Ključna razlika – trajni u odnosu na periodični sistem zaliha
Posjedovanje efikasnog sistema zaliha je od suštinskog značaja za kompanije koje posluju sa značajnim nivoom zaliha. Cilj sistema stalnog i periodičnog zaliha je da se utvrdi završni bilans zaliha i trošak prodate robe. Ključna razlika između sistema stalnog i periodičnog inventara je u tome što je sistem stalnog inventara metod obračuna povećanja ili smanjenja zaliha neposredno nakon prodaje ili kupovine, dok sistem periodičnog zaliha vrednuje zalihe na periodičnoj osnovi u redovnim intervalima, obično na mesečnom nivou., tromjesečno ili godišnje.
Šta je sistem trajnog inventara?
Sistem trajnog zaliha je metoda obračunavanja povećanja ili smanjenja zaliha neposredno nakon prodaje ili kupovine. Ovaj sistem kontinuirano prati stanje zaliha i pruža potpune detalje o promjenama u zalihama kroz trenutno izvještavanje.
Glavna prednost sistema stalnog zaliha je ta što pokazuje koliko je zaliha dostupno u bilo kom trenutku i sprečava nestašice zaliha. Nadalje, budući da se nivoi zaliha ažuriraju u realnom vremenu, stanje na računu zaliha i računu troškova prodane robe ostaju tačni tokom cijele obračunske godine. Ovo je od vitalnog značaja budući da su zalihe jedna od najznačajnijih obrtnih sredstava i koeficijente kao što je koeficijent obrta zaliha treba izračunati za donošenje odluka o upravljanju obrtnim kapitalom. Na kraju godine, stalni sistem će uporediti stanje fizičkog inventara sa računovodstvenom evidencijom kako bi istražio da li ima bilo kakvih nedosljednosti.
E.g. Kompanija XYZ koristi sistem stalnog zaliha i bilježi svaku kupovinu i prodaju kako se dogodi za mjesec april 2017.
Šta je periodični sistem inventara?
Periodični sistem zaliha je sistem zaliha koji vrednuje zalihe na periodičnoj osnovi u redovnim intervalima, uglavnom na mjesečnoj, tromjesečnoj ili godišnjoj osnovi. Na kraju perioda, računovodstvena evidencija će se uporediti sa stanjem fizičkog zaliha kako bi se ispitalo da li postoje nedosljednosti. Trošak robe prodate ovom metodom može se izračunati prema dolje prema ovoj metodi.
Cijena prodane robe=Početni inventar + Kupovina – Završni inventar
Ovo je mnogo manje vremena i jeftinija metoda u poređenju sa trajnom metodom i lako se provodi. Međutim, pošto se evidencija zaliha ažurira tek na kraju perioda, stanje na računu zaliha i računu nabavne vrijednosti prodate robe ostaje nepromijenjeno tokom cijele obračunske godine, što je netačno. Kao rezultat toga, pouzdani omjeri zaliha ne mogu se izračunati.
Slika 01: Upravljanje zalihama je posebno važno za kompanije koje se bave velikim količinama zaliha
Koja je razlika između sistema stalnog i periodičnog inventara?
Perpetual vs Periodic Inventory System |
|
| Sistem trajnog zaliha je metoda obračunavanja povećanja ili smanjenja zaliha neposredno nakon prodaje ili kupovine. | Sistem periodičnog inventara je sistem zaliha koji vrednuje zalihe na periodičnoj osnovi u redovnim intervalima, uglavnom na mjesečnoj, tromjesečnoj ili godišnjoj bazi. |
| Kontrola nad zalihama | |
| Sistem trajnih inventara ima bolju kontrolu nad zalihama zbog čestih vrednovanja. | Sistem periodičnog inventara je manje efikasan što se tiče kontrole nad zalihama. |
| Cijena i vrijeme | |
| Sistem stalnog zaliha je skuplji i dugotrajniji za implementaciju. | Sistem periodičnog inventara je jeftiniji i štedi značajnu količinu vremena u poređenju sa sistemom stalnog inventara. |
| Upotreba | |
| Sistem stalnog inventara se ne koristi uobičajeno u kompanijama. | Sistem periodičnog inventara je široko korištena metoda u kompanijama. |
Sažetak – Sistem stalnog zaliha u odnosu na periodični sistem
Razlika između sistema stalnog i periodičnog inventara uglavnom zavisi od načina na koji se zalihe vrednuju. Ako kompanija usvoji sistem u kojem se zalihe vrednuju na kontinuiranoj osnovi, tada kompanija usvaja sistem stalnog popisa. Ako se procena zaliha vrši jednom u unapred određenom periodu, onda je to periodični sistem inventara. Oba sistema imaju svoje prednosti i nedostatke i dijele isti krajnji rezultat, tj. nema promjene u vrijednosti zaliha izračunate prema obje metode i kompanijama se daje mogućnost da izaberu bilo koju metodu prema Općeprihvaćenim računovodstvenim principima (GAAP).
