Journal vs Ledger
Dnevnik i knjiga su dvije glavne riječi koje se često susreću bilo kada proučavate koncepte finansijskog računovodstva ili pripremate finansijske izvještaje. U sistemu dvostrukog knjigovodstva, knjige i dnevnici igraju vitalnu i važnu ulogu. Prije pripreme završnih računa, sve izvršene transakcije moraju se proći kroz obje ove knjige.
Journal
Journal je knjiga glavnih unosa; to jest, kad god se transakcija dogodi, ona mora biti evidentirana ubrzo nakon toga u dnevnik. Izvršeni unos je poznat kao upis u dnevnik. Proces bilježenja u dnevnik naziva se žurnalizacija. U knjižici piše da za koji račun treba da se zaduži i koji račun da se odobri, takođe sadrži naraciju iz kojeg razloga je napravljen odgovarajući unos. Neke glavne vrste dnevnika su opšti dnevnik, dnevnik kupovine, dnevnik prodaje, itd. Transakcija mora biti zabeležena u opštem dnevniku ili nekom od drugih posebnih dnevnika. Dnevnik sadrži podatke po istorijskom redoslijedu pojavljivanja.
Ledger
Knjiga se može definisati kao knjigovodstvena knjiga konačnog unosa u kojoj su transakcije navedene na posebnim računima. Knjiga sadrži mnogo računa (obično poznatih kao T-računi). Transakcije, koje se evidentiraju u dnevnikima, grupišu se u skladu sa tim i transformišu u odgovarajuća ispravna konta u knjizi. Ovaj proces snimanja podataka poznat je kao knjiženje. Finansijski izvještaji (takođe poznati kao završni računi) kao što su izvještaj o sveobuhvatnom prihodu (bilans uspjeha), izvještaj o finansijskom položaju (bilans stanja) često se izvode iz knjige. Računi glavne knjige mogu se provjeriti za tačnost, to jest, kada se sabiraju sva zaduženja u knjizi u bilo kojem datumu ili vremenu moraju biti jednaka zbroju svih kreditnih salda u knjizi.
Koja je razlika između Journal i Ledger?
Ne samo u imenima, već iu osnovnim karakteristikama obje knjige imaju razlike. Glavne razlike su navedene ispod.
• Dnevnik je knjiga prvog (prvog) unosa, dok je Ledger knjiga konačnog unosa.
• Drugim riječima, knjiga sadrži analitičke zapise, dok dnevnik sadrži hronološke zapise.
• Naracija je potrebna u dnevniku koji nije slučaj u knjizi.
• Transakcije se evidentiraju redoslijedom pojavljivanja u dnevniku, dok se transakcije klasificiraju i evidentiraju na relevantnim računima u knjizi.
• Podaci se mogu klasifikovati na osnovu transakcije u knjizi, dok su osnovu klasifikacije podataka računi u knjizi.
• Transakcija se prvo bilježi u dnevnik ubrzo nakon što se dogodi; tek tada se prenosi u knjigu.
• Završni računi se ne mogu direktno pripremiti iz dnevnika, ali knjige čine osnovu za jednostavnu pripremu završnih računa.
• Tačnost dnevnika se ne može testirati, ali se tačnost knjige može u određenoj mjeri testirati korištenjem probnog bilansa.
• Dnevnik ima dvije kolone za zaduženje i kredit, dok knjiga ima dvije strane računa, jednu za zaduženje i drugu za kredit.
• Dnevnici nisu balansirani na kraju perioda, ali računi u knjizi su balansirani na kraju određenog perioda.
