Izvršni asistent protiv ličnog asistenta
Lični asistent, kojeg neki nazivaju i sekretarom (a ne državnim sekretarom) je vješta osoba koja olakšava život svojim šefovima tako što organizira njihov raspored, zakazuje njihove sastanke, upravlja njihovim dosijeima i rezervira ili otkaže njihove sastanke da puste svoje šefove da rade bez stresa i na najbolji mogući način. Postoji još jedan termin koji se zove izvršni asistent koji je moderniji i danas se češće koristi. Mnogi ljudi brkaju ova dva naslova i ne mogu napraviti razliku između izvršnog asistenta i ličnog asistenta. Ovaj članak pokušava naglasiti razlike kako bi se omogućilo osobi da izabere jedan od dva posla kao svoju karijeru.
Iako postoji određeno preklapanje između dva profila poslova, izvršni asistenti (EA) su mnogo profesionalniji i posjeduju menadžerske i operativne vještine koje su daleko ispred personalnih asistenata. Izvršni asistenti obično rade za rukovodioce visokog nivoa kao što su MD ili CEO. Od izvršnih pomoćnika se očekuje da imaju visoke vještine rješavanja problema i donošenja odluka. Oni su angažovani da pomognu izvršnoj vlasti da postigne svoje ciljeve. Uprkos sufiksu asistenta, uobičajeno je vidjeti EA kako sami rukovode projektima, pa čak i imaju ličnog asistenta za njih. S vremenom su izvršni asistenti postali veoma važan dio organizacije i moćni u društvenoj hijerarhiji u kompaniji. Ovi asistenti nemaju fiksno radno vrijeme i dolaze u kancelariju po neparnim satima.
EA ima mogućnost da vodi emisiju u odsustvu šefa neko vrijeme. Iako uglavnom mora da organizuje profesionalni (a često i njegov lični) život svog šefa, ona takođe mora da vodi računa o poslovnim poslovima i potrebama, da ima visok nivo informatičke pismenosti. Ona također zahtijeva vrhunske vještine rješavanja problema i rješavanja problema. Možda ćete biti iznenađeni kada saznate da neki od vrhunskih savjetnika u industriji danas imaju MBA diplomu. Kao pravilo, ovi asistenti obično imaju BBA diplomu.
Lični asistenti su više organizatori; upravljanje rasporedom šefa i čuvanje dosijea na njegovom stolu. Oni takođe zakazuju njegove sastanke na takav način da je za izvršnu vlast nesmetano po ceo dan, i da se ne vidi da gubi svoje dragoceno vreme tražeći dosijee ili vođenje svojih sastanaka. Popularnim ljudima, osim rukovodiocima, potrebna je usluga personalnih asistenata kako bi mogli raditi bez stresa, dok njihov lični asistent rješava sve upite i pitanja novinara i obožavatelja. Ovo uključuje provjeru dolaznih poziva, rukovanje saopštenjima za javnost, razgovore s medijima, rukovanje navijačima, upravljanje putnim aranžmanima i tako dalje.
Koja je razlika između izvršnog asistenta i ličnog asistenta?
• Executive Assistant (EA) je moderna verzija personalnog asistenta.
• EA je neophodan za rukovodioce najvišeg nivoa kao što su izvršni direktori i glavni direktori, dok čak i poznate ličnosti, autori, sportisti mogu imati lične asistente.
• EA treba imati BBA diplomu, a neki čak imaju i MBA dok personalni asistenti ne zahtijevaju tako visoke profesionalne diplome.
• EA nemaju posao 9-5 i mogu se vidjeti kako rade do kasno dok personalni asistenti imaju fiksnu kancelarijsku dužnost.
• EA-i imaju mnogo bolje IT vještine i vještine rješavanja problema od ličnih asistenata.
