Ključna razlika – Stalni sistem zaliha u odnosu na kontinuirano uzimanje zaliha
Ključna razlika između sistema stalnog zaliha i kontinuiranog zaliha je u tome što je stalni sistem zaliha metoda vrednovanja zaliha gdje se povećanje ili smanjenje zaliha bilježi neposredno nakon prodaje ili kupovine, dok se kontinuirano vođenje zaliha odnosi na vježbu fizičke provjere ili prebrojavanja inventara koje entitet drži na redovnoj osnovi. Zalihe su jedna od najvažnijih tekućih sredstava za organizaciju. Iako su obje ove procedure veoma važne što se tiče inventara, sistem stalnog popisa je sistem vrednovanja zaliha, dok je kontinuirano vođenje inventara metoda inspekcije zaliha.
Šta je sistem trajnog zaliha?
Sistem trajnog zaliha je metoda vrednovanja zaliha gdje se povećanje ili smanjenje zaliha bilježi neposredno nakon prodaje ili kupovine. Ovaj sistem kontinuirano prati stanje zaliha i pruža potpune detalje o promjenama u zalihama kroz trenutno izvještavanje.
Glavna prednost sistema stalnog zaliha je u tome što pokazuje koliko je zaliha dostupno u bilo kom trenutku i predstavlja uspješan način sprječavanja zaliha. Nadalje, budući da se nivoi zaliha ažuriraju u realnom vremenu, stanje na računu zaliha i računu troškova prodane robe ostaje tačno tokom cijele obračunske godine. Ovo je od vitalnog značaja budući da su zalihe jedna od najznačajnijih obrtnih sredstava i koeficijente kao što je koeficijent obrta zaliha treba izračunati za donošenje odluka o upravljanju obrtnim kapitalom. Na kraju godine, stalni sistem će uporediti stanje fizičkog inventara sa računovodstvenom evidencijom kako bi istražio da li ima bilo kakvih nedosljednosti.
E.g. Kompanija DEF koristi sistem stalnog popisa i bilježi svaku kupovinu i prodaju kako se dogodi za mjesec maj 2017.
Šta je kontinuirana zaliha?
Kontinuirano vođenje zaliha odnosi se na fizičku provjeru ili prebrojavanje zaliha koje entitet drži na redovnoj osnovi. Glavna svrha kontinuiranog zaliha je osigurati da dovoljno sirovina i gotovih proizvoda budu na raspolaganju za proizvodnju i prodaju, eliminirajući mogućnost nestašica zaliha. Kontinuirano sakupljanje zaliha je od suštinskog značaja za robu visoke vrijednosti (npr. dragulji i nakit) i robu sa velikim prometom (npr. roba široke potrošnje).
Osim eliminisanja situacija sa zalihama, kontinuirano prikupljanje zaliha pomaže identifikaciji gubitaka ili rasipanja, a takođe pomaže u budžetiranju i predviđanju nivoa zaliha. Ova vježba omogućava kompaniji da identifikuje nivo ponovnog naručivanja zaliha (nivo zaliha na kojem bi kompanija postavila novu narudžbu zaliha sirovina za proizvodnju) i količinu ponovnog naručivanja (broj jedinica koje bi trebale biti uključene u nova narudžba). Međutim, kontinuirano obavljanje zaliha, posebno u kompanijama koje drže značajnu količinu zaliha, oduzima mnogo vremena i skupo. Iz tog razloga, brojne kompanije se uzdržavaju od ove metode i periodično provjeravaju zalihe.
Slika 01: Kontinuirano zaliha se vrši na redovnoj osnovi
Koja je razlika između sistema stalnog inventara i kontinuiranog zaliha?
Sistem trajne zalihe u odnosu na kontinuirano uzimanje zaliha |
|
| Sistem trajnih zaliha je metoda vrednovanja zaliha gdje se povećanje ili smanjenje zaliha evidentira neposredno nakon prodaje ili kupovine. | Kontinuirano vođenje zaliha odnosi se na fizičku provjeru ili prebrojavanje inventara koji entitet drži na redovnoj osnovi. |
| Priroda | |
| Sistem trajnih inventara je metoda vrednovanja zaliha. | Kontinuirano prikupljanje zaliha je metoda provjere dostupnosti zaliha. |
| Snimanje rezultata | |
| Procjena zaliha korištenjem sistema trajnog popisa evidentira se u računovodstvenom sistemu. | U kontinuiranom popisu zaliha ne vrši se evidencija jer je ovo metoda provjere da li inventar postoji kako je naznačeno u evidenciji. |
Sažetak – Stalni sistem zaliha naspram kontinuiranog zaliha
Razlika između sistema stalnog inventara i kontinuiranog zaliha je u tome što sistem trajnog inventara redovno vrednuje zalihe dok se kontinuirano zaliha vrši kako bi se provjerila dostupnost zaliha. Obje ove metode su skupe i dugotrajne za vježbanje; međutim, oni daju veću kontrolu nad nivoima zaliha. Tačna vrijednost i količina zaliha su od suštinskog značaja za sastavljanje finansijskih izvještaja na kraju godine. Stoga je važno potrošiti dovoljno sredstava na procjenu zaliha i inspekciju.
