Ključna razlika – linijska organizacija naspram funkcionalne organizacije
Organizacija se može urediti u skladu sa različitim strukturama, koje olakšavaju organizaciji da radi i radi. Ključna razlika između linijske organizacije i funkcionalne organizacije je u tome što linijska organizacija funkcioniše sa strukturom u kojoj direktne linije ovlašćenja teku od najvišeg menadžmenta, a linije odgovornosti teku u suprotnom smeru, dok je funkcionalna organizacija u kojoj je kompanija podeljena na manje grupe na osnovu specijalizovana funkcionalna područja, kao što su finansije, proizvodnja i marketing. Organizaciona struktura ima direktan uticaj na brzinu donošenja odluka i raspodjelu zadataka, stoga je vitalni aspekt organizacije.
Šta je linijska organizacija?
Linija organizacija je uobičajena organizacijska struktura u kojoj direktne linije ovlaštenja teku od najvišeg menadžmenta, a linije odgovornosti teku u suprotnom smjeru. Ovo je pristup menadžmentu odozgo prema dolje gdje odluke donosi najviše rukovodstvo i saopštava se osoblju nižeg nivoa u hijerarhiji. Linijski menadžeri su dodijeljeni da upravljaju timovima koji djeluju s namjerom da postignu željeni rezultat. Linijska organizacija je najstariji i najjednostavniji metod administrativne organizacije.
Ovo je vrlo jednostavna organizaciona struktura za razumijevanje i upravljanje zahvaljujući implementaciji skalarnog lanca komandovanja (formalna linija ovlaštenja koja se kreće od najvišeg do najnižeg ranga u pravoj liniji). U ovakvom tipu organizacije svaki zaposleni jasno zna svoju poziciju i jasno se raspoređuju ovlasti i odgovornosti svim zaposlenima.
Jedan od najznačajnijih nedostataka linijske organizacije je da ova vrsta strukture često rezultira jednosmjernom komunikacijom. Odluke donosi najviše rukovodstvo, a pritužbe i prijedlozi osoblja nižeg nivoa se ne smiju vraćati najvišem organu vlasti. Osoblje nižeg nivoa je bliže klijentima, tako da njihovo iskustvo i sugestije treba uključiti u donošenje odluka.
Slika 01: Linijska organizaciona struktura
Šta je funkcionalna organizacija?
Funkcionalna organizacija je široko korištena organizacijska struktura u kojoj je organizacija podijeljena u manje grupe na osnovu specijalizovanih funkcionalnih područja kao što su finansije, marketing i proizvodnja. Ova funkcionalna područja se također nazivaju „silosima“. Svakom funkcijom upravlja šef odjeljenja koji ima dvostruku odgovornost da bude odgovoran najvišem rukovodstvu i da usmjerava odgovarajuće odjeljenje da postigne povoljan učinak.
Slika 2: Organizaciona struktura funkcionalne organizacije
U funkcionalnoj organizaciji, svi odjeli trebaju biti u sinhronizaciji i raditi na zajedničkom cilju. Praktično, ovo se ne dešava u predviđenoj meri i može doći do sukoba između odeljenja jer svako odeljenje pokušava da pokaže bolje rezultate od ostalih.
E.g. Kompanija YTD posluje u funkcionalnoj strukturi. Tokom pripreme budžeta za narednu finansijsku godinu, načelnik Odjeljenja za finansije je najavio da je maksimalni iznos sredstava koji mogu izdvojiti za investicione projekte 250 miliona dolara. Međutim, i šefovi odjela za istraživanje i razvoj i marketing su naglasili da planiraju izvođenje novih investicionih projekata u vrijednosti od 200 miliona dolara, odnosno 80 miliona dolara. Zbog nedovoljnih sredstava može se realizovati samo jedan projekat ili će odjel za finansije morati povećati kvotu za investicije.
Koja je razlika između linijske organizacije i funkcionalne organizacije?
Linija organizacija vs funkcionalna organizacija |
|
| Linija organizacija radi sa strukturom u kojoj direktne linije ovlasti teku od najvišeg menadžmenta, a linije odgovornosti teku u suprotnom smjeru. | Funkcionalna organizacija je gdje je kompanija podijeljena u manje grupe na osnovu specijalizovanih funkcionalnih područja kao što su finansije, proizvodnja i marketing. |
| Specijalizacija | |
| Nivo specijalizacije je nizak u linijskoj organizaciji | Nivo specijalizacije je visok u funkcionalnoj organizaciji. |
| Odlučivanje | |
| Odlučivanje je delegirano menadžerima odjeljenja u većoj mjeri u funkcionalnoj organizaciji. | Ne navodi evolutivni odnos. |
| Stav prema drugima | |
| Linija organizaciona struktura je uglavnom pogodna za male i srednje organizacije | Funkcionalna organizacijska struktura može donijeti šire koristi za velike organizacije. |
Sažetak – Linijska organizacija naspram funkcionalne organizacije
Razlika između linijske organizacije i funkcionalnih organizacija uglavnom zavisi od načina na koji su strukturirane. Organizacije koje rade sa jasnim linijama ovlasti koje proizilaze iz najvišeg menadžmenta i imaju linije odgovornosti koje teku u suprotnom smjeru nazivaju se linijska organizacija. Ako su zadaci razdvojeni prema specijalizovanim funkcijama, takve organizacije su funkcionalne organizacije. Organizacionu strukturu treba pažljivo odabrati i to će zavisiti od prirode posla i preferencija najvišeg menadžmenta, a pravilno vođene organizacione strukture mogu rezultirati većom motivacijom zaposlenih i smanjenjem troškova.
