Činovnički vs administrativni
U kancelarijskom okruženju, poznavanje razlike između službeničke i administrativne dužnosti je izuzetno važno, posebno ako pripada nekoj od ovih kategorija. Iako ove dvije uloge mogu biti prilično slične, nekoliko razlika u prirodi njihovog posla čini ih jedinstvenim za sebe.
Šta je sveštenički?
Službenik ili službenik, službenik kome su povjereni opći kancelarijski zadaci, je osoba koja se bavi poslovima vezanim za prodaju, u maloprodajnom okruženju. Činovnički posao uglavnom uključuje arhiviranje, vođenje evidencije, š alter kadrovske službe i druge slične poslove. Iako činovnička zanimanja ne zahtijevaju fakultetsku diplomu, stručna obuka i određeno fakultetsko obrazovanje su potrebni za ovu oblast. Poslodavci mogu obezbijediti činovničku obuku, dok je poznavanje određene kancelarijske opreme i softvera često potrebno za posao službenika. Budući da činovnički posao zahtijeva od pojedinaca da obavljaju vrlo rutinske zadatke sa malo autonomije, sociolozi kao što su Joseph Hickey, William Thompson ili James Henslin smatraju da ljudi koji su obavljali činovničke dužnosti pripadaju radničkoj klasi. Većinu činovničkih funkcija i danas zauzimaju žene, dok su tradicionalno u prošlosti i službeničke funkcije bile isključivo žene. Neke od funkcija i zvanja koje pripadaju činovničkom zanimanju su Službenik za unos podataka, Službenik na recepciji hotela, Službenik prodaje, Službenik u servisu, Službenik u trgovini, Klinički službenik, Službenik blagajne, Službenik za dokumentaciju itd.
Šta je administrativno?
Administrativne usluge uključuju upravljanje ili obavljanje poslovnih operacija, donošenje odluka, kao i rukovanje ljudima i drugim resursima za usmjeravanje aktivnosti ka zajedničkim ciljevima. Za one koji se bave administrativnim uslugama potrebno je formalno obrazovanje koje prevazilazi diplomu srednje škole jer se od njih traži da se bave zahtjevnim poslovima koji zahtijevaju određenu dozu stručnosti. Neke administrativne uloge zahtijevaju diplomu prvostupnika, dok za druge može biti potrebna dvogodišnja administrativna diploma ili jednogodišnji certifikat. Prosječna plata administrativnog osoblja zavisi od njihovog obrazovanja i obuke.
Koja je razlika između administrativnog i činovničkog?
• Pojedinci koji zauzimaju činovničke položaje u organizaciji ne moraju imati formalno obrazovanje. Pojedinci koji obavljaju administrativne dužnosti moraju imati više obrazovne kvalifikacije kao što je diploma ili dvogodišnja administrativna diploma.
• Činovnicima se povjeravaju rudimentarne osnove kao što su odgovaranje na telefonske pozive, dosije itd. dok su administrativnim službenicima povjereni zahtjevniji zadaci.
• Činovnički radnici su postavljeni na najniži nivo platne ljestvice sa otprilike 18.440 USD – 44.176 USD prema polju i nivou stručnosti. Prosječna plata administrativnog službenika može se kretati od 23, 160 do 62 070 dolara u zavisnosti od njihovog obrazovanja i obuke.
• Činovnički posao se smatra poslom napredovanja u jednom razredu, dok je administrativni posao napredovanje u dva razreda.
• Dužnosti u činovničkoj ulozi mogu uključivati zadatke kao što su arhiviranje, organiziranje, unošenje osnovnih informacija u kompjuterski sistem itd. Službenik ne zahtijeva nikakvu posebnu stručnost u predmetu i također ga ne nadziru drugi.
• Administrativni posao zahtijeva specijalizovano znanje u više od jedne oblasti. Stručnost u prikupljanju podataka, analizi, tumačenju i izvještavanju je važna za administrativnu ulogu, pored sposobnosti da se radi bez nadzora, dobrog rasuđivanja i sposobnosti planiranja unaprijed.
Stoga se može zaključiti da su ljudi koji su angažovani na činovničkim dužnostima oni priznati kao radnici na početnom nivou, dok administrativne poslove obavljaju obučeni administrativni pomoćnici ili sekretari..
