Ključna razlika – budžet naspram budžetske kontrole
Ključna razlika između budžeta i budžetske kontrole je u tome što budžet predstavlja procjenu prihoda i troškova za određeni period, dok je budžetska kontrola sistematski proces u kojem menadžment koristi budžete pripremljene na početku obračunskog perioda za upoređivanje i analizu stvarne rezultate na kraju obračunskog perioda i za postavljanje mjera poboljšanja za narednu obračunsku godinu.
Šta je budžet?
Budžet je jednostavno procjena prihoda i rashoda za određeni vremenski period. Organizacije pripremaju pet glavnih tipova budžeta koji im pomažu u donošenju brojnih odluka.
Slika 1: Vrste budžeta
Master budžet
Ovo je finansijska prognoza svih elemenata poslovanja za obračunsku godinu. Ovo je obično skup mnogih podbudžeta koji su međusobno povezani.
Operativni budžeti
Operativni budžeti pripremaju prognoze za rutinske aspekte kao što su prihodi i rashodi. Iako se budžetiraju na godišnjem nivou, operativni budžeti se obično raščlanjuju na manje izvještajne periode, kao što su sedmični ili mjesečni.
Budžet novčanih tokova
Ovaj budžet predviđa očekivane prilive i odlive gotovine poslovanja za narednu godinu. Glavna svrha ovog budžeta je da osigura da je dovoljna likvidnost zagarantovana za period
Finansijski budžet
Finansijski budžet opisuje kako kompanija zarađuje i troši sredstva na korporativnom nivou. Ovo uključuje kapitalne izdatke (sredstva dodijeljena za nabavku i održavanje osnovnih sredstava) i predviđanja prihoda od osnovne poslovne aktivnosti
Statični budžet
Statični budžet sadrži elemente u kojima rashodi ostaju nepromijenjeni s varijacijama nivoa prodaje. Ovo su popularni tipovi budžeta u javnom i neprofitnom sektoru, gdje se organizacije ili odjeli uglavnom finansiraju grantovima.
Postoje dvije glavne metode koje kompanije koriste za pripremanje budžeta: inkrementalni budžet i pristup zasnovan na nuli.
Inkrementalni budžet
Inkrementalni budžet je budžet pripremljen koristeći budžet iz prethodnog perioda ili stvarni učinak kao osnovu sa dodatnim iznosima koji se dodaju za novi budžet. Raspodjela sredstava se zasniva na izdvajanjima iz prethodne obračunske godine. Ovdje rukovodstvo pretpostavlja da će se nivoi prihoda i troškova nastali tokom tekuće godine također odraziti tokom naredne godine. Shodno tome, pretpostavlja se da će prihodi i troškovi nastali tokom tekuće godine biti polazna tačka za procjenu za narednu godinu.
Budžet na nuli
Kada je budžet zasnovan na nuli pripremljen budžet, svi prihodi i troškovi moraju biti opravdani za svaku novu obračunsku godinu. Budžetiranje zasnovano na nuli polazi od „nulte baze” gdje se svaka funkcija unutar organizacije analizira za svoje prihode i troškove. Ovi budžeti mogu biti veći ili niži od budžeta prethodne godine. Budžetiranje zasnovano na nuli idealno je za male kompanije zbog njegove detaljne pažnje za smanjenje troškova i efikasno ulaganje oskudnih resursa.
Šta je budžetska kontrola?
Budžetska kontrola je sistematski proces u kojem menadžment koristi budžete pripremljene na početku obračunskog perioda da uporedi i analizira stvarne rezultate na kraju obračunskog perioda i da postavi mjere poboljšanja za narednu obračunsku godinu. Ovaj proces se sastoji od sljedećih koraka.
Priprema budžeta
Priprema budžeta je dugotrajan i dugotrajan proces koji često zahtijeva učešće različitog osoblja koje predstavlja svoje odjele. Prihodi i troškovi će biti prognozirani za narednu finansijsku godinu sa odgovarajućim opravdanjima. Standardni obračun troškova se koristi za donošenje odluka o procjenama troškova. Ovo se odnosi na praksu dodjeljivanja standardnih troškova za jedinice materijala, rada i drugih troškova proizvodnje za unaprijed određen vremenski period.
Upoređivanje i analiza stvarnih rezultata sa budžetom
Stvarni rezultati će biti evidentirani kao poslovni prihodi od trgovanja, a ovi rezultati će se uporediti sa budžetom. Analiza varijanse je važan alat za analizu koji se ovdje koristi za izračunavanje u kojoj mjeri stvarni rezultati variraju od planiranih.
Odlučivanje o mjerama poboljšanja u operacijama koje loše rade
Ključni cilj procesa budžetske kontrole je omogućiti bolju platformu za donošenje odluka kako bi se poboljšao učinak. Odstupanja mogu biti povoljna ili nepovoljna, a razloge za njih treba istražiti i poduzeti mjere za poboljšanje.
Počnite praviti planove za naredni obračunski period
Ovo će biti urađeno na osnovu korektivnih i poboljšanih radnji koje se odluče na osnovu rezultata tekuće godine. Rezultati tekuće godine će se koristiti kao osnova za pripremu budžeta za narednu godinu.
Koja je razlika između budžeta i budžetske kontrole?
Budžet vs Budžetska kontrola |
|
| Budžet je procjena prihoda i troškova za određeni period. | Budžetska kontrola je proces u kojem se budžeti pripremaju na početku obračunskog perioda kako bi se uporedili i analizirali stvarni rezultati na kraju obračunskog perioda. |
| Vremenski period | |
| Priprema budžeta se dešava prije početka obračunskog perioda. | Odluke koje se odnose na budžetsku kontrolu bit će donesene na kraju obračunskog perioda. |
|
Uključivanje prihoda i troškova | |
| Procjene prihoda i troškova će biti uključene u budžete. | Procjene i stvarni prihodi i troškovi bit će uključeni u budžetsku kontrolu. |
Sažetak- Budžet naspram budžetske kontrole
Razlika između budžetske i budžetske kontrole je u tome što je budžet alat koji se koristi za procjenu prihoda i troškova, budžetska kontrola je proces koji se koristi za ocjenu planiranih rezultata. Dakle, budžeti omogućavaju bolju alokaciju resursa, a budžetska kontrola olakšava kontrolu troškova i efektivno postavljanje ciljeva. Međutim, iako korisni, budžeti u velikoj mjeri zavise od predviđanja, koja mogu, ali ne moraju biti predvidljiva. Nadalje, i priprema budžeta i budžetska kontrola oduzimaju vrijeme i skupe za implementaciju. Situacije kao što su nepredviđene promjene potražnje i nagli porast cijena sirovina mogu učiniti procjene manje produktivnim.
