Ključna razlika – Glavna knjiga u odnosu na podknjigu
Evidentiranje finansijskih informacija je dugotrajan i dugotrajan proces, a njegov krajnji rezultat je priprema finansijskih izvještaja na kraju godine. Preduzeće obavlja mnogo transakcija u toku obračunske godine, a one bi trebalo da budu evidentirane na različitim računima u skladu sa odgovarajućim računovodstvenim standardima. Glavna knjiga i podknjiga su takvi računi koji evidentiraju poslovne transakcije. Ključna razlika između glavne knjige i glavne knjige je u tome što je glavna knjiga skup glavnih računa na kojima se evidentiraju transakcije, dok je glavna knjiga posrednički skup računa koji su povezani sa glavnom knjigom. Odnos između ove dvije knjige je da je više podknjiga priloženo glavnoj knjizi.
Šta je glavna knjiga?
Ovo je glavni skup računa na kojem se bilježe sve transakcije obavljene u toku finansijske godine. Podaci za glavnu knjigu su izvedeni iz glavnog dnevnika koji je početna knjiga za unos transakcija. Glavna knjiga sadrži sva zaduženja i potraživanja transakcija i odvojena je klasama računa. Postoji pet glavnih tipova klasa ili računa kako slijedi.
Imovina
Dugoročni i kratkoročni resursi koji pružaju ekonomske koristi
E.g. Imovina, gotovina i gotovinski ekvivalenti, potraživanja
Obaveze
Dugoročne i kratkoročne finansijske obaveze koje treba izmiriti
E.g. Otplata kredita, kamate, obaveze prema računima
Equity
hartije od vrijednosti koje predstavljaju vlasnički interes u kompaniji
E.g. Dionički kapital, dionička premija, zadržana dobit
Prihod
Sredstva primljena kao rezultat obavljanja poslovnih transakcija
E.g. Prihod, prihod od ulaganja
troškovi
Ekonomski troškovi koje preduzeće ima kroz svoje poslovanje da bi ostvarilo prihod
E.g. Troškovi prodaje, marketinški troškovi, administrativni troškovi
Slika 1: Knjigovodstvo glavne knjige uključuje transakcije evidentirane na različitim računima
Šta je podknjiga?
Također se naziva 'spomoćna knjiga', ovo je detaljan podskup računa koji sadrži informacije o transakcijama. Za velike kompanije u kojima se obavljaju mnoge transakcije, možda neće biti zgodno unositi sve transakcije u glavnu knjigu zbog velikog obima. U takvim slučajevima, pojedinačne transakcije se bilježe u 'pomoćnim knjigama', a zbrojevi se prenose na račun u glavnoj knjizi. Ovaj račun se naziva 'Kontrolni račun', a tipovi računa koji općenito imaju visok nivo aktivnosti su zabilježeni ovdje. Pomoćne knjige mogu uključivati kupovine, obaveze, potraživanja, troškove proizvodnje, platni spisak i bilo koju drugu vrstu računa.
E.g. ABC je kompanija koja oko 75% prodaje obavlja na kredit; kao rezultat toga, ima mnogo potraživanja. Zbog velikog obima nije praktično evidentirati sve pojedinačne transakcije potraživanja u glavnoj knjizi; ABC će kreirati pojedinačne račune za svako potraživanje u glavnoj knjizi kako bi evidentirao transakcije i prenio stanja svih računa na jedan račun koji zajedno predstavljaju ukupna potraživanja.
Ova struktura omogućava kompaniji da održava računovodstvene informacije na nivou sažetka (u Glavnoj knjizi) i na detaljnom nivou (u podknjigama). Informacije na oba nivoa su važne za donošenje različitih odluka; stoga, evidencija treba da bude tačna i potpuna.
Koja je razlika između glavne knjige i podknjige?
Glavna knjiga vs Podknjiga |
|
| Glavna knjiga je skup glavnih računa na kojima se evidentiraju transakcije. | Podknjiga je posrednički skup računa koji su povezani sa glavnom knjigom. |
| Priroda knjige | |
| Jedinu glavnu knjigu vodi kompanija. | Mnoge podknjige su povezane sa glavnom knjigom. |
| Obim transakcija | |
| Glavna knjiga sadrži ograničeni obim transakcija budući da je to sažeti format. | Podknjiga sadrži veliku količinu podataka zbog svoje prirode detaljnog izvještavanja. |
Sažetak – Glavna knjiga vs Podknjiga
Dok su ručno završeni ranije, mnoge kompanije koriste automatizovane računovodstvene pakete koji trenutno zahtevaju minimalnu ljudsku intervenciju za pripremu finansijskih računa. Ovo štedi vrijeme i smanjuje mogućnost ljudskih grešaka. Način evidentiranja transakcija u obje knjige je sličan, jedina razlika između glavne knjige i podknjige je u tome što se računi sa grupnim transakcijama evidentiraju u podknjigama prije prenošenja njihovih ukupnih iznosa u glavnu knjigu.
