Ključna razlika – matrica naspram funkcionalne strukture
Organizacija se može urediti u skladu sa različitim strukturama, koje omogućavaju organizaciji da radi i djeluje. Njegov cilj je neometano i efikasno obavljanje poslova. Ključna razlika između matrične strukture i funkcionalne strukture je u tome što je matrična struktura vrsta organizacijske strukture u kojoj su zaposleni istovremeno grupirani po dvije različite operativne dimenzije, dok je funkcionalna struktura struktura koja dijeli organizaciju na osnovu specijaliziranih funkcionalnih područja kao što su proizvodnja, marketing, i prodaje u svrhu upravljanja.
Šta je matrična struktura?
Matrična struktura je tip organizacijske strukture u kojoj su zaposleni istovremeno grupirani po dvije različite operativne dimenzije. To znači da matrična struktura kombinuje dvije organizacijske strukture, najčešće funkcionalnu strukturu i divizijsku strukturu. Po prirodi, matrična struktura je sama po sebi složena i skupa za implementaciju, što ih čini prikladnim za velike organizacije koje općenito poduzimaju različite projekte.
E.g. OPQ je multinacionalna kompanija koja proizvodi proizvode zasnovane na tehnologiji. Ima funkciju istraživanja i razvoja (R&D) gdje zaposleni podnose izvještaj menadžeru za istraživanje i razvoj. OPQ je odlučio da preduzme projekat sa drugom kompanijom koji će zahtijevati da neki od zaposlenih, pored R&D menadžera, odgovaraju i menadžeru projekta.
Vještine se bolje koriste u okviru matrične strukture i kompanija može odabrati najsposobnije zaposlenike kako bi isporučila projekte. Kompanija koja posluje u različitim regijama s različitim proizvodima koji zahtijevaju interakciju između funkcija i projekata može imati značajne koristi od korištenja matrične strukture. Nadalje, matrične strukture se mogu koristiti za opsluživanje globalnih kupaca integracijom poslovnih funkcija i brzim odgovorom na zahtjeve kupaca. Međutim, upravljanje matričnom strukturom je komplikovano i izazovno. Ova vrsta organizacione strukture dovodi do dvostruke odgovornosti gdje su zaposleni odgovorni i funkcionalnom menadžeru i menadžeru projekta, stvarajući veći omjer menadžera i radnika. Ovo ponekad može dovesti do sukoba kada se uzme u obzir prioritet posla.
Funkcija 1: Matrična struktura je organizirana kombinacijom dvije organizacijske strukture
Šta je funkcionalna struktura?
Funkcionalna struktura je uobičajena organizacijska struktura u kojoj je organizacija podijeljena u manje grupe na osnovu specijaliziranih funkcionalnih područja kao što su proizvodnja, marketing i prodaja. Svakom funkcijom upravlja šef odjeljenja koji ima dvostruku odgovornost da bude odgovoran najvišem rukovodstvu i da usmjerava odgovarajuće odjeljenje da postigne povoljan učinak. Takve funkcionalne oblasti se takođe nazivaju „silosima“.
Funkcionalne strukture su organizacijske strukture 'U-forme' (unitarni oblik) u kojima su operacije kategorizirane na osnovu zajedničke stručnosti i iskustva. Funkcije kao što su finansije i marketing dijele se među odjelima ili proizvodima. Najznačajnija prednost ove vrste strukture je ta što će kompanija moći da koristi specijaliziranu funkcionalnu ekspertizu i da uživa značajne uštede korištenjem zajedničkih usluga.
E.g. Kompanija JKL posluje sa divizijskom strukturom i proizvodi 5 kategorija proizvoda. Sve ove kategorije proizvodi produkcijski tim SDH-a i prodaje ih jedini marketinški tim.
Međutim, funkcionalne strukture je teško usvojiti za veće kompanije koje posluju na širokom geografskom području, posebno ako organizacija ima operacije u inostranstvu. U gornjem primjeru, pretpostavite da se 2 od 5 kategorija proizvoda prodaju u dvije različite zemlje. U tom slučaju, proizvodi se moraju otpremiti u odgovarajuće zemlje i možda će se morati koristiti drugačiji marketinški pristup. Vođenje poslovanja u inostranstvu u matičnoj zemlji je teško i manje uspješno.
Slika 1: Funkcionalna struktura
Koja je razlika između matrice i funkcionalne organizacije?
Matrix vs Functional Organization |
|
| Matrična struktura je tip organizacijske strukture u kojoj su zaposleni istovremeno grupirani po dvije različite operativne dimenzije. | Funkcionalna struktura dijeli organizaciju na osnovu specijalizovanih funkcionalnih područja kao što su proizvodnja, marketing i prodaja u svrhu upravljanja. |
| Složenost | |
| Matrična struktura je složena po prirodi zbog kombinacije dvije organizacijske strukture | Funkcionalna struktura je jednostavna i zgodna za upravljanje. |
| Prikladnost | |
| Matrična struktura je prikladna za kompanije koje imaju više kategorija proizvoda i izvode različite projekte | Funkcionalna struktura je pogodna za organizacije koje posluju na jednoj lokaciji sa jednom kategorijom proizvoda. |
Sažetak – Matrix vs Functional Structure
Razlika između matrične strukture i funkcionalne strukture uglavnom zavisi od načina na koji su strukturirani i kako se njima upravlja. Za organizacije koje su značajne po obimu sa mnogim grupama proizvoda, matrična struktura je idealna za potrebe upravljanja. Ako je organizacija male ili srednje veličine i ima manje raznolike operacije, tada je usvajanje funkcionalne strukture prikladno. Odgovarajući lanac komandovanja i efektivna alokacija resursa dovode do veće motivacije zaposlenih i uštede troškova. Stoga odabir organizacijske strukture treba obaviti pažljivo.
