Ključna razlika – standardni trošak u odnosu na budžetsku kontrolu
Evaluacija učinka se provodi u svim organizacijama na kraju perioda učinka. Ovo se obično radi pripremanjem prognoze rezultata na početku perioda učinka i upoređivanjem sa stvarnim rezultatima na kraju perioda. Standardni obračun troškova i budžetska kontrola su dva najčešće korištena mjerenja učinka u preduzećima. Standardni trošak je sistem u kojem se standardni trošak raspoređuje na jedinice proizvodnje koje se primjenjuju u određenom vremenskom periodu. Budžetska kontrola je sistem u kojem menadžment koristi budžete za upoređivanje i analizu stvarnih rezultata na kraju obračunskog perioda i za postavljanje mjera za poboljšanje učinka za narednu obračunsku godinu. Ovo je ključna razlika između standardnih troškova i budžetske kontrole.
Šta je standardni trošak?
Standardni trošak se odnosi na praksu dodjele standardnog troška za jedinice materijala, rada i drugih troškova proizvodnje za unaprijed određen vremenski period. Na kraju ovog perioda, stvarni nastali trošak može biti drugačiji od standardnog troška, tako da može nastati 'odstupanja'. Standardno obračunavanje troškova mogu uspješno koristiti kompanije s ponavljajućim poslovnim operacijama, stoga je ovaj pristup vrlo pogodan za proizvodne organizacije.
Standard costing je alatka za upravljanje računovodstvom koja se koristi u donošenju upravljačkih odluka kako bi se omogućila bolja kontrola troškova i optimalno korištenje resursa. Kada postoje odstupanja između standardnih i stvarnih troškova, razloge za njih treba istražiti, analizirati i menadžment treba uvesti lijekove kako bi se osiguralo da su varijacije minimizirane u sljedećem obračunskom periodu. Informacije o standardnim troškovima ne mogu se koristiti za izvještavanje o rezultatima u finansijskim izvještajima na kraju godine jer i GAAP (općeprihvaćeni računovodstveni principi) i IRFS (Međunarodni standardi finansijskog izvještavanja) zahtijevaju od kompanija da u finansijskim izvještajima izvještavaju o stvarnim prihodima i rashodima.
Dva uobičajena pristupa se koriste za postavljanje standardnih troškova.
Korišćenje prošlih istorijskih zapisa za procjenu upotrebe rada i materijala
Prošle informacije o troškovima mogu se koristiti za pružanje osnove za troškove tekućeg perioda
Korišćenje inženjerskih studija
Ovo može uključivati detaljnu studiju ili posmatranje operacija u smislu upotrebe materijala, rada i opreme. Najefikasnija kontrola se postiže utvrđivanjem standarda za količine materijala, rada i usluga koje će se koristiti u operaciji, a ne ukupnih ukupnih troškova proizvoda.
Varijacije standardnih troškova
Varijanca je razlika između standardne cijene i stvarne cijene. Odstupanja se mogu izračunati između prihoda i rashoda.
Npr., varijansa prodaje izračunava razliku između očekivane i stvarne prodaje.
Direktna materijalna varijansa izračunava razliku između očekivanih direktnih troškova materijala i stvarnih direktnih troškova materijala.
Postoje dvije glavne vrste odstupanja zasnovane na razlici između standarda i stvarnosti. Oni su,
Razlika u cijeni/cijeni
Ovo je razlika između očekivane cijene i stvarne cijene pomnožene sa obimom aktivnosti.
Npr., odstupanja u prodajnoj cijeni
Varijanca volumena
Ovo je razlika između očekivane količine za prodaju i stvarne prodate količine pomnožene sa cenom po jedinici.
Npr. varijacija obima prodaje
Šta je budžetska kontrola?
Budžet je jednostavno procjena prihoda i rashoda za određeni vremenski period. Budžetska kontrola je sistem u kojem menadžment koristi budžete pripremljene na početku obračunskog perioda za upoređivanje i analizu stvarnih rezultata na kraju obračunskog perioda i za postavljanje mjera poboljšanja za narednu obračunsku godinu. Proces budžetske kontrole sastoji se od sljedećih koraka.
Slika 1: Proces budžetske kontrole
Budžetska kontrola procjenjuje učinak svih aspekata kompanije i širi je proces u poređenju sa standardnim obračunom troškova. Postoji pet glavnih tipova budžeta pripremljenih za ovu svrhu.
Master budžet
Ovo je finansijska prognoza svih elemenata poslovanja za obračunsku godinu. Ovo je obično skup mnogih podbudžeta koji su međusobno povezani.
Operativni budžet
Operativni budžeti pripremaju prognoze za rutinske aspekte kao što su prihodi i rashodi. Iako se budžetiraju na godišnjem nivou, operativni budžeti se obično raščlanjuju na manje izvještajne periode, kao što su sedmični ili mjesečni.
Budžet novčanih tokova
Ovaj budžet predviđa očekivane prilive i odlive gotovine poslovanja za narednu godinu. Glavna svrha ovog budžeta je da osigura da je dovoljna likvidnost zagarantovana za period.
Finansijski budžet
Finansijski budžet opisuje kako kompanija zarađuje i troši sredstva na korporativnom nivou. Ovo uključuje kapitalne izdatke (sredstva dodijeljena za nabavku i održavanje osnovnih sredstava) i predviđanja prihoda od osnovne poslovne aktivnosti.
Statični budžet
Statični budžet sadrži elemente u kojima rashodi ostaju nepromijenjeni s varijacijama nivoa prodaje. Ovo su popularni tipovi budžeta u javnom i neprofitnom sektoru, gdje se organizacije ili odjeli uglavnom finansiraju grantovima
Koja je razlika između standardnih troškova i budžetske kontrole?
Standardni troškovi naspram budžetske kontrole |
|
| Standardni trošak je sistem u kojem se standardni trošak dodjeljuje na jedinice proizvodnje primjenjive u određenom vremenskom periodu. | Budžetska kontrola je sistem u kojem menadžment koristi budžete da uporedi i analizira stvarne rezultate na kraju obračunskog perioda i da postavi mjere za poboljšanje učinka za narednu godinu. |
| Scope | |
| Obim standardnog obračuna troškova je ograničen na prihode i rashode. | Ovo se širi na širi opseg i uključuje aspekte iz svih finansijskih aspekata. |
| Varijance | |
| Varijance se izračunavaju u standardnom obračunu troškova. | Varijance se ne izračunavaju u budžetskoj kontroli |
| Upotreba | |
| Standardno obračunavanje troškova uglavnom praktikuju proizvodne organizacije. | Budžetsku kontrolu koriste sve vrste proizvodnih, uslužnih i neprofitnih organizacija. |
Sažetak – Standardni obračun troškova naspram budžetske kontrole
Razlika između standardnih troškova i budžetske kontrole je široka u smislu njihove upotrebe i ciljeva. Dalje, budžetska kontrola je zajednički aspekt kontrole koji koriste sve vrste kompanija, dok standardno obračunavanje troškova ima ograničenu upotrebu za kompanije povezane sa uslugama. Iako su korisni, i standardni troškovi i budžetska kontrola u velikoj mjeri zavise od predviđanja, koje mogu, ali ne moraju biti predvidljive. Štaviše, oba su dugotrajna i skupa. Situacije kao što su nepredviđene promjene potražnje i nagli porast cijena sirovina mogu učiniti procjene manje produktivnim.
