Opis posla u odnosu na specifikaciju posla
Opis posla, specifikacija posla i analiza posla su neke od fraza koje zbunjuju mnoge studente menadžmenta. Ove fraze su veoma važne u predmetu upravljanja ljudskim resursima. Posao menadžera osoblja ili menadžera za ljudske resurse je da vidi da prava osoba dobije pravi posao za postizanje ciljeva organizacije. Kroz analizu posla dobija alate opisa posla i specifikacije posla kako bi ispunio svoje zadatke. Postoji suptilna, ali vrlo kritična razlika između ova dva alata koji izgledaju vrlo slično, zbog čega mnogi čine grešku da ih koriste naizmjenično. Hajde da pogledamo izbliza.
Šta je opis posla?
Opis posla je potpuni opis odgovornosti i dužnosti koje posao podrazumijeva. Izrada opisa posla je neophodna za HR menadžera prije nego što organizacija objavi slobodna radna mjesta. Ovo je da bi se osiguralo da se pravi kandidati prijave za posao nakon što pročitaju opis posla. Kandidati unaprijed znaju koje će biti njihove uloge i odgovornosti kada budu izabrani za posao, kao i zadatke koje bi trebali obavljati. Opis posla sadrži naziv, uslove rada, prirodu dužnosti, odnos sa drugim zaposlenima i nadređenima, potrebne kvalifikacije i zadatke i odgovornosti koje kandidat treba da obavlja.
Dakle, opis posla ne samo da pomaže u zapošljavanju pravih zaposlenika, već pomaže i nadzornicima da dodijele zadatke i dužnosti zaposlenima. Omogućava bolju procjenu učinka i pomaže u boljem planiranju radne snage. Dobar opis posla je sam po sebi dovoljan da se odluči o nagradi za kandidata.
Šta je specifikacija posla?
Specifikacija posla je alat koji omogućava menadžmentu da obavijesti kandidate o vještinama, nivou iskustva i obrazovanja i sposobnosti koje su od njih potrebni da bi se mogli lako uklopiti u posao u organizaciji. Zapravo, specifikacija posla omogućava menadžmentu da ima na umu vrstu kandidata kojeg traže. Kad god postoji upražnjeno radno mjesto u organizaciji, ova specifikacija posla pomaže menadžmentu da krene u regrutaciju jer oni znaju koju vrstu kandidata žele u organizaciji. Specifikacija posla se odnosi na vještine i sposobnosti koje se traže od kandidata zajedno sa kratkim opisom zahtjeva za posao.
Koja je razlika između opisa posla i specifikacije posla?
• Dok je opis posla, ako je sve o poslu i šta on podrazumijeva, specifikacija posla sve o atributima koje menadžment traži kod pravog kandidata.
• Opis posla vam govori šta morate da radite kada budete izabrani, dok vam specifikacija posla govori šta morate da budete izabrani za posao.
• Opis posla govori sve o zadacima i odgovornostima koje se očekuju da se obavljaju, dok specifikacija posla govori o nivou iskustva i vještina koje kandidat mora imati da bude odabran za posao.
• Bolje je nazvati specifikaciju posla kao specifikaciju zaposlenika jer je to ono što organizacija traži od zaposlenih izabranih za posao.
