Ključna razlika – akumulirani trošak u odnosu na račune za plaćanje
Obračunati rashodi i obaveze prema dobavljačima su dvije važne stavke evidentirane u bilansu stanja preduzeća. Ključna razlika između obračunatih rashoda i obaveza prema dobavljačima je u tome što dok obračunati trošak predstavlja trošak koji se priznaje u knjigovodstvenim knjigama za period u kojem je nastao bez obzira da li je plaćen u gotovini ili ne, obaveze prema dobavljačima predstavljaju plaćanja povjeriocima koji su prodali robu firma na kredit.
Šta je obračunati trošak?
Akumulirani trošak je računovodstveni trošak koji se priznaje u knjigama prije nego što se plati. Ovi troškovi su obično periodične prirode i biće evidentirani kao tekuća obaveza u bilansu stanja. Obračunati troškovi treba da se evidentiraju kako bi se uskladili sa računovodstvenim konceptom obračuna. Prema konceptu obračuna, prihode i rashode treba evidentirati u periodu u kojem nastaju, bez obzira da li je gotovina uplaćena ili ne.
Akumulirani trošak treba evidentirati kada kompanija može razumno očekivati njihovu isplatu. Uobičajeni slučajevi za takve akumulirane troškove su zakupnina, plate i kamate na bankarski kredit, tj. slučajevi u kojima se slična plaćanja vrše svakog mjeseca.
Kako evidentirati obračunate troškove?
Uzmite sljedeći primjer da vidite kako evidentirati akumulirane troškove.
E.g. ABC Ltd je uzeo bankarski kredit od 10.000$ uz kamatu od 10% i svaka mjesečna isplata kamate dospijeva 15th sljedećeg mjeseca. Dakle, isplata kamate od $1, 000 će biti evidentirana kao,
Plaćanja kamata A/C DR$1, 000
Acrued Expends A/C CR$1, 000
Unos ispod će biti zabilježen kada se uplata izvrši, Acrued Expenses A/C DR$1, 000
Cash A/C CR$1, 000
Šta su računi plativi?
Ovo ukazuje na obavezu kompanije da isplati kratkoročne kreditore; odnosno povjerioci kojima društvo duguje sredstva u roku od godinu dana. Ova situacija nastaje kada je kompanija kupila robu na kredit. Obaveze prema računu uključene su kao tekuća obaveza u bilansu stanja.
Kako evidentirati dugove?
Pogledajte sljedeći primjer.
E.g. Kompanija ABC kupila je robu u vrijednosti od 1.150 USD od kompanije XYZ.
Dakle, obaveze prema računu biće evidentirane kao, XYZ Company A/C DR$1, 150
Računi plativi A/C CR$1, 150
Kada se izvrši uplata, Računi plativi A/C DR$1, 150
Cash A/C CR$1, 150
Dva važna koeficijenta se izračunavaju korišćenjem Obveze.
1. Koeficijent obrta obaveza prema dobavljačima
Računi naplativi Koeficijent obrta=Trošak prodate robe/Prosječni računi za plaćanje
Navedeni omjer pokazuje koliko puta godišnje preduzeće izmiruje obaveze prema dobavljačima. Prosjek (početne obaveze i zaključne obaveze podijeljene sa 2) se ovdje razmatra kako bi se prikazao tačan omjer usrednjavanjem obaveza za godinu. Ako koeficijent prometa opada iz jednog perioda u drugi, to je znak da kompaniji treba više vremena da otplati svoje dobavljače nego što je to bilo u prethodnim vremenskim periodima. Suprotno je kada se koeficijent obrta povećava, što znači da kompanija brže otplaćuje dobavljače.
2. Dani plaćanja računa
Dani plaćanja računa=(plativi račun/trošak prodane robe)365
Dani plaćanja računa pokazuju koliko dana je kompaniji potrebno da isplati kreditore. Duži kreditni periodi uglavnom se ne sviđaju mnogim kreditorima jer radije naplate dospjele iznose ranije. U nekim ugovorima, vremenski period u kojem treba izvršiti plaćanja može biti preciziran unaprijed.
Faktura je glavni dokument u vezi sa obavezama. Ovo je dokument koji se šalje kupcu koji precizira količinu i cijenu robe koju je prodavac obezbijedio. Stoga, kada povjerilac pošalje fakturu kompaniji, treba je pažljivo provjeriti da li je tačnost u pogledu količine robe i njenih cijena.
Slika 1: Faktura izdata na osnovu prodaje na kredit
Koja je razlika između akumuliranih troškova i obaveza prema računu?
Acrued Expens vs Accounts Payments |
|
| Akumulirani trošak se evidentira za obračunski period kojem pripada, bez obzira na gotovinsko plaćanje. | Računi plaćanja označava obavezu namirenja kratkoročnih kreditora. |
| Pojava | |
| Akumulirane troškove općenito snose sve kompanije. | Računi plaćanja nastaju samo ako su kupovine izvršene na kredit. |
| Vrsta plaćanja | |
|
Akumulirani troškovi nastaju za mjesečne uplate. Npr.: kirija, nadnica, itd. |
Obveze po računu evidentiraju samo plaćanja povjeriocima. |
Sažetak – akumulirani trošak u odnosu na račune za plaćanje
Glavna razlika između obračunatih troškova i obaveza prema dobavljačima odnosi se na strane za koje se plaćaju. Obračunati troškovi mogu biti plativi različitim stranama kao što su zaposleni i banke, dok dugovanja dospijevaju prema stranama od kojih je kompanija kupila na kredit. Obaveze prema dobavljačima treba upravljati i održavati na prihvatljivom nivou kako bi se nastavili zdravi poslovni odnosi sa korporativnim partnerima.
