Kreditna vs debitna nota
Ako imate račun u banci, možete vidjeti unose u vašoj knjižici kao kredit ili debit. Kada uplatite novac na svoj račun ili dobijete ček na svoje ime, on se označava kao kredit i stanje na vašem računu se povećava za taj iznos. S druge strane, sva povlačenja ili trošenja putem čeka ili bankomata su označeni kao zaduženja na vašem računu i stanje na vašem računu se shodno tome smanjuje. Slično u privatnim preduzećima, postoji sistem kreditnog zapisa i debitnog zapisa koji funkcioniše na sličan način. Pogledajmo razlike između kreditne i debitne note.
Ako kupite sirovinu od dobavljača, a račun je pogrešno naduvan, možete ispraviti grešku tako što ćete mu ukazati na grešku i izdati mu račun za iznos razlike. Zatim će vam izdati kreditno pismo za iznos za obračun računa. Slično tome, ako ste franšiza kompanije i deponujete PDV, morate izdati debitnu notu za iznos koji ste deponovali na koji će vam kompanija izdati kreditno pismo koje možete podići od prodaje kompanije putem maloprodaje. counter. U istom poslu možda ćete primati ček za proviziju koju ste zaradili na mjesečnoj prodaji. Ali ako u bilo kojem mjesecu kompanija nije u mogućnosti izdati ček u vašu korist, može izdati kreditno pismo za iznos koji funkcionira samo kao ček i taj iznos možete odbiti od prodaje dok ostatak polažete na račun kompanije.
Pretpostavimo da postoji deklarisani popust od strane kompanije, ali faktura koju je izdala ne spominje nikakav popust, možete izdati zaduživanje za iznos razlike kompaniji. Kompanija, shvativši svoju grešku, tada izdaje relevantno kreditno pismo za gore navedeni iznos u vašu korist.
Ako kao privrednik naručite sirovinu određene vrijednosti, ali se ispostavi da je materijal lošije kvalitete koji vam se ne sviđa i vratite ga dobavljaču, on je dužan izdati kreditno pismo u vašem uslugu koja automatski poništava fakturu koju je on podigao za vraćenu sirovinu.
Ukratko, kreditne zapise smanjuju iznos potraživanja od kupca, dok dugovanja smanjuju iznos koji se plaća prodavcu. Osnovni cilj debitnog zapisa je da obavijesti dobavljača ili prodavca da ste vratili robu i da ste spremni da primite kreditno pismo za istu.
Ukratko:
• Debitna nota ima suprotan efekat od kreditne note.
• Kupac izdaje zadužnicu dobavljaču kada je pogrešno naplaćen ili kada vraća robu
• Dobavljač može izdati debitnu notu kada je greškom podcijenio kupca.
