Ključna razlika – interna provjera naspram interne kontrole
Interna provjera i interna kontrola su dva često korišćena termina u upravljanju rizikom koji se često koriste naizmjenično. Međutim, postoje suptilne razlike između njih dvije jer je interna kontrola širi koncept u odnosu na internu provjeru. Ključna razlika između interne provjere i interne kontrole je u tome što se interna provjera odnosi na način raspodjele odgovornosti, razdvajanja poslova gdje rad podređenih provjeravaju neposredni rukovodioci kako bi provjerili da li se posao obavlja u skladu sa politikama i smjernicama kompanije. dok je interna kontrola sistem koji kompanija implementira kako bi se jamčio integritet finansijskih i računovodstvenih informacija i osiguralo da kompanija napreduje ka ispunjavanju svojih profitabilnosti i operativnih ciljeva na uspješan način.
Šta je interna provjera?
Interna provjera se odnosi na način raspodjele odgovornosti, odvajanje poslova, gdje rad podređenih provjeravaju neposredni rukovodioci kako bi se provjerilo da se posao obavlja u skladu sa politikama i smjernicama kompanije. Interne provjere se provode svakodnevno, a provodi se niz internih provjera u pogledu mnogih aspekata kao što su gotovina, prodaja i kupovina. Neki od njih su,
- Sve račune tog dana treba položiti u banku na kraju dana.
- Sve gotovinske transakcije treba evidentirati u kasi.
- Izjave o usaglašavanju banke treba da se sastavljaju periodično kako bi se osiguralo da je gotovina jednaka gotovini u banci.
- Prikupna gotovina se mora održavati u okviru sistema obrezivanja (fiksni iznos se odobrava za svaki mjesec u kojem će se potrošeni iznos tokom mjeseca nadoknaditi na kraju mjeseca).
- Treba provjeriti tačnost platnih listova ili platnih spiskova.
- Primljene narudžbe treba zabilježiti u pisanom obliku, a odgovarajuće fakture treba pohraniti.
- Unosi u prodajnu knjigu na osnovu faktura.
- Robu koju su kupci vratili treba upisati u unutrašnju knjigu povrata.
- Unose za kupljenu robu treba da unese nezavisna osoba uprodavnice
- Skladištar treba provjeriti tačnost primljene robe u skladu sa 'Napomenom o primljenoj robi' (GRN).
- Plaćanje faktura treba ovlastiti odgovorni menadžer.
Šta je interna kontrola?
Interna kontrola je sistem koji implementira kompanija kako bi se osigurao integritet finansijskih i računovodstvenih informacija i osiguralo da kompanija napreduje ka ispunjavanju svojih profitabilnosti i operativnih ciljeva na uspješan način. Glavni razlog zbog kojeg postoje procedure interne kontrole je da se osigura da je menadžment u idealnoj poziciji da identifikuje i ublaži rizike sa kojima se kompanija suočava kako bi zaštitila imovinu kompanije.
Čak i kada postoji efikasan sistem interne kontrole, ne postoji garancija da će rizici biti potpuno eliminisani. Međutim, oni se mogu kontrolisati da ne prouzrokuju značajno uništenje organizacije. Mjere interne kontrole mogu imati sljedeće oblike.
Organizacione kontrole
Uspostavljanje jasnih linija ovlasti, odgovornosti i odgovornosti zasnovanih na organizacionoj strukturi veoma je važno da bi se osiguralo efikasno donošenje odluka. Opisi poslova za sve zaposlene moraju biti opsežni i treba da opisuju njihove dužnosti. Treba uspostaviti podjelu dužnosti za podjelu odgovornosti za evidentiranje, inspekciju i reviziju transakcija kako bi se spriječilo da jedan zaposlenik počini prijevarnu radnju.
Operativne kontrole
Planiranje i budžetiranje aktivnosti za odlučivanje o proizvodnji i prodaji je glavna briga operativnih kontrola. Pored toga, računovodstvena usaglašavanja kako bi se osiguralo da se stanja na računu poklapaju sa saldama koje održavaju drugi subjekti, uključujući dobavljače, kupce i finansijske institucije, također je dio osiguravanja operativne kontrole.
Personal Controls
Trebalo bi postojati jasne i transparentne procedure za odabir i zapošljavanje zaposlenika koji su podvrgnuti procesima verifikacije. Jednom kada se regrutuju, potrebno je provesti adekvatnu obuku prije nego im se dozvoli da obavljaju svoje određene dužnosti. Nezavisne provjere učinka zaposlenika, kao što je nadzor, također bi se trebale provoditi.
Gore navedene kontrole su dizajnirane i implementirane na osnovu rizika kojima je kompanija izložena. Stoga je neophodno redovno preispitivati efektivnost internih kontrola i da li one funkcionišu kako je predviđeno. Isto se radi kroz internu i eksternu reviziju. Funkcije interne i eksterne revizije pružaju nezavisnu i objektivnu sigurnost da sistemi interne kontrole i upravljanja rizikom organizacije funkcionišu efikasno.
Slika 01: Implementacija internih kontrola je sastavni dio realizacije organizacionih ciljeva
Koja je razlika između interne provjere i interne kontrole?
Interna provjera vs Interna kontrola |
|
| Interna provjera se odnosi na način raspodjele odgovornosti, odvajanje poslova, gdje rad podređenih provjeravaju neposredni rukovodioci kako bi se provjerilo da li se posao obavlja u skladu sa politikom i smjernicama kompanije. | Interna kontrola je sistem koji kompanija implementira kako bi osigurala integritet finansijskih i računovodstvenih informacija i da kompanija napreduje ka ispunjenju svojih profitabilnosti i operativnih ciljeva na uspješan način. |
| Scope | |
| Obim interne provere je uži u poređenju sa internom kontrolom. | Interna kontrola je širi aspekt u kojem interna provjera igra vitalnu ulogu. |
| Priroda | |
| Interne provjere se provode na svim organizacijskim nivoima kao što su taktički i operativni nivo. | Interne kontrole su dizajnirane i dokumentovane na nivou korporativnog upravljanja. |
Sažetak – interna provjera vs interna kontrola
Ključna razlika između interne provjere i interne kontrole uglavnom zavisi od načina na koji se svaki koristi za ublažavanje rizika sa kojima se organizacija suočava. Interne provjere se sprovode u skladu sa internim kontrolama; dakle, postoji bliska veza između njih dvoje i interna provjera i interna kontrola se međusobno dopunjuju. Neadekvatne provjere i kontrole smanjuju organizacijsku i operativnu efektivnost i mogu rezultirati značajnim troškovima. Stoga, organizacije treba da preduzmu neophodne korake da kontrolišu takve okolnosti.
