Microsoft Office 365 vs Google Docs Suite
Sa nedavnom pojavom tehnologija u oblaku, većina preduzeća se kreće ka isporuci proizvoda kao usluga putem interneta. Polako postaje vrlo uobičajeno da se najpopularnije desktop aplikacije nude kao proizvodi i usluge zasnovane na oblaku. Google Docs Suite i Microsoft Office 365 su dva od novijih proizvoda zasnovanih na oblaku od dva najveća igrača na tržištu, koji pokušavaju da idu korak iznad drugog cijelo vrijeme. Google Docs Suite je SaaS (Software-as-a-Service) proizvod zasnovan na oblaku koji je razvio Google koji nudi kolekciju aplikacija kao što su program za obradu teksta, aplikacija za proračunske tablice i kreator prezentacija. Microsoft Office 365 je S+S (Softver plus usluge) koji je razvio Microsoft koji nudi niz Microsoft Office proizvoda (i mnoge druge) kao usluge.
Microsoft Office 365
Microsoft Office 365 je komercijalni S+S (Softver plus usluge) koji je razvio Microsoft. Objavljena je u javnost 28. juna 2011. (nakon što je objavljena u jesen 2010.). Nudi tri tipa pretplate i oni su namenjeni malim preduzećima (sa manje od 25 profesionalaca), srednjim preduzećima (svih veličina) i obrazovnim institucijama (K-12 i visoko obrazovanje). Nudi Microsoft Office paket desktop aplikacija (koji se nazivaju Office Web Apps) zajedno sa Microsoftovim serverskim proizvodima kao što su Microsoft Exchange Server, Microsoft SharePoint Server i Microsoft Lync Server, kao hostovane usluge.
Verzije Microsoft Word, Microsoft Excel i Microsoft PowerPoint zasnovane na pretraživaču nude se kao Office Web Apps. Korisnik može pregledati i uređivati ove Office dokumente (bez gubitka originalnog oblikovanja) na webu. Nadalje, kao proizvodi se nude i Microsoft Exchange Online, Microsoft SharePoint Online i Microsoft Lync Online (zasnovano na tri navedena servera). Microsoft Exchange Online je menadžer za razmenu poruka i ličnih informacija. Ovo nudi 25 GB prostora za pohranu za e-poštu, kalendare i kontakte sa mogućnostima sigurnog dijeljenja, sigurnosne kopije i mobilno povezivanje (putem Exchange ActiveSync). Microsoft SharePoint Online je usluga posvećena saradnji i dijeljenju web lokacija. Microsoft Lync Online ima širok spektar komunikacijskih medija kao što su IM, PC-to-PC pozivi i web konferencije.
Google Docs Suite
Google Docs Suite je besplatan SaaS (Softver-kao-usluga) proizvod koji je razvio Google koji nudi kolekciju aplikacija kao što su program za obradu teksta, aplikacija za proračunske tablice i aplikacija za slajd šou. Ovi dokumenti se mogu sačuvati na lokalnom računaru u mnogim formatima kao što su PDF i ODF. I automatski se pohranjuju (sa historijom revizija) na Google servere radi sprječavanja gubitka podataka. Offline pristup ovim dokumentima trenutno nije moguć. Također nudi uslugu skladištenja podataka i sigurnosne kopije (1 GB besplatno i više prostora za pohranu uz naknadu). Omogućava kreiranje i uređivanje dokumenata na mreži i saradnju/dijeljenje u realnom vremenu sa drugim korisnicima Google dokumenata.
Koja je razlika između Microsoft Office 365 i Google Docs Suite?
Google Docs Suite je besplatni SaaS uredski paket, dok je Microsoft Office 365 komercijalni S+S (zbog toga može raditi i van mreže). Razumljivo, Google dokumenti najbolje rade u pretraživaču Google Chrome, dok Office 365 najbolje radi u pretraživaču Internet Explorer. Što se tiče vjernosti datoteka, Office je bolji jer koristi vlastite Microsoftove dokumente, tako da se problemi s formatiranjem ne pojavljuju kao u Google dokumentima. Iskustvo saradnje u realnom vremenu je bolje u Office 365 zbog integrisanog IM, bele table itd. Za Office 365 se kaže da je intuitivniji (npr. automatski prilagođava veličinu slike tako da odgovara slajdu, što se ne dešava u Google dokumentima). Međutim, u pogledu troškova, Google dokumenti su bolji za pojedince i manje kompanije, dok je Office 365 poželjniji za velika preduzeća.
