Ključna razlika – kontrola troškova u odnosu na smanjenje troškova
Kontrola troškova i smanjenje troškova su dva pojma koja se ponekad koriste naizmjenično; međutim, oni imaju različita značenja. Ova dva predstavljaju sastavni dio troškovnog računovodstva i zaokupljaju stalnu pažnju menadžmenta. Ključna razlika između kontrole troškova i smanjenja troškova je u tome što je kontrola troškova proces održavanja troškova na procijenjenim nivoima, dok smanjenje troškova ima za cilj sniziti jedinični trošak proizvodnje bez ugrožavanja kvalitete.
Šta je kontrola troškova?
Kontrola troškova je praksa identifikovanja troškova i upravljanja njima. Ovo počinje vježbom budžetiranja na početku godine gdje se procjenjuju troškovi i prihodi za narednu godinu. Tokom godine, oni će se evidentirati, a rezultati će se upoređivati na kraju godine. Stoga je kontrola troškova usko povezana sa aspektima kao što su budžetiranje, poređenje planiranih rezultata sa stvarnim rezultatima i analiza varijanse.
Kontrola troškova je važan rezultat ovih procesa jer se troškovi nastali tokom obračunskog perioda trebaju uporediti sa očekivanim rezultatima i identificirati varijacije kako bi se donijele buduće odluke. Stoga je kontrola troškova važna odluka koju donosi menadžment. Kontrola troškova prvenstveno se odnosi na troškove koji premašuju očekivane troškove. Takve situacije uzrokuju negativne varijacije i na njih će se obratiti pozornost menadžera od strane računovođe troškova, tako da menadžeri mogu donijeti potrebne odluke za implementaciju korektivnih radnji.
Kontrola troškova ne znači samo smanjenje troškova; održavanje troškova na preovlađujućem nivou je takođe važan dio kontrole troškova. Kontrola troškova treba da obrati jednaku pažnju i na povoljne i na negativne varijacije. Na primjer, ako određeni trošak ima izuzetno veliku povoljnu varijansu, to znači da je ciljani trošak tokom budžetiranja previsok. U takvim situacijama, budžet treba revidirati, iako ne treba preduzimati nikakve radnje u vezi sa nastalim troškovima.
Šta je smanjenje troškova?
Ovo je proces koji ima za cilj smanjenje troškova po jedinici proizvodnje bez ugrožavanja kvaliteta. Veći troškovi smanjuju profit; stoga bi trebalo vršiti redovne evaluacije troškova kako bi se njihov negativan uticaj sveo na minimum.
E.g. ABC je kompanija za proizvodnju automobila koja kupuje mnoge komponente od brojnih dobavljača, uključujući i jednog dobavljača guma. Na početku godine, ABC je planirao kupovinu 2.500 guma po cijeni od 750 USD po gumi za godinu. Međutim, polovinom godine dobavljač je povećao cijenu gume na 1.250 dolara. ABC je kupio 1.800 guma nakon ovog povećanja cijene. Stoga će rezultirajuća varijansa biti
Očekivani ukupni trošak za 2.500 guma=1.875.000 $
Stvarni trošak za 25, 500 guma (700 $750) + (1,800 $1,250)=$2,775,000
Varijanca=(900.000 dolara)
Uprava može poduzeti sljedeće radnje kako bi osigurala da se varijansa svede na minimum za sljedeću godinu do,
- Pregovori sa dobavljačem za smanjenje cijene
- Prekinite posao sa dobavljačem i nabavite novog dobavljača koji prodaje gume po nižoj cijeni
U ovakvoj situaciji, menadžment mora biti veoma oprezan i ne biti u iskušenju da donosi odluke isključivo na osnovu finansijskih pokazatelja, ali i uzeti u obzir kvalitativne faktore. U gornjem primjeru, kompanija ABC može biti renomirani proizvođač automobila svjetske klase i već nekoliko godina kupuje gume isključivo od navedenog dobavljača zbog dokazanog kvaliteta. Sličan primjer kompanije iz stvarnog života je Toyota koja kupuje gume za svoje automobile od Goodyeara. Ako dobavljač proizvodi kvalitetan proizvod u odnosu na druge dobavljače i ima kapacitet da zadovolji sve potrebe kompanije, neće biti mudra odluka raskinuti poslovni odnos na osnovu povećanja cijene. Dakle, da li je neophodno izvršiti i kontrolu troškova i smanjenje troškova nakon detaljnog razmatranja njihovih efekata na troškove.
Slika 1: Smanjenje troškova je važna poslovna konstrukcija
Koja je razlika između kontrole troškova i smanjenja troškova?
Kontrola troškova naspram smanjenja troškova |
|
| Kontrola troškova je sistem održavanja troškova na procijenjenim nivoima. | Smanjenje troškova ima za cilj smanjenje jedinične cijene proizvodnje bez negativnog utjecaja na kvalitetu. |
| Cost Focus | |
| Kontrola troškova je implementirana za ukupne troškove. | Smanjenje troškova je fokusirano na jedinični trošak. |
| Vrsta mjere | |
| Kontrola troškova je preventivna mjera. | Smanjenje troškova je korektivna mjera. |
| Ishod | |
| Ishod kontrole troškova može biti smanjenje troškova ili izmjena prethodno postavljenog standarda. | Ishod smanjenja troškova su niži troškovi. |
Sažetak – Kontrola troškova naspram smanjenja troškova
Glavna razlika između kontrole troškova i smanjenja troškova zavisi od toga da li se troškovi održavaju na određenom nivou ili snižavaju sa namerom da se postigne veći profit. Obje ove vježbe treba provesti nakon što se razmotri njihov uticaj na kvalitet i tržišne uslove. Smanjenje troškova također može dovesti u pitanje unaprijed postavljene standarde; međutim, pretjerani fokus na troškove može biti štetan na mnogim organizacijskim nivoima i dovesti do nezadovoljstva među kupcima, zaposlenima i dobavljačima.
