Hard Copy vs Soft Copy
Ovih dana banke pitaju vlasnike računa da li žele da imaju štampanu ili meku kopiju svog bankovnog izvoda. Internet provajder nagovara kupce da prihvate štampane kopije svojih računa radije nego da traže štampane kopije. Dakle, koja je razlika između štampane i meke kopije? Ovaj članak pobliže razmatra dvije vrste dokumenata dokumenata kako bi uklonio svu zabunu iz umova čitalaca.
Izraz mekana kopija nastao je samo pojavom kompjutera. To je elektronska verzija datoteke koja je digitalizirana i može se lako vidjeti, čitati i slati drugima u ovom obliku. Čak i prije pošte i kompjutera, postojala je samo jedna vrsta dokumenata, i nije postojala posebna riječ koja bi se odnosila na njih. Ali s pojavom softverskih kopija, svi fizički oblici datoteka i dokumenata su označeni kao štampane kopije. Dakle, ako dobijete izvod vaše kreditne kartice poštom odštampan na papiru, koristite štampanu kopiju računa. Ako insistirate na tome da vam izdavac kreditne kartice pošalje izvod na vaš e-mail ID, želite da imate soft kopiju koja se lako može pohraniti na vašem računalu. Međutim, možete pročitati soft kopiju putem nekog posebnog softvera instaliranog na vašem računaru, kao što je program za obradu teksta ili program baze podataka. Meke kopije dokumenata preferiraju se širom svijeta jer eliminišu potrebu za papirom i mastilom; dva objekta koji se smatraju odgovornim za zagađenje životne sredine. Manje utrošenog papira je uvijek dobro za našu okolinu jer proizvodnja papira zahtijeva sječu drveća. Može se manipulisati soft kopijama i nositi ih na USB drajvovima kao što su drajvovi za olovke. Čovjek može čak slati i primati soft kopije gdje god se nalazio, u bilo koji dio svijeta, pod uslovom da ima internet vezu. Za urede, pa čak i za pojedince, soft kopije su neprocjenjive jer ne samo da štede prijeko potreban prostor, već se njima i lako upravlja i mogu se preuzeti jednim klikom na dugme.
Koja je razlika između hard copy i soft copy?
· Štampana kopija je fizička verzija dokumenta koju neko može držati i opipati u rukama, za razliku od meke kopije koja je elektronska i mora se čitati na kompjuterskom monitoru.
· Međutim, moguće je pretvoriti meku kopiju u papirnu ako imate na raspolaganju štampač.
· Meka kopija dokumenta štedi prostor i papir, zbog čega se smatra superiornom u odnosu na štampanu
· Neko može nositi softversku kopiju na bilo koje mjesto, a također može primati i slati meku kopiju, pod uslovom da ima internet vezu.
· Meka kopija je elektronska, digitalna verzija dokumenta, dok je štampana kopija fizička i opipljiva.
