Ključna razlika – broj ciklusa u odnosu na fizički inventar
Zalihe predstavljaju značajan dio obrtne imovine i njima treba efikasno upravljati. Općenito prihvaćeni računovodstveni principi (GAAP) i pravila poreske službe (IRS) nalažu kompanijama da prebroje kompletan nivo zaliha na godišnjoj osnovi ili implementiraju sistem stalnog brojanja. Ključna razlika između brojanja ciklusa i fizičkog inventara je u tome što se ciklusno brojanje naziva sustavom stalnog brojanja inventara gdje se skup odabranih artikala inventara broji na određeni dan, dok je fizički inventar metoda brojanja zaliha u kojoj se sve vrste inventara prebrojavaju. organizacija se računa u određenom trenutku, obično na godišnjoj osnovi.
Šta je brojanje ciklusa?
Broj ciklusa se naziva stalnim sistemom brojanja zaliha gdje se skup odabranih stavki inventara broji na određeni dan. Kompanija može imati plan inventara kako bi odlučila kako će se brojanje odvijati na osnovu različitih vrsta inventara.
E.g. PQR je proizvodna kompanija koja drži 4 vrste zaliha. Brojanje ciklusa će početi u januaru i jedna vrsta inventara će se brojati mjesečno. Tako će se prvo brojanje ciklusa završiti u aprilu i isti ciklus se nastavlja još dva puta u toku godine.
Sa brojanjem ciklusa, zgodno je potvrditi inventar jer se zapisi ažuriraju na kontinuiranoj osnovi. Ova metoda prebrojavanja se široko koristi u velikim organizacijama koje imaju veliki broj artikala na zalihama i ne mogu se zatvoriti na duži vremenski period da bi se izvršilo godišnje prebrojavanje fizičkog inventara.
Prednosti i nedostaci brojanja ciklusa
Sljedeće pogodnosti se dobijaju kroz brojanje ciklusa.
- Manje u poređenju sa brojanjem fizičkog inventara
- Smanjenje prekida u operacijama
- Manje složenosti
Međutim, glavni nedostatak ove metode je to što je teško zaključiti tačnu vrijednost na kraju finansijske godine jer se svi zapisi o zalihama ne ažuriraju u isto vrijeme.
Šta je fizički inventar?
Fizički inventar je metoda brojanja inventara gdje se sve vrste inventara u organizaciji broje u određenom trenutku, obično na godišnjoj osnovi. Ovo se provodi privremenim prekidom poslovanja na kraju finansijske godine i prebrojavanjem svih vrsta zaliha.
Prednosti i nedostaci fizičkog inventara
Metoda fizičkog inventara omogućava kompaniji da započne novu finansijsku godinu sa tačnim iznosom zaliha koji doprinosi preciznijim finansijskim informacijama i donošenju odluka. Iako korisna, ova metoda se rijetko koristi jer njeni troškovi nadmašuju koristi u odnosu na prethodnu (troškove),
- Kada započne prebrojavanje zaliha, skladište ne može primati ili distribuirati zalihe; stoga se operacije moraju zatvoriti da bi se prebrojavao zaliha koji se naziva 'zamrzavanje zaliha'
- Zahtijeva i vrijeme i resurse
- Ako se prebrojavanje zaliha vrši ručno, postoji povećana mogućnost grešaka
Slika 01: Brojanje zaliha je neophodna vježba za mnoge vrste organizacija.
Koja je razlika između brojanja ciklusa i fizičkog inventara?
Broj ciklusa u odnosu na fizički inventar |
|
| Brojanje ciklusa je sistem trajnog brojanja inventara gdje se skup odabranih stavki inventara broji na određeni dan. | Fizički inventar je metoda brojanja inventara gdje se sve vrste inventara u organizaciji broje u određenom trenutku, obično na godišnjoj osnovi. |
| Zamrzavanje zaliha | |
| Broj ciklusa ne zahtijeva zamrzavanje zaliha skladišta. | Fizički inventar zahtijeva zamrzavanje zaliha skladišta. |
| Priroda | |
| Broj ciklusa se provodi za različite vrste inventara u različito vrijeme. | Metoda fizičkog inventara zahtijeva od preduzeća da prebroji sve stavke inventara u određenom trenutku. |
| Fleksibilnost | |
| Pod metodom ciklusnog brojanja, kompanija može odlučiti kako će se izvršiti brojanje zaliha, kao i kojim redoslijedom zalihe treba brojati, koje vrste zaliha treba prebrojati itd. | Fizički inventar ima ograničenu fleksibilnost jer se može pokrenuti samo na jedan način. |
| Složenost i utrošeno vrijeme | |
| Broj ciklusa je manje složena aktivnost i može se završiti u ograničenom vremenu. | Metoda fizičkog inventara je veoma složena i dugotrajna. |
| Pogodnost | |
| Broj ciklusa je idealan za kompanije koje održavaju značajne količine zaliha. | Fizičko brojanje inventara je pogodnije za kompanije koje održavaju male količine zaliha. |
Sažetak – Broj ciklusa u odnosu na fizički inventar
Razlika između brojanja ciklusa i fizičkog inventara je u tome što je ciklusno brojanje metoda neprekidnog brojanja zaliha, dok metoda fizičkog inventara periodično broji zalihe, obično na godišnjoj osnovi. Implementacija efikasnog sistema za prebrojavanje zaliha pomaže u izbjegavanju situacija zaliha i smanjenju neefikasnosti i grešaka. Neke organizacije vrše oba tipa provjere inventara; međutim, metoda brojanja ciklusa je ona koju mnogi preferiraju i široko koriste.
