Debitno stanje u odnosu na kreditno stanje
U računovodstvu se za evidentiranje poslovnih transakcija koristi sistem koji se naziva 'dvostruki unos'. Sistem dvostrukog knjiženja zahtijeva da se u računovodstvenim knjigama firme izvrše dva unosa; gdje će jedan unos biti debitni unos, a drugi će biti kreditni unos istog iznosa. Kada se knjigovodstvene knjige uravnoteže, računi će imati ili debitni ili kreditni unos. Sljedeći članak daje objašnjenje knjiženja kredita i zaduženja napravljenih u sistemu dvostrukog unosa, koji tipovi računa će imati zaduženje ili kreditno stanje i jasno objašnjava razliku između zaduženja i kreditnog stanja.
Debitno stanje
Glavna knjiga sadrži niz računa koji se nazivaju 'T računi' u kojima svaki račun predstavlja neki oblik prihoda, rashoda, imovine, obaveza, kapitala, dividendi, itd. Firma će evidentirati poslovne transakcije u T računa u svojim knjigama i vršiće knjiženja zaduženja i kredita u skladu sa principima evidentiranja u računovodstvu. Unosi zaduženja na T računu uvijek će biti zabilježeni na lijevoj strani. Kada je račun u ravnoteži sa svojim debitnim i kreditnim unosima, ako račun ima veće stanje na lijevoj strani, kaže se da račun ima debitno stanje.
Prema računovodstvenim principima i konceptima dvostrukog unosa, postoji određeni broj stavki koje bi trebalo da imaju dugovno stanje na kraju izvještajnog perioda. Ove stavke uključuju imovinu, troškove i gubitke. Za takve račune, kada se poveća vrijednost imovine, rashoda ili gubitka, unosi će se izvršiti na zaduženju (lijeva strana) T računa, a kako se ove vrijednosti smanjuju, unosi će se vršiti u kredit (desna strana). Međutim, stanje imovine, troškova i gubitaka uvijek će biti na strani zaduženja.
Kreditno stanje
Kao što se vrše upisi duga, da bi transakcija bila u potpunosti evidentirana, potrebno je napraviti i kreditni unos. Unos kredita će se također izvršiti na T računima, a kreditna stanja se obično unose na desnoj strani. Nakon što je račun uravnotežen sa njihovim debitnim i kreditnim unosima, ako račun ima veće stanje na desnoj strani, kaže se da račun ima kreditno stanje.
Baš kao i kod debitnih salda, postoji i niz stavki koje će uvijek imati kreditno stanje nakon balansiranja računa. Takve stavke uključuju obaveze, prihode i vlasnički kapital. Budući da se isti koncept primjenjuje za kreditna stanja, kada se povećaju obaveze, prihod ili vlasnički kapital, unosi će se vršiti na desnoj strani računa, a unosi će se vršiti na lijevoj strani kako se smanjuju.
Debitni vs kreditni saldo
Sistem dvostrukog unosa zahtijeva da se izvrši debitni i kreditni unos jednakih iznosa da bi transakcija bila u potpunosti evidentirana. Stanje zaduženja i kredita nastaje kada se izbalansiraju svi ovi unosi zaduženja i kredita na T računu. Glavna razlika između ova dva stanja je u tome što će se debitni saldo pojaviti na računu koji je imovina, trošak ili gubitak, a kreditni saldo će se pojaviti na računu koji je račun obaveza, prihoda ili kapitala.
Sažetak:
• Sistem dvostrukog unosa zahtijeva da se izvrši debitni i kreditni unos jednakih iznosa da bi transakcija bila u potpunosti evidentirana.
• Firma će evidentirati poslovne transakcije na T računima u svojim knjigama i vršiti debitne i kreditne unose u skladu sa principima evidentiranja u računovodstvu.
• Nakon balansiranja, ako račun ima stanje na lijevoj strani, kaže se da račun ima stanje zaduženja, a ako račun ima stanje na desnoj strani, kaže se da račun ima kreditno stanje.
