Projekat vs Program
Jedno pitanje koje muči mnoge je razlika između programa i projekta. Bilo da mu je dat program ili projekat, ne znači mnogo laiku, ali menadžeru znači mnogo jer i jedno i drugo znači različite funkcije i odgovornosti koje će biti jasne tek kada se razjasne razlike između projekta i programa.
Dok je program definiran kao unaprijed određena grupa projekata koji su povezani i kojima se upravlja kao jedan veliki zadatak (kako bi se ostvario profit za organizaciju), projekat je manje-više privremene prirode koji se preduzima da dobiti određene rezultate u datom vremenu zajedno sa ograničenjima troškova i kvaliteta. Iako izgledaju slično, postoji mnogo tačaka razlika koje su sljedeće.
Prva velika razlika se odnosi na cilj projekta u odnosu na cilj programa. U projektu, menadžer zna učinak koji mora postići; oni su opipljivi i lako se mogu opisati riječima. Može se mjeriti napredak projekta, zbog čega se rezultati nazivaju ciljevima. S druge strane, postoje rezultati, a ne rezultati u slučaju programa, a čak su i oni subjektivni i teško ih je kvantifikovati. Obim je nejasno definisan u slučaju programa i može se mijenjati po želji menadžera tokom implementacije programa. S druge strane, obim projekta je jasan i razgraničen i ne može se mijenjati tokom trajanja projekta.
Još jedan faktor razlikovanja je trajanje. Dok su projekti kraći vremenski period i obično se završavaju za nekoliko mjeseci, programi su duži i mogu trajati do tri godine. Bilo da se radi o projektu ili programu, uvijek su povezani rizici. Ali, dok je lakše identifikovati i upravljati rizicima u projektu, menadžeru zaduženom za program je teže procijeniti uključene rizike, a troškovi su veći u slučaju neuspjeha programa zbog rizika, nego u slučaj projekta. Neuspjeh u slučaju programa ima veće posljedice za organizaciju.
Ako govorimo o problemu i njegovom rješenju iz perspektive projekta, vidimo da iako je problem jasno definiran, rješenja problema su malobrojna. Naprotiv, problem je nejasno definisan u slučaju programa i vidi se da postoje razlike u percepciji zainteresovanih strana u pogledu prirode problema. Međutim, postoji veći broj rješenja uprkos tome što postoje razlike između zainteresovanih strana u pogledu toga koje je rješenje preferirano.
Koja je razlika između projekta i programa?
• Menadžer projekta treba da nadgleda i upravlja zadacima, dok menadžer programa prati i kontroliše projekte
• Projekti su kraćeg trajanja, dok programi mogu trajati godinama
• Projekti imaju uski obim, dok program ima mnogo širi obim
• U programu je fokus uvijek na menadžeru (liderstvu), dok je u slučaju projekta; fokus je na upravljanju uključenim ljudima
• Projekat ima početak kao i dobro definisan kraj. S druge strane, program je gomila projekata bez određenog kraja.
