja, izvođenja, kontrole i zatvaranja rada projekta kako bi se postigao određeni cilj, dok funkcionalno upravljanje upravlja aktivnostima usmjeravanja u organizaciji koje se odnose na različite funkcije kao što su proizvodnja, prodaja i marketing, finansije itd. kako bi se postigao opći cilj organizacije. Funkcionalni zadaci upravljanja obavljaju se od početka do kraja poslovne organizacije. S druge strane, projekti se izvode na osnovu specifične potrebe.
Šta je upravljanje projektima?
Projekat je skup zadataka koje treba izvršiti u određenom vremenskom periodu kako bi se postigao određeni cilj. To je jedinstvena vježba koja će biti prekinuta nakon postizanja cilja projekta.
Upravljanje projektom je proces pokretanja, planiranja, izvođenja, kontrole i zatvaranja rada projekta radi postizanja unaprijed određenog cilja. Institut za upravljanje projektima (PMI) definiše upravljanje projektima kao „primenu znanja, veština, alata i tehnika na širok spektar aktivnosti kako bi se ispunili zahtevi određenog projekta“.
Faze u upravljanju projektima
Začetak i početak projekta
Ovdje se raspravlja o potrebi implementacije projekta zajedno sa ciljem projekta. Ishod projekta mora biti dostižan, mjerljiv i orijentiran na rezultate.
Definicija i planiranje projekta
U ovoj fazi se u pisanoj formi navodi obim projekta sa zadacima koje treba izvršiti. Dodeljivanje menadžera projekta jedna je od najkritičnijih akcija tokom faze planiranja. Nakon odabira projektnog menadžera, odabire se projektni tim i dodjeljuju se resursi i odgovornosti.
Pokretanje ili izvršenje projekta
Projekti se generalno izvode u fazama u kojima će projektni tim preći na sljedeću fazu po završetku jedne faze. Menadžer projekta bi trebao osigurati da se projekat odvija neometano i trebao bi riješiti sve povezane probleme ako ih ima.
Praćenje i kontrola performansi projekta
Menadžer projekta će nastaviti da upoređuje status projekta i napredak sa stvarnim planom, dok resursi izvršavaju planirane zadatke. Tokom ove faze, važno je da menadžer projekta prilagodi rasporede ako je potrebno kako bi projekat bio na pravom putu.
Zatvaranje projekta
Nakon što su projektni zadaci završeni i rezultati isporučeni, evaluacija je neophodna kako bi se procijenio uspjeh projekta i kako bi se osiguralo učenje za buduće projekte. Ova vježba se naziva 'revizija nakon završetka'.
Poduzimanje projekata i upravljanje projektima mogu se vidjeti u mnogim industrijama, uključujući istraživanje, poslovno upravljanje, medicinu i inženjering. Menadžer projekta je integralna osoba u projektu i mora biti opremljen dobrim komunikacijskim vještinama, analitičkim vještinama, vještinama upravljanja promjenama i vještinama pregovaranja kako bi postigao željeni ishod projekta.
Slika 01: Upravljanje projektom zahtijeva efikasnu integraciju različitih vještina
Šta je funkcionalno upravljanje?
Funkcionalni menadžment se odnosi na upravljanje aktivnostima usmjeravanja u organizaciji koje se odnose na različite funkcije kao što su proizvodnja, prodaja, marketing, finansije itd. Funkcionalni menadžeri imaju stalne odgovornosti i obično nisu direktno povezani s projektnim timovima. Glavni zadatak funkcionalnih menadžera je da osiguraju da se dnevne poslovne aktivnosti odvijaju nesmetano, što će zauzvrat pomoći u realizaciji ukupnih korporativnih ciljeva.
Dužnosti funkcionalnog menadžera
- Podijelite profesionalne prijedloge i znanje sa zaposlenima
- Efikasno alocirajte resurse identifikacijom prioriteta resursa
- Omogućite zaposlenicima prilike za učenje
- Identifikujte troškovne neefikasnosti i riješite ih kako biste poboljšali efikasnost
Koja je razlika između upravljanja projektima i funkcionalnog upravljanja?
Upravljanje projektima vs funkcionalno upravljanje |
|
| Upravljanje projektom je proces pokretanja, planiranja, izvođenja, kontrole i zatvaranja rada projekta radi postizanja određenog cilja. | Funkcionalni menadžment je upravljanje aktivnostima usmjeravanja u organizaciji koje se odnose na različite funkcije kao što su proizvodnja, prodaja, marketing, finansije itd. kako bi se postigao opći cilj organizacije. |
| Priroda | |
| Upravljanje projektom je jedinstveno i projekat se prekida kada se postigne cilj. | Funkcionalno upravljanje je kontinuirani proces koji se ponavlja. |
| Vremenski okvir | |
| Upravljanje projektom je jednokratna aktivnost sa određenim vremenskim rasponom. | Funkcionalno upravljanje je stalna aktivnost. |
Sažetak – Upravljanje projektom vs funkcionalno upravljanje
Razlika između upravljanja projektom i funkcionalnog upravljanja može se lako identifikovati uzimajući u obzir karakteristike projekta. Ako je fokus postizanje određenog cilja unutar definisanog vremenskog perioda koji je izvan rutinskog poslovanja, takav zadatak se odnosi na upravljanje projektima. Upravljanje svakodnevnim poslovnim aktivnostima sa namjerom ostvarivanja ukupne svrhe kompanije naziva se funkcionalno upravljanje. Oba aspekta su veoma važna za organizaciju u kojoj će se projekti morati poduzeti na osnovu specifičnih poslovnih zahtjeva.
