Ključna razlika – Obim projekta u odnosu na rezultate
Upravljanje projektima je veoma kritičan aspekt za preduzeća jer će se sva preduzeća s vremena na vreme morati uključiti u projekte. I obim projekta i rezultati su važni aspekti projekta. Ključna razlika između obima projekta i rezultata projekta je u tome što je opseg projekta proces određivanja i dokumentovanja liste specifičnih ciljeva projekta, rezultata, funkcija i rokova zajedno sa troškovima i resursima potrebnim za završetak projekta, dok su rezultati projekta materijalni ili nematerijalni. robe ili usluge proizvedene kao rezultat projekta koji se namjeravaju isporučiti kupcu.
Šta je obim projekta?
Opseg projekta je jedan od najvažnijih dijelova projekta koji uključuje određivanje i dokumentiranje liste specifičnih ciljeva projekta, rezultata, funkcija, rokova zajedno sa troškovima i resursima potrebnim za završetak projekta. Drugim riječima, djelokrug projekta se sastoji od svih radova koji bi trebali biti završeni da bi se projekat isporučio. Projekat je skup zadataka koje treba izvršiti u određenom vremenskom periodu kako bi se postigao određeni cilj. Upravljanje projektom je proces koji uključuje mnoge faze kao što su pokretanje, planiranje, izvođenje, kontrola i zatvaranje rada projekta kako bi se postigao unaprijed određeni cilj. Obim projekta će biti odlučen u fazi planiranja.
Izjava o obimu projekta priprema se tokom faze planiranja, što je pisana potvrda očekivanog ishoda projekta uključujući ograničenja i pretpostavke pod kojima će projektni tim raditi. Izjava o obimu projekta treba da bude precizna i treba da jasno definiše granice projekta.
Izjava o obimu projekta
Glavne tačke koje treba uključiti u izjavu o obimu projekta su,
Opravdanje projekta i njegovog cilja
Ovo je kratka izjava u vezi sa poslovnim potrebama koje se projektuju. Opravdanje mora biti strateško i ekonomski izvodljivo.
Kriterijumi prihvatanja
Uslovi kao što su vremenski okvir i kvalitet koji treba da budu ispunjeni da bi projekat bio uspješan moraju biti jasno navedeni.
Isporuka
Opis materijalnih i nematerijalnih dobara ili usluga također treba uključiti u izjavu o obimu projekta.
Slika 01: Obim projekta je plan koji uključuje sve povezane aspekte projekta od njegovog početka do kraja
Šta su rezultati projekta?
Projektni rezultati su termin koji se koristi za opisivanje materijalne ili nematerijalne robe ili usluge proizvedene kao rezultat projekta koji je namijenjen da se isporuči kupcu. Isporuke projekta trebaju biti mjerljive, specifične i dovršene do odgovarajućih rokova.
Primjeri rezultata projekta
U nastavku su neki primjeri rezultata projekta
- Prototipovi proizvoda
- Recenzije dizajna
- Efikasna korisnička služba
- Brže vrijeme odgovora
- Website/web stranica
- Strateški izvještaj
U projektima koji su značajni po obimu i složene prirode (npr. NASA-ina izgradnja svemirskog broda), često se koriste „prekretnice projekta” gdje se implementacija projekta odvija u fazama. Prekretnice projekta su ciljevi koji se moraju postići u određenim vremenskim tačkama. Projekat će se nastaviti u sljedeću fazu kada se završi trenutna faza. Svaka faza će se smatrati prekretnicom. Ispunjavanje prekretnica može uključivati plaćanja ako posao obavlja konsultant, ili može biti ključno za ciljeve učinka zaposlenih.
Na kraju projekta, treba izvršiti reviziju kako bi se ocijenila efektivnost rezultata projekta i da li je cilj projekta ostvaren. Ovaj pregled se naziva "revizija nakon završetka" ili "pregled nakon završetka". Cilj istog je procijeniti da li su kupci ili klijenti zadovoljni rezultatima i pružiti učenje za buduće projekte.
Koja je razlika između obima projekta i rezultata?
Obim projekta vs Isporuka |
|
| Opseg projekta je proces određivanja i dokumentovanja liste specifičnih ciljeva projekta, rezultata, funkcija, rokova zajedno sa troškovima i resursima potrebnim za završetak projekta. | Dobavi proizvoda su materijalna ili nematerijalna dobra ili usluge proizvedene kao rezultat projekta koji je namijenjen da se isporuči kupcu. |
| Faza u ciklusu projekta | |
| Obim projekta se odlučuje u fazi planiranja projekta. | Isporuke se izvršavaju u završnoj fazi projekta. |
| Priroda | |
| Obim projekta predstavlja uspjeh cijelog projekta. | Rezultati predstavljaju dio projekta i najvažniji su. |
Sažetak – Obim projekta u odnosu na rezultate
Razlika između obima projekta i rezultata zavisi od mnogih aspekata kao što su faza u životu projekta u kojoj oni postaju važni, priroda i ukupni uticaj na projekat. Pravilno definisanje obima projekta ima direktan uticaj na uspeh projekta. Bez odgovarajućeg obima, kompanija neće moći uspješno izvršiti projekat. S druge strane, rezultati su jednako vitalni, jer se tačan uticaj projekta mjeri kroz rezultate.
