Monitoring vs Evaluacija
Između praćenja i evaluacije projekata mogu se naći razne razlike. Monitoring i evaluacija su dva stanja analize u smislu napretka ostvarenog u odnosu na ciljeve preduzeća ili firme. Ova dva stanja analize razlikuju se po načinu pristupa. Monitoring je sistematska analiza informacija koja se povremeno vrši kako bi se identifikovale promjene tokom određenog perioda. S druge strane, evaluacija je analiza djelotvornosti neke aktivnosti koja bi konačno podstakla sud o napretku koji je ostvaren u odnosu na ciljeve firme. Ovo je glavna razlika između praćenja i evaluacije. Ovaj članak pokušava razjasniti ovu razliku u detalje.
Šta je nadgledanje?
Monitoring je sistematska analiza informacija koja se povremeno vrši za identifikaciju promjena u određenom vremenskom periodu. Monitoring prati proces implementacije. Sastoji se od ispitivanja napretka ostvarenog u projektu u odnosu na vrijeme uzimajući u obzir i performanse.
Monitoring se sastoji u periodičnoj provjeri napretka ostvarenog u provođenju projekata u odnosu na postavljene ciljeve. Mora se shvatiti da se monitoring vrši kako bi se osigurao završetak projekta na vrijeme. To je, zapravo, i sama svrha praćenja.
Svrha praćenja takođe leži u davanju konstruktivnih sugestija. Ovi prijedlozi mogu se odnositi na reprogramiranje projekta ako je potrebno, dodjelu posebnog budžeta projektu, pa čak i preraspodjelu osoblja za vođenje određenog projekta.
Šta je evaluacija?
Evaluacija je analiza djelotvornosti neke aktivnosti koja bi konačno potaknula prosudbu o napretku ostvarenom u odnosu na ciljeve firme. Evaluacija se sastoji u procjeni vrijednosti nečega. To uključuje proces pronalaženja činjenica.
Evaluacija se takođe može objasniti kao proučavanje prošlih iskustava kada je u pitanju izvedba i implementacija projekta. Za razliku od evaluacije, monitoring ne uzima u obzir prošlo iskustvo uključeno u izvođenje projekta. Ukratko, može se reći da evaluacija ima za cilj dostavljanje valjanih informacija o vođenju i uticaju projekta.
Evaluacija se sastoji u izradi studije o efikasnosti projekata. Svrha evaluacije je da se proces računovodstva dovede do savršenstva. Takođe se sastoji od što boljeg korišćenja raspoloživih sredstava, metoda za zaustavljanje verovatnoće grešaka, testiranja efikasnosti novih tehnika primenjenih u završetku projekata, verifikacije stvarnih koristi od projekata i razumevanja učešća ljudi u projektu putem anketa, intervjua i slično. Istina je da evaluacija ima za cilj budućnost.
Ovim se naglašava da u vođenju projekata i monitoring i evaluacija imaju specifičnu ulogu. Razlika između ove dvije uloge u upravljanju projektima može se sažeti na sljedeći način.
Koja je razlika između praćenja i evaluacije?
Definicije praćenja i evaluacije:
Monitoring: Nadgledanje je sistematska analiza informacija koja se povremeno vrši radi identifikacije promjena u određenom vremenskom periodu.
Evaluacija: Evaluacija je analiza djelotvornosti neke aktivnosti koja bi konačno potaknula prosudbu o napretku koji je postignut u odnosu na ciljeve firme.
Karakteristike praćenja i evaluacije:
Funkcija:
Monitoring: Monitoring prati proces implementacije.
Evaluacija: Evaluacija se sastoji u procjeni vrijednosti nečega. To uključuje proces pronalaženja činjenica.
Cilj:
Monitoring: Monitoring ima za cilj periodičnu provjeru napretka ostvarenog u sprovođenju projekata u odnosu na postavljene ciljeve.
Evaluacija: Evaluacija ima za cilj izradu studije o efikasnosti projekata.
Svrha:
Monitoring: Svrha praćenja leži u davanju konstruktivnih prijedloga.
Evaluacija: Svrha evaluacije leži u dovođenju procesa računovodstva blizu savršenstva.
