Knjiga prodaje u odnosu na Knjigu kupovine
Pošto su knjige prodaje i kupovine dvije pod-knjige koje se koriste u praksi računovodstva, korisno je znati razliku između knjige prodaje i knjige kupovine. Knjiga prodaje i knjiga nabavki mogu se identificirati kao dva skupa pod-knjiga koji se koriste za evidentiranje detaljnih podataka o prodaji i kupovini. Glavni cilj vođenja ovih različitih knjiga je olakšati donošenje odluka, dajući menadžmentu potrebne, detaljne informacije u vezi sa iznosima prodaje/kupovine, tokovima prihoda i rashoda i utvrđivanje trenutnih obaveza prema dužnicima i vjerovnicima.
Šta je knjiga prodaje?
Knjiga prodaje koja potpada pod sistem računa, uvijek bilježi sve kreditne transakcije prodaje određene organizacije. Osnovna svrha vođenja knjige je evidentiranje i praćenje dužnika poslovanja. Knjiga prodaje se sastoji od brojnih pojedinačnih računa sačuvanih za različite dužnike zajedno sa općim detaljima prodaje kredita kao što su brojevi prodajnih faktura, imena kupaca, PDV, troškovi prevoza, iznos prodaje, uslovi plaćanja, itd.
Knjiga prodaje je sama alatka za planiranje. Omogućava menadžerima da prate i gone dužnike koji ne plaćaju u skladu sa uslovima kupovine, a takođe pomaže da se identifikuju profitabilni kupci.
Šta je knjiga kupovine?
Knjiga kupovine je knjiga računa koja bilježi sve transakcije kupovine kredita organizacije. Glavni cilj vođenja knjige kupovine je vođenje detaljne evidencije o kupovini i praćenje kreditora. Sadrži pojedinačne račune različitih kreditora i druge centralne informacije kao što su brojevi računa, PDV, brojevi naloga za kupovinu, period plaćanja i uslovi plaćanja.
Sličnosti između knjige prodaje i knjige nabavki
• I knjige prodaje i kupovine se smatraju internom bazom podataka, koju obično održava računovodstvo.
• Detaljne informacije priložene u ove dvije vrste knjiga sumirane su na kraju određenog perioda (često mjesečno) i evidentiraju se na odgovarajućim kontrolnim računima putem glavne knjige.
• Informacije sadržane u knjizi prodaje i knjizi kupovine pomažu da se pomire status povjerilaca i dužnika sa stanjem odgovarajućih kontrolnih računa.
Koja je razlika između knjige prodaje i knjige kupovine?
• Knjiga prodaje je također poznata kao pod-knjiga prodaje, dok je knjiga kupovine također poznata kao pod-knjiga kupovina.
• Knjiga prodaje bilježi kreditne transakcije prodaje. Knjiga kupovine bilježi transakcije kupovine kredita.
• Knjiga prodaje se koristi za evidentiranje i praćenje dužnika. Knjiga nabavki se koristi za evidentiranje i praćenje kreditora.
• Izvorni dokumenti knjige prodaje sastoje se od prodajnih faktura i zaduženja/dopisnica. Izvorni dokumenti knjige nabavki sastoje se od faktura dobavljača i kreditnih bilješki/dopisnica.
• U prodajnoj knjizi obično postoji dugovanje. U knjizi kupovine obično postoji kreditno stanje.
• Konačni iznos iz knjige prodaje se prenosi na kontrolni račun knjige prodaje putem glavne knjige. U međuvremenu, konačni iznos knjige kupovina se prenosi na kontrolni račun knjige kupovina putem glavne knjige.
Knjige prodaje i kupovine koriste se za evidentiranje i praćenje velikog broja redovnih transakcija u organizaciji. Knjiga prodaje se bavi prodajom kredita i dužnicima. Nasuprot tome, knjiga kupovine bilježi transakcije kupnje kredita i informacije o kreditorima. Na kraju određenog perioda, ove knjige se sumiraju i ukupni iznosi se evidentiraju na odgovarajućim kontrolnim računima.
