Ključna razlika – Ugovor u odnosu na narudžbenicu
I ugovor i narudžbenica su dva načina ulaska u formu sporazuma. Ugovori se obično nalaze u poslovnim i ličnim transakcijama i obezbeđuju valjanost i jasne uslove pod kojima se određeni zadatak mora izvršiti. Narudžbenica je vrsta ugovora. Ključna razlika između ugovora i narudžbenice je u tome što je ugovor pravno obavezujući sporazum između dvije ili više strana koji stvara obavezu da se izvrši (ili ne izvrši) određeni zadatak, dok je narudžbenica (PO) zvanična ponuda koju izdaje kupca prodavcu, izražavajući pristanak za kupovinu određene količine robe po ugovorenoj cijeni.
Šta je ugovor?
Ugovor je pravno obavezujući sporazum između dvije ili više strana koji stvara obavezu da izvrši (ili ne uradi) određeni zadatak. Ugovori se mogu sklapati u poslovnom ili ličnom smislu; međutim, to je detaljno opisano u zakonu. Prema zakonu, sljedeći elementi bi trebali biti prisutni u sporazumu da ga kategorizira kao ugovor.
- Ponuda i prihvatanje
- Namjera između strana da stvore obavezujuće odnose
- Nadoknada za dato obećanje
- Saglasnost strana
- Kapacitet stranaka za djelovanje
- Zakonitost ugovora
Ugovor se može sklopiti usmeno (izričiti ugovor) ili pismeno (pisani ugovor).
Ekspresni ugovor
Izričiti ugovor se sklapa usmeno bez pismenog dogovora.
E.g. Osoba A i Osoba B sklapaju ugovor u kojem će osoba A prodati automobil osobi X za 605.200 dolara. Ugovor je sklopljen telefonskim razgovorom.
Pisani ugovor
Pisani ugovor je sporazum u kojem su uslovi ugovora dokumentovani u pisanoj ili štampanoj verziji. Oni se smatraju vjerodostojnijim od ekspresnih ugovora zbog jasnih dokaza.
E.g. Osoba X i Osoba Y su poslodavac, odnosno zaposlenik. Oni sklapaju ugovor u pisanoj formi gdje osoba X unajmljuje osobu Y da izvrši određeni zadatak u dogovorenom vremenskom periodu.
U poslovanju postoje različite vrste ugovora koji se mogu prilagoditi u zavisnosti od zahtjeva kompanije. Nekoliko je opisano u nastavku.
- Prodaja – Dokument koji se koristi u vrijeme prijenosa robe s jedne strane na drugu
- Narudžbenica (opisano ispod)
- Ugovor o osiguranju – Ugovor između zajmodavca i zajmoprimca o zajmu
- Ugovor o radu – Ugovor između poslodavca i zaposlenog koji precizira uslove zapošljavanja
- Ugovor sa distributerom – ocrtava odnos sa distributerom
- Ugovor o povjerljivosti – Ugovor o zaštiti povjerljivosti određenih informacija trećim stranama
Slika 01: Ugovor je pravno obavezujući sporazum između dvije ili više strana.
Šta je narudžbenica?
Narudžbenica (PO) je zvanična ponuda koju kupac izdaje prodavcu, izražavajući pristanak za kupovinu određene količine robe po dogovorenoj cijeni. Narudžbenica se optužuje na osnovu broja narudžbenice. Na osnovu narudžbenice, dobavljač isporučuje ili otprema kupljene artikle prije plaćanja, pri čemu će narudžbenica služiti kao pravna zaštita (ugovor). Kompanije koriste narudžbenice za kontrolu kupovine proizvoda i usluga od vanjskih dobavljača.
Glavna prednost narudžbenice je ta što omogućava kupcu da provjeri postoji li neslaganje između onoga što je naručeno i primljenog. Također smanjuje mogućnost prijevare jer se sve relevantne informacije kao što su adresa za naplatu, datum isporuke, količine i cijena narudžbe evidentiraju u narudžbenici. Sa tačke gledišta dobavljača, olakšava praćenje kada su plaćanja izvršena za određene narudžbe. U tom smislu, narudžbenica služi kao koristan dokument i za kupca i za dobavljača. Sa tehnološkim napretkom, brojne kompanije izdaju elektronske naloge za kupovinu za obavljanje transakcije i nazivaju se „E-nabavka” ili „E-zahtjev za kupovinu”.
Slika 02: Format narudžbenice
Koja je razlika između ugovora i narudžbenice?
Ugovor u odnosu na narudžbenicu |
|
| Ugovor je pravno obavezujući sporazum između dvije ili više strana koji stvara obavezu da urade (ili ne urade) određeni zadatak. | Narudžbenica (PO) je zvanična ponuda koju kupac izdaje prodavcu, izražavajući pristanak za kupovinu određene količine robe po dogovorenoj cijeni. |
| Koristi | |
| Ugovori se mogu sklapati u poslovnom ili ličnom smislu. | Narudžbenice se mogu formirati samo u poslovnom smislu kada je predviđen prijenos fizičke robe. |
| Obrazac | |
| Ugovor može biti usmeni ili pismeni sporazum. | Narudžbenica je pismeni ugovor. |
Sažetak – Ugovor u odnosu na narudžbenicu
Razlika između ugovora i narudžbenice uglavnom zavisi od upotrebe i oblika u kojem su dostupni. Ugovor predstavlja širi opseg, dok je narudžbenica vrsta ugovora. Ugovor pruža pravnu zaštitu uključenim stranama jer je to popularan način sklapanja sporazuma jer se kazna plaća ako se ugovor prekrši. Sve potrebne informacije relevantne za ugovor treba navesti kako bi se poboljšala njegova efektivnost.
