Double Entry vs Single Entry
Računovodstveni sistem se može definisati kao organizovani skup priručnika, računovodstvenih metoda, procedura i kontrola uspostavljenih za prikupljanje, evidentiranje, klasifikaciju, sumiranje, tumačenje, blagovremeno i tačno predstavljanje za donošenje odluka. Knjigovodstvo je proces u kojem se finansijska evidencija poslovanja vodi dobro organizovana i ažurna. Postoje dva sistema knjigovodstva ili evidentiranja transakcija, jedan je sistem dvostrukog unosa, a drugi sistem jednostrukog unosa. Zbog nekih ozbiljnih nedostataka metode jednostrukog ulaska i superiornih karakteristika sistema dvostrukog ulaska, odustalo se od metode jednostrukog ulaska, a sistem dvostrukog ulaska se široko koristi u cijelom svijetu. Nadalje, široko prihvaćena računovodstvena tijela i renomirani računovodstveni profesionalci promovirali su sistem dvostrukog unosa u odnosu na sistem jednostrukog unosa.
Pojedinačni unos
Sistem sa jednim unosom bilježi samo jedan unos, bilo debitni ili kreditni unos, za datu transakciju. Na primjer, ako se nekome isplati gotovina, ili će se kreditirati gotovina ili će se teretiti račun dužnika. Sistem jednog unosa je više kao registar čekovnih knjiga. Ne prati račune imovine i obaveza, tako da ovaj sistem može olakšati izračunavanje neto prihoda u određenoj mjeri, ali ne i uvid u trenutnu finansijsku poziciju subjekta. Ovaj sistem može biti prikladan za mala preduzeća kao što je samostalni poduzetnik za koji zakonski zahtjevi i šanse za prevaru nemaju ili su vrlo male.
Dvostruki unos
U sistemu dvostrukog unosa, svaki pojedinačni debitni unos ima odgovarajući kreditni unos, a svaki pojedinačni kreditni unos ima odgovarajući unos zaduženja; to jest, svaki unos ima suprotan unos. Budući da ima dvije suprotnosti za jednu transakciju, aritmetička tačnost se može lako provjeriti pripremom probnog bilansa. Prema računovodstvenim standardima, svim kompanijama (javnim ili privatnim, kotiranim ili ne) i ortacima se savjetuje da vode dvojno knjigovodstvo. Organizacija je obavezna da pripremi i pošalje završne račune poreskim službama koristeći sistem dvostrukog unosa u svrhu obračuna poreza.
Koja je razlika između Double Entry i Single Entry?
• Biće samo jedan unos u sistemu sa jednim unosom, dok su dva unosa potrebna u sistemu dvostrukog unosa za bilo koju transakciju.
• Pojedinačni upis je nepotpuna evidencija, dok je dvostruki upis potpuna evidencija knjigovodstva.
• Sistem dvojnog knjiženja je složeniji i dugotrajniji od jednostrukog knjigovodstvenog sistema.
• Gotovine i bankovne transakcije se evidentiraju u istoj koloni pod sistemom jednostrukog unosa, dok se obje posebno evidentiraju u protuslovu.
• Načini identifikacije grešaka su veoma manji u sistemu sa jednim unosom, međutim, u sistemu dvostrukog unosa, neke od grešaka se mogu identifikovati ukrštanjem jednog unosa sa odgovarajućim suprotnim unosom.
• Probni bilans se može pripremiti za aritmetičku tačnost u sistemu dvostrukog unosa, ali to nije moguće u sistemu jednostrukog unosa.
• Svi debitni i kreditni unosi se bilježe u istoj koloni.
• Završni računi se mogu vrlo lako pripremiti po sistemu dvostrukog unosa, međutim, to nije moguće u sistemu jednostrukog unosa.
• Postoji obavezan zahtjev za korištenje sistema dvojnog knjiženja, ali ne i jednostrukog knjigovodstva.
