Ključna razlika – glavni budžet u odnosu na fleksibilni budžet
Ključna razlika između glavnog budžeta i fleksibilnog budžeta je ta što je glavni budžet finansijska prognoza koja sadrži sve planirane prihode i troškove za narednu obračunsku godinu, dok je fleksibilni budžet budžet koji se prilagođava uključivanjem promjena u broju proizvedenih jedinica. Oba ova budžeta se smatraju važnim prekretnicama u procesu budžetske kontrole. Opremljeni su brojnim upotrebama kao što su kontrola troškova i mjerenje performansi.
Šta je glavni budžet?
Master budžet je finansijska prognoza svih elemenata u poslovanju za finansijsku godinu pripremljena kombinacijom mnogih funkcionalnih budžeta kao što su budžet za prodaju, budžet za kupovinu, itd. Ovi različiti budžeti su međusobno povezani i zajedno daju računovodstvene procjene za predstojeći finansijski period. Svaki odjel će pripremiti individualne budžete, a neto rezultat će se odraziti na glavni budžet.
Glavni budžet ima dvije glavne komponente: operativni budžet i finansijski budžet.
Slika 1: Komponente glavnog budžeta
Operativni budžet
Operativni budžeti pripremaju prognoze za rutinske aspekte kao što su prihodi i rashodi. Iako se budžetiraju na godišnjem nivou, operativni budžeti se obično raščlanjuju na manje izvještajne periode, kao što su sedmični ili mjesečni
Vrste operativnih budžeta
- Proračun prodaje
- Proračun proizvodnje
- Prodaja i administrativni budžet
- Budžet troškova proizvedene robe
Finansijski budžet
Finansijski budžet opisuje kako kompanija zarađuje i troši sredstva na korporativnom nivou. Ovo uključuje kapitalne izdatke (sredstva dodijeljena za nabavku i održavanje osnovnih sredstava) i predviđanja prihoda od osnovne poslovne aktivnosti.
Vrste finansijskih budžeta
- Gotovinski budžet
- Izvještaj o budžetu
- Proračunski bilans
Tekst sa objašnjenjem obično uključuje objašnjenje strateškog pravca kompanije, uloge koju će glavni budžet igrati u postizanju kompanije, ciljeva i radnji menadžmenta namenjenih postizanju navedenih ciljeva. Glavni budžeti se obično prikazuju u mjesečnom ili tromjesečnom formatu, za cijelu finansijsku godinu. Različiti drugi dokumenti se takođe mogu predstaviti zajedno sa glavnim budžetom kako bi se pomoglo u donošenju odluka na osnovu informacija. Dokument koji se sastoji od ključnih finansijskih pokazatelja izračunatih na osnovu informacija uključen je u budžet. Ovi omjeri će pomoći da se shvati da li je glavni budžet pripremljen realno na osnovu stvarnih prošlih rezultata.
Priprema glavnog budžeta zahtijeva inpute osoblja iz svih odjela u organizaciji. Postoji tendencija rukovodilaca odjeljenja da precjenjuju rashode i potcjenjuju prihode kako bi lakše ostvarili budžet. Nadalje, budući da se poslovno okruženje stalno mijenja, budžeti se često kritiziraju kao previše kruti da bi ih se pridržavali.
Šta je fleksibilni budžet?
Fleksibilni budžet je budžet koji se prilagođava ili savija za promjene u nivou aktivnosti. Za razliku od statičkog budžeta koji se priprema za jedan nivo aktivnosti, fleksibilni budžet je sofisticiraniji i korisniji. Ovdje će se, bez obzira na planirani obim proizvodnje, prihodi i troškovi upoređivati sa rezultatima prilagođenim stvarnom obimu.
E.g. Kompanija ABC je snosila sljedeće troškove.
Prodajna cijena po jedinici=14,6 $, cijena materijala po jedinici=2,50 $, cijena rada po jedinici=3 $, tvornički režijski troškovi po jedinici=2,4 $
ABC planira prodati 15,000 jedinica za mjesec mart; međutim, uspio je prodati 18.000 jedinica. Stoga je uprava odlučila da fleksuje statički budžet za nivo aktivnosti od 18.000.
Fleksibilni budžeti nisu kruti kao statični budžeti; stoga su odgovarajući alat za mjerenje učinka za procjenu učinka menadžera. Ako je obim fiksan, onda menadžeri kasnije mogu tvrditi da su se prognoze potražnje i troškova značajno promijenile u odnosu na planirane nivoe i da nisu bili u mogućnosti da ostvare budžet. Sa fleksibilnim budžetom, takve situacije će se rijetko dogoditi. Fleksibilni budžeti su najprikladniji za organizacije koje posluju sa povećanom strukturom varijabilnih troškova gdje su troškovi uglavnom povezani sa nivoom aktivnosti. S druge strane, fleksibilni budžeti oduzimaju vrijeme i zahtijevaju više planiranja zbog promjena u nivoima aktivnosti.
Koja je razlika između glavnog budžeta i fleksibilnog budžeta?
Glavni budžet vs fleksibilni budžet |
|
| Master budžet je finansijska prognoza koja sadrži sve planirane prihode i troškove za narednu obračunsku godinu. | Fleksibilni budžet se prilagođava uključivanjem promjena u nivou aktivnosti. |
| Svrha | |
| Svrha glavnog budžeta je spajanje mnogih podbudžeta u jedan. | Svrha fleksibilnog budžeta je da omogući bolja poređenja sa stvarnim rezultatima procjenjujući ih u odnosu na stvarni nivo aktivnosti |
| Nivo aktivnosti | |
| Master budžet je pripremljen za jedan nivo aktivnosti jer je statički budžet. | Fleksibilan budžet se može pripremiti za više nivoa aktivnosti. |
Sažetak – Glavni budžet vs fleksibilni budžet
Razlika između glavnog budžeta i fleksibilnog budžeta uglavnom zavisi od svrhe za koju su pripremljeni. Budžet pripremljen spajanjem svih podbudžeta se naziva glavni budžet, dok se budžet koji se priprema za različite nivoe aktivnosti naziva fleksibilnim budžetom. Ako se budžeti koriste efikasno, oni omogućavaju širi spektar prednosti uključujući rast prihoda i efektivnu kontrolu troškova. Fleksibilni budžeti su posebno korisni za organizacije koje imaju varijabilnu strukturu troškova.
