Procedura vs Radna uputstva
Razlika između procedure i uputstva za rad je u tome što radne upute uključuju smjernice koje je potrebno poštovati u obavljanju određenog zadatka, dok procedura označava prihvaćene načine obavljanja određenog zadatka. Oba su povezana sa politikama i smjernicama određene aktivnosti. Ovaj članak ukratko analizira dva koncepta, procedure i uputstva za rad.
Šta je instrukcija za rad?
Upute za rad uključuju određene smjernice koje je potrebno slijediti u izvršavanju određenog zadatka. Obično u projektu projekt menadžer je osoba koja članovima svog tima daje sve radne instrukcije koje se moraju pridržavati u obavljanju aktivnosti u projektu.
Upute za rad mogu uključivati određena ograničenja kao što su obim projekta, vremenski raspored, budžetska ograničenja, itd. Kroz redovne sastanke za pregled, menadžer projekta provjerava da li se zadaci koji su završeni poklapaju sa datim radnim uputstvima prije nego što nastavi na sledeću fazu procesa. U suprotnom, ne bi bio u mogućnosti da zadovolji zahtjeve sponzora projekta što će uzrokovati dodatne troškove i vrijeme. Stoga svi članovi uključeni u projekat imaju ogromnu odgovornost da slijede data uputstva.
Šta je procedura?
Procedure su utvrđeni načini obavljanja određenog zadatka. To može biti pristup korak po korak koji treba slijediti u postizanju krajnjih rezultata. Ponavljajuće procedure nazivaju se rutinskim zadacima. Također se može smatrati posebnim smjernicama koje treba slijediti u postizanju aktivnosti.
U organizacionom kontekstu, procedure su politike koje se koriste za vođenje svakodnevnih poslovnih operacija kako bi se osigurala efektivnost i efikasnost u postizanju krajnjih poslovnih ciljeva. Organizacione procedure izražavaju radne obaveze zaposlenih i ukazuju na obim njihovih odgovornosti. Ovo uputstvo pomaže da se zaposleni spreče da se mešaju jedni u druge ili da prekorače svoj teren, što može dovesti do grešaka i nesporazuma. Ove procedure osiguravaju da će zaposleni obavljati određene zadatke temeljito i dosljedno.
Na primjer, kada se zapošljavaju zaposlenici za organizaciju, postoji specifična procedura koja se praktikuje u cijeloj organizaciji. U početku se raspisuje konkurs, a zatim se kandidati upisuju u uži izbor prema kvalifikacijama. Zatim se sa tim kandidatima intervjuiše kvalifikovano sudsko veće, a zatim se bira najpogodniji pojedinac za radno mesto. Ovo je uobičajena procedura koju slijede organizacije za zapošljavanje radnika.
Koja je razlika između procedure i uputstva za rad?
• Procedura izražava prihvaćenu praksu obavljanja određenog zadatka, dok radna uputstva opisuju načine obavljanja zadatka.
• U organizacionom kontekstu, procedure su korisne za skiciranje uloga i odgovornosti zaposlenih, a uputstva za rad usmjeravaju načine efikasnog obavljanja određenog zadatka.
• U organizacijama, i procedure i uputstva za rad će minimizirati nivo grešaka koje mogu uzrokovati zaposleni.
