Ključna razlika – Google dokumenti u odnosu na Google tabele
Ključna razlika između Google Docs i Google Sheets je u tome što je Google Docs aplikacija za upravljanje dokumentima, dok je Google Sheets aplikacija koja se koristi za formulisanje i manipulaciju podacima unutar Google dokumenata. Google sheet je aplikacija koja pripada Google dokumentima. Važno je znati razliku između Google dokumenata i Google listova. Hajde da pobliže pogledamo oba Google proizvoda i vidimo šta oni nude.
Google dokumenti – karakteristike i specifikacije
Google dokumenti je aplikacija za upravljanje dokumentima koja je bazirana na webu. Koristi se za kreiranje i uređivanje privatnih i javnih tabela i dokumenata za obradu teksta. Uređeni i kreirani dokumenti mogu se sačuvati online na Google oblaku ili na vašem ličnom računaru. Google dokumentima se može pristupiti preko potpuno opremljenog pretraživača i računara sa internet vezom. Dokument mogu vidjeti članovi i google grupe uz dozvolu vlasnika.
Google dokumenti su posebno dizajnirani za pojedinačne projekte saradnje u realnom vremenu. Sigurnost dokumenta održava se na mreži i na računaru korisnika. Međutim, neki od korisnika zabrinuti su za sigurnost jer se dokumenti na mreži mogu vidjeti kao kopirani ili ukradeni od strane drugih.
Dokumente kreirane na Google dokumentima obično podržava većina aplikacija za prezentacije i obradu teksta i kompatibilni su sa njima. Ovi dokumenti se također mogu odštampati i objaviti kao web stranica. Za uređivanje tabela mogu se koristiti različiti fontovi i formati datoteka.
Google redovno objavljuje nove funkcije za Google dokumente. Postoji i grupa za pomoć na mreži za odgovore na pitanja i rješavanje povezanih problema na koje možemo naići.
Sistemski zahtjevi Google dokumenata su vrlo jednostavni i zahtijevaju samo web pretraživač. Google dokumenti su kompatibilni sa mnogim preglednicima dostupnim danas. Ali, potreban vam je Google račun za pristup Google dokumentima. Google račun je besplatan. Trebat će vam samo adresa e-pošte i da se složite sa uslovima i odredbama koje je iznio Google za kreiranje Google računa. Ako ste se ikada registrovali za Gmail, već ćete imati google nalog. Račun će vam omogućiti pristup mnogim drugim aplikacijama osim Google dokumenata.
Korisnik može kreirati nove tabele, prezentacije i dokumente ili učitati postojeću datoteku na sistem. Google dokumenti su kompatibilni sa sljedećim formatima datoteka.
Formati datoteka kompatibilni s Google dokumentima
- fajlovi sa vrijednostima odvojenim zarezima ili.csv
- Microsoft Word, PowerPoint i Excel (.doc,.ppt,.pps i.xls)
- Format obogaćenog teksta (.rtf)
- Hypertext markup language (HTML)
- OpenDocument Text i Spreadsheet formati (.odt i.ods)
- Tekstualni fajlovi (.txt)
- Star Office dokumenti (.sxw)
Postat ćete vlasnik datoteke koju ste kreirali ili uvezli u Google dokumente. Vlasnici imaju moć kreiranja i brisanja datoteka i pozivanja gledatelja i saradnika. Saradnici mogu izvoziti i uređivati datoteke. Vlasnik može izabrati druge saradnike da se pridruže projektu preko postojećih saradnika. Gledaoci mogu izvoziti i pregledavati fajlove, ali im nije dozvoljeno da ih uređuju.
Google dokumenti koriste jednostavan sistem datoteka i foldera kao svoj organizacioni pristup. Možete kreirati foldere i podfoldere za sve svoje datoteke. Možete koristiti sortiranje u više načina da sortirate sve svoje podatke.
Google dokumenti vam pružaju puno prostora, ali on nije neograničen.
Svaki račun može imati
- 5000 dokumenata od 500 kb svaki
- 1000 tabela od 1Mb svaka
- 5000 prezentacija od 10 MB svaka
Moći ćete također pretraživati unutar Google dokumenata.
Slika 01: Google dokumenti
Google tabele – karakteristike i specifikacije
Prošli su dani kada ste morali da potrošite mnogo novca da biste kupili solidan program za tabelarne proračune. Danas je Google tabela dostupna u okviru vašeg lokalnog Google naloga. Možete se prijaviti na svoj google račun, kreirati tabelu i spremni ste.
Google tabele su web-bazirana aplikacija koja će omogućiti korisnicima da kreiraju, modificiraju i ažuriraju tabele. Podaci koji se koriste za tabele mogu se dijeliti uživo na mreži. Ova aplikacija je kompatibilna sa Microsoft Excelom i vrijednostima odvojenim zarezima. Tabele se takođe mogu sačuvati u HTML formatu.
Aplikacija dolazi sa tipičnim funkcijama tabele. Podaci se mogu dodavati, brisati i sortirati u redove i kolone. Više, geografski raspoređenih korisnika može sarađivati na proračunskoj tabeli u realnom vremenu. Google tabela ima ugrađen program za razmjenu poruka u realnom vremenu za komunikaciju. Korisnik takođe ima mogućnost da učitava tabele direktno sa svojih računara.
Google tabele dolaze sa prečicama na tastaturi koje će vam pomoći da radite efikasnije. Google tabela također dolazi s obrascima koji pomažu u ispunjavanju anketa klijenata. Možete vidjeti druge članove tima koji pregledavaju isti dokument. Google tabela vam omogućava da razgovarate i sarađujete sa članovima tima u realnom vremenu. Kao i kod Microsoft Excel-a, postoje formule koje vam mogu pomoći da završite svoj posao s lakoćom.
Slika 02: Google Sheets
Koja je razlika između Google dokumenata i Google tablica?
Google dokumenti vs Google tabele |
|
| Google Docs je aplikacija za upravljanje dokumentima. | Google Sheets je aplikacija koja pripada google dokumentima. |
| Web podrška | |
| To je web-bazirana aplikacija za upravljanje dokumentima. | To je aplikacija zasnovana na webu |
| Operacija | |
| Koristi se za organiziranje aplikacija. | Koristi se za manipulaciju podacima. |
| Saradnja | |
| Koristi se za saradnju dokumenata. | Koristi se za saradnju u tabelama. |
| Karakteristike | |
| Koristi organizacionu strukturu fajla | Koristi formule. |
| Aplikacije | |
| Sastoji se od mnogo aplikacija | To je aplikacija. |
| Instalacija | |
| Ovo dolazi instalirano. | Ovo je potrebno preuzeti i instalirati. |
Sažetak – Google dokumenti vs Google tablica
Jasno je da su Google dokumenti i Google list jasno dva različita alata. Kao aplikacija za upravljanje dokumentima, Google Docs je jedan od najboljih do sada, a Google sheets može ostvariti mnoge funkcije urađene u sličnoj vlasničkoj aplikaciji. Glavna razlika između Google dokumenata i Google listova je njihova svrha i funkcija.
