Ključna razlika – linijski autoritet u odnosu na ovlaštenje osoblja
Ključna razlika između linijskog ovlasti i kadrovskog ovlaštenja je u tome što linijsko ovlaštenje odražava odnose nadređenog i podređenog koje karakterizira moć odlučivanja, dok se kadrovska ovlaštenja odnosi na pravo na savjet o poboljšanju efektivnosti linijskih zaposlenika u obavljanju njihovih dužnosti. Autoritet je vezan za moć donošenja odluka, što je ključni aspekt u svakoj vrsti organizacije. Linija i kadrovska ovlašćenja su u skladu sa dve vrste zaposlenih; linijsko osoblje i osoblje osoblja. Uloga linijskog osoblja i osoblja se razlikuju jedna od druge; tako se razlikuju i nivoi autoriteta.
Šta je Line Authority?
Linija ovlaštenja je vrsta ovlaštenja koja odražava odnose nadređeni-podređeni. Ovo je najosnovniji autoritet u organizaciji koju karakteriše moć donošenja odluka. Linija ovlaštenja je dominantna komponenta koja se koristi u kompanijama sa linijskom organizacijskom strukturom gdje direktne linije ovlaštenja teku od najvišeg menadžmenta, a linije odgovornosti teku u suprotnom smjeru.
Linija ovlaštenja je pristup menadžmentu odozgo prema dolje gdje odluke donosi najviše rukovodstvo i saopštava se osoblju nižeg nivoa u hijerarhiji (sistem u kojem su zaposleni rangirani prema relativnom statusu). Linijski menadžeri su dodijeljeni da upravljaju timovima koji djeluju s namjerom da postignu željeni rezultat. Organizacije sa linijskim ovlaštenjima omogućavaju bolje vršenje objedinjene kontrole.
Linija ovlaštenja je manje komplikovan način raspodjele odgovornosti budući da je svaki zaposlenik jasan u vezi sa svojom pozicijom i dodijeljene su mu jasne linije ovlaštenja i odgovornosti. Međutim, budući da je ovo pristup odozgo prema dolje, često rezultira jednosmjernom komunikacijom. Odluke donosi najviše rukovodstvo, a pritužbe i prijedlozi osoblja nižeg nivoa se ne smiju vraćati najvišem organu vlasti. Osoblje nižeg nivoa je bliže klijentima. Stoga, njihovo iskustvo i sugestije treba uključiti u donošenje odluka.
Slika 01: Organizaciona hijerarhija je direktno povezana sa linijskim ovlašćenjem
Šta je nadležnost osoblja?
Ovlašćenje osoblja odnosi se na pravo na savjet o poboljšanju efektivnosti resornih službenika u obavljanju njihovih dužnosti. Osoblje je uglavnom nezavisni zaposleni koji ne odgovara linijskim rukovodiocima, a može biti i eksterno osoblje koje je privremeno zaposleno za obavljanje određenog zadatka. To su visoko specijalizirani pojedinci, stoga su zaposleni zbog svog stručnog znanja i sposobnosti da dodaju vrijednost kompaniji.
Osoblje ne može biti zaposleno u svim vrstama organizacija. Budući da su visoko specijalizirani, troškovi njihovog zapošljavanja su veći. Stoga, možda neće biti pristupačne za male organizacije. Međutim, što je organizacija veća, to je veća potreba i sposobnost za zapošljavanjem osoblja jer postoji potreba za ekspertizom u različitim oblastima. Dakle, veličina organizacije je značajan faktor u određivanju da li osoblje treba biti zaposleno.
Osoblje može raditi skraćeno radno vrijeme za organizaciju, pružajući svoju stručnost. Neki od njih mogu čak pružiti organizaciji savjetodavnu ulogu umjesto da se bave poslovnim operacijama. Menadžeri osoblja nadopunjuju rad linijskih menadžera jer linijski menadžeri mogu više vremena usredotočiti na rutinske aktivnosti i srodno donošenje odluka kada specijalizovani posao obavlja osoblje osoblja. Međutim, ovlasti osoblja nisu ovlaštene da donose odluke koje će utjecati na kompaniju u cjelini, samo za određenu oblast za koju su odgovorni.
Od vitalnog je značaja da i linijsko osoblje i osoblje blisko sarađuju kako bi se osigurala efikasnost operacija. Međutim, u praksi se mogu vidjeti sukobi između linijskog i osoblja osoblja zbog ponekad preklapajućih dužnosti što pripravnik smanjuje efikasnost oba.
Koja je razlika između linijskog i osoblja?
Line Authority vs Staff Authority |
|
| Linijski autoritet je tip autoriteta koji odražava odnose nadređenih i podređenih koje karakteriše moć donošenja odluka. | Ovlašćenje osoblja odnosi se na pravo na savjet o poboljšanju efektivnosti resornih službenika u obavljanju njihovih dužnosti. |
| Glavna odgovornost | |
| Linijski menadžeri su odgovorni za usmjeravanje, motiviranje i nadzor zaposlenih ka postizanju organizacionih ciljeva. | Glavna odgovornost linijskog osoblja je pružanje stručnih savjeta i podrške linijskom osoblju kako bi se omogućio nesmetan tok operacija. |
| Specijalizacija | |
| Nivo specijalizacije je nizak u ovlasti. | Visoka specijalizacija se vidi u autoritetu osoblja. |
| Prilagođavanje okruženju | |
| Line authority je uglavnom pogodan za male i srednje organizacije. | Ovlašćenje osoblja može donijeti veće koristi za velike organizacije. |
Sažetak – Linijski autoritet vs nadležnost osoblja
Razlika između linijskog ovlaštenja i ovlasti osoblja ovisi o osoblju kojem su ovlaštenja dodijeljena. Moć odlučivanja u rutinskim aktivnostima povezana je sa resornim ovlaštenjima, dok se nadležnost osoblja bavi specijalizovanim poslovima koji pružaju pomoć linijskim zaposlenima. Dok se linijski autoritet može vidjeti u svim vrstama organizacija, ovlaštenje osoblja se nalazi u odabranim organizacijama, posebno u velikim organizacijama.
