Proforma faktura u odnosu na komercijalnu fakturu
Većina ljudi je svjesna riječi faktura i račun jer sami plaćaju toliko računa i računa svakog mjeseca od svog provajdera mobilnih usluga dobavljačima komunalnih usluga. Međutim, u međunarodnoj trgovini postoje dva pojma Proforma faktura i Komercijalna faktura koja su po prirodi slična i stoga su vrlo zbunjujuća za one koji su tek počeli. Ovaj članak pokušava napraviti razliku između Proforme i komercijalnih faktura kako bi se omogućilo ljudima u međunarodnoj trgovini da koriste ispravan izraz u različitim okolnostima.
Kada prodavac (proizvođač ili prodavac) priprema fakture za međunarodne kupce, on mora napraviti dvije različite vrste faktura, Proforma kao i komercijalne fakture. Predračun precizira prava i obaveze kupca, kao i prodavca, i ekvivalentan je ugovoru između dve strane. S druge strane, komercijalna faktura se više odnosi na poreze i carinjenja. Obje fakture imaju različite uloge i funkcije. Dok oba računa prodavac šalje kupcu, predračun je onaj koji se šalje ranije od komercijalne fakture.
Proforma faktura
Ponekad se naziva i Predviđena faktura, nakon što se obje strane dogovore oko posla, predračun služi u svrhu informiranja potencijalnog kupca o obliku i sadržaju stvarne fakture koja slijedi. Naime, uvoznik od izvoznika traži takav dokument koji sadrži sve detalje o transakciji koja će se obaviti kao što su naziv tereta, jedinična cijena, specifikacija, cijena, ukupna vrijednost, uslovi plaćanja. Ovu predračun koristi uvoznik za podnošenje zahtjeva za uvoznu dozvolu ili devize od relevantnog vladinog odjela. Treba imati na umu da predračun nije konačan ili formalan, te da se ne može koristiti za naplatu novca. Iznos i cijene navedeni u predračunu uvijek su podložni promjenama i tako su navedeni u predračunu. Ovo implicira da je predfaktura po svojoj prirodi najbolja procjena i konačna faktura, koja se zove komercijalna faktura, uvijek se izdaje nakon predračuna.
Tri glavne funkcije ili svrhe kojima služi Proforma faktura su sljedeće.
• Omogućava kupcu da podnese zahtjev za uvoznu dozvolu i također za devize kako bi izvršio plaćanje prodavcu ili izvozniku.
• Djeluje kao potvrda posla koji se odvija nakon što kupac potvrdi prijem predračuna.
• To je procjena koja otkriva sve informacije u vezi tereta i njegove cijene, kao i cijene artikala koje treba isporučiti.
Komercijalna faktura
To je stvarni račun transakcije koja se odvija. Izdaje ga prodavac kupcu, a sadrži sve detalje o cijenama isporučenih artikala, kao i relevantne poreze i carine koje naplaćuje kupac. U većini slučajeva, detalji sadržani u komercijalnoj fakturi isti su kao i u predračunu, ali ponekad postoje promjene koje odražavaju promjene u tarifama tereta i carine. To je komercijalna faktura koju koristi vlada za procjenu tačnih dažbina koje treba naplatiti od kupca. Ove fakture mnoge zemlje koriste i kao dokaz za kontrolu uvoza. Svaki prodavac ili izvoznik mora provjeriti kod uvoznika koji su tačni zahtjevi koji moraju biti uključeni u komercijalnu fakturu.
Koja je razlika između predračuna i komercijalne fakture?
• Proforma je najbolja procjena, dok je komercijalna faktura stvarni račun koji uvoznik mora platiti.
• Proforma služi važnoj svrsi da bude dokument koji koristi uvoznik da osigura uvoznu dozvolu kao i devize.
• Proforma govori sve detalje o teretu i prilagođenim cijenama.
