Izvršni sažetak vs Zaključak
Dok je većina nas svjesna pojma zaključak i zna njegovu upotrebu i važnost u eseju ili izvještaju, postoji još jedan termin izvršni sažetak koji zbunjuje mnoge ljude u korporativnom svijetu. To je zbog sličnosti između zaključka i izvršnog sažetka, koji se naziva i sažetak menadžmenta, koji daje pregled izvještaja ili poslovnog plana i zaključak koji sumira glavne tačke poslovnog plana ili izvještaja. Uprkos sličnostima, postoje razlike između sažetka i zaključka koje će biti istaknute u ovom članku.
Izvršni sažetak
Izvršni sažetak je termin koji je rezerviran za sažetke koji su u upotrebi u preduzećima, a pripremaju ih rukovodioci sa glavnim ciljem da pruže sažeti pregled velikog izvještaja. Napravljen je da bi čitalac u vrlo kratkom vremenu upoznao najvažnije tačke poslovnog plana ili izvještaja jer rukovodioci u kompaniji nemaju puno slobodnog vremena da se posvete detaljnom proučavanju poslovnog plana. Često je upravo ovaj sažetak ono što zaključuje posao za kompaniju ako je pripremljen na efikasan način. Izvršni sažetak ukratko govori o kompaniji, njenoj trenutnoj poziciji, poslovnoj ideji i zašto izvršni direktor misli da će to biti vrlo uspješna ideja. Ako ste pripremili izvršni izvještaj, morate se uvjeriti da je sažetak zaista zanimljiv i da sadrži sve naglaske kako biste zainteresirali potencijalnog investitora za vašu kompaniju.
Sažetak se može napisati na jednoj stranici iako može biti dugačak do 10 stranica. Obično nije više od 10% ukupne dužine poslovnog plana ili izvještaja. Izvršni sažetak je namijenjen da ga pročita izvršni direktor koji nema slobodnog vremena da prođe kroz cijeli izvještaj. Mnogi ljudi smatraju da je izvršni sažetak pregled dugog izvještaja koji je predstavljen na početku izvještaja. Samo po sebi dovoljno je da se donese odluka jer sadrži sve tačke koje su potrebne za odluku.
Zaključak
Svaki poslovni plan ili izvještaj ima zaključak koji se prikazuje na kraju izvještaja. Obično podsjeća čitaoca na ciljeve izvještaja i ukratko govori šta je izvještaj uspio postići. Zaključak izvještaja obično je rezervisan da istakne nalaze ili da spomene glavne tačke izvještaja. Postoji analiza izvještaja u pokušaju da se iznese nečija ocjena. Ne čitate zaključak da biste očekivali nešto novo jer on samo sumira ono što je već urađeno. Zaključak nam daje do znanja da li je cilj izvještaja postignut i metodologiju koja je korištena da se dođe do nalaza ili rezultata izvještaja.
Koja je razlika između sažetka i zaključka?
• Izvršni sažetak je pregled izvještaja, dok je zaključak ocjena izvještaja.
• Izvršni sažetak je namijenjen za čitanje zauzetih rukovodilaca jer nemaju vremena da pročitaju cijeli izvještaj.
• Zaključak sažima glavne stvari i nalaze izvještaja i predstavlja se na kraju izvještaja, dok je izvršni sažetak predstavljen na početku izvještaja.
