Ključna razlika između pisanog i usmenog izvještaja je u tome što pisani izvještaji predstavljaju nalaze ili rezultate problema na formalniji način, dok usmeni izvještaji uključuju komunikaciju licem u lice o nalazima i rezultatima problema.
Iako ove dvije vrste izvještaja predstavljaju analizu nalaza, postoje male razlike između pismenih i usmenih izvještaja.
Šta je pisani izvještaj?
Pisani izvještaji predstavljaju informacije i rezultate pojedinih istraga uz davanje preporuka i prijedloga. Oni su formalna metoda za predstavljanje nalaza istrage. Prilikom pisanja izvještaja postoji poseban format koji treba slijediti. Štaviše, postoje različite vrste izveštaja, kao što su izveštaji o istraživanju, izveštaji o zgradama i naučni izveštaji. Iako su sadržaj i detalji različiti u svakom od njih, svi imaju sličnu strukturu. Struktura izvještaja može uključivati naslovnu stranicu, sažetak, stranicu sa sadržajem, uvod, zadatak, proceduru, nalaze, zaključak, preporuke, reference i dodatke. Zbog strukture pisanih izvještaja, detalji i informacije se mogu prikazati na jasniji i tačniji način. Stil pisanja izvještaja je vrlo jednostavan i koncizan kako bi se prezentirali jasni detalji.
Prednosti pisanih izvještaja
- Mogu jasnije predstaviti informacije.
- Detalji i informacije se mogu predstaviti na organizovaniji način.
- Izvještaji pomažu u donošenju odluka. Većina važnih odluka organizacije se donosi, pozivajući se na izvještaje o istraživanju i izvještaje o opravdanosti.
Nedostaci pisanog izvještaja
- Pisanje i strukturiranje izvještaja oduzima puno vremena.
- Ponekad, preporuke date u izvještajima mogu biti nerealne kada ih se praktično implantira.
Šta je usmeni izvještaj?
Usmeni izvještaj predstavlja nalaze eksperimenta zasnovanog na istraživanju. Takođe može imati format za jasno predstavljanje informacija publici. U osnovi, elementi usmenog izlaganja mogu se sastojati od uvoda, tijela i zaključka. U isto vrijeme, posteri, slajd šou, video zapisi, filmovi i druge demonstracije se također mogu koristiti u prezentaciji. Prilikom izlaganja usmenog izvještaja, govornik treba obratiti pažnju i na vještine izlaganja. Održavanje kontakta očima, korištenje pravilnog govora tijela i upotreba izraza lica mogu se svidjeti publici. Oni takođe pomažu u predstavljanju efikasnog usmenog izveštaja. Prilikom izlaganja usmenih izvještaja, govornik treba zapamtiti informacije i detalje. Usmeni izvještaji se mogu koristiti za formalna okupljanja kao i za neformalna okupljanja.
Prednosti usmenih izvještaja
- Usmeni izvještaji štede vrijeme, pogotovo jer imaju vrlo jednostavne strukture.
- Prima se trenutna povratna informacija prilikom predstavljanja usmenih izvještaja.
Nedostaci usmenih izvještaja
- I govornik i slušalac ne mogu biti odgovorni za glasovne informacije predstavljene u usmenim izvještajima.
- Pošto se usmeni izvještaji sastoje od malo dokaza, zakonitost je također upitna.
Koja je razlika između pismenog i usmenog izvještaja?
Iako se i pismeni i usmeni izvještaji koriste u predstavljanju nalaza određene istrage, postoje male razlike između ova dva izvještaja. Ključna razlika između pismenog i usmenog izvještaja je struktura. Pisani izvještaj prati složenu strukturu, dok usmeni izvještaj prati jednostavnu strukturu. Takođe, druga glavna razlika između pismenog i usmenog izveštaja je u tome što pisani izveštaji oduzimaju vreme, dok usmeni izveštaji štede vreme. Štaviše, pisani izvještaji mogu poslužiti kao dobar pravni dokaz, dok usmeni izvještaji ne sadrže zakonitost.
Infografika ispod predstavlja razlike između pismenog i usmenog izvještaja u tabelarnom obliku radi usporedbe.
Sažetak – pisani izvještaj vs usmeni izvještaj
Ključna razlika između pismenog i usmenog izvještaja je u tome što pisani izvještaj predstavlja nalaze ili rezultate istrage na formalniji način, dok usmeni izvještaj uključuje komunikaciju licem u lice o nalazima i rezultatima nekog pitanja.
