Glavni podaci vs podaci o transakciji
Glavni podaci uključuju informacije koje su važne za poslovanje. I ove podatke će dijeliti mnoge aplikacije koje čine informacioni sistem za poslovanje. Tipičan ERP (Enterprise Resource Planning) sistem bi uključivao ključne informacije kao što su kupci, proizvodi, zaposleni, itd., a oni se smatraju glavnim podacima. Nasuprot tome, podaci o transakcijama su podaci koji opisuju događaje koji se dešavaju u okviru poslovanja. U tipičnom ERP sistemu, podaci o transakcijama su podaci koji se odnose na prodaju, isporuke, itd.
Šta su glavni podaci?
Glavni podaci uključuju informacije koje su važne za poslovanje. I ove podatke će dijeliti mnoge aplikacije koje čine informacioni sistem za poslovanje. Općenito, glavni podaci su netransakcioni podaci. Tipičan ERP (Enterprise Resource Planning) sistem bi uključivao ključne informacije kao što su kupci, proizvodi, zaposleni, itd. Podaci koji bi trebali biti glavni podaci mogu se lako identifikovati kritičnim imenicama u preduzeću. Osim toga, glavni podaci su uvijek uključeni u transakcijske podatke. Nadalje, ako je broj elemenata u skupu vrlo mali, onda se smanjuje šansa da se taj skup tretira kao glavni podatak. Glavni podaci su također manje promjenjivi (entiteti i atributi u matičnim podacima se vrlo rijetko mijenjaju). Što je najvažnije, glavni podaci se dijele između različitih aplikacija gotovo cijelo vrijeme. Ovo zahtijeva da se glavni podaci pohranjuju na različitim mjestima. Budući da mnoge aplikacije koriste matične podatke, greška u njima može uzrokovati veliku štetu. Iz tog razloga, glavnim podacima treba vrlo pažljivo upravljati.
Šta su podaci o transakciji?
Podaci o transakciji su podaci koji opisuju događaje koji se dešavaju u okviru poslovanja. U tipičnom ERP sistemu, podaci o transakcijama su podaci koji se odnose na prodaju, isporuke, potraživanja i druge događaje koji mogu, ali ne moraju uključivati novčane transakcije. Podaci o transakciji se obično mogu opisati glagolima. Tipično, transakcije u poslovanju spadaju u tri kategorije. Oni su finansijski, radni i logistički. Podaci o finansijskim transakcijama uključuju narudžbe, fakture, plaćanja itd., a podaci o radnim transakcijama uključuju planove i radne evidencije. Logistički podaci uključuju isporuke, evidenciju putovanja itd. Upravljanje evidencijom je proces vođenja evidencije o transakcijama. Podaci o transakciji obično se pohranjuju na sigurno mjesto koje može osigurati da se ne izgube u određenom vremenskom periodu koji se naziva period zadržavanja. Nakon perioda zadržavanja, podaci o transakciji će biti ili uklonjeni ili arhivirani.
Koja je razlika između osnovnih podataka i podataka o transakciji?
Glavni podaci uključuju informacije koje su važne za poslovanje koje će dijeliti mnoge aplikacije koje čine informacioni sistem za poslovanje, dok su podaci o transakcijama podaci koji opisuju događaje koji se dešavaju unutar poslovanja. Tipično, glavni podaci se mogu identifikovati kritičnim imenicama u poslu, dok se podaci o transakcijama mogu identifikovati pomoću glagola. Glavni podaci nisu promjenjivi i rijetko mijenjaju svoje atribute, dok su podaci o transakcijama vrlo promjenjivi. Ali glavni podaci su uvijek uključeni u transakcijske podatke. Na primjer, kupci kupuju proizvode. Kupci i proizvodi će biti glavni podaci, dok bi akcija kupovine generirala podatke o transakciji.
